Trik bagus untuk menambahkan Total Row dan Total Column dalam satu klik. Juga di episode ini:
Menonton video
- Trik bagus untuk menambahkan Total Row dan Total Column dalam satu klik. Juga di episode ini:
- Fill Handle bekerja dengan "sembarang kata" dan angka
- Isi pegangan dengan daftar kustom dari episode 1978
- Menggunakan RANDBETWEEN untuk data palsu tetapi bukan anggaran
- Jumlah Otomatis di sekitar dengan memilih data + total baris dan kolom
- Pemformatan menggunakan gaya sel Judul 4
- Memformat menggunakan gaya sel Judul
- Saya benci ikon koma di tab Nomor
- Menggunakan peluncur dialog untuk masuk ke Format Sel
- Menyimpan gaya koma biasa sebagai Gaya baru
- Menambahkan gaya koma ke semua buku kerja mendatang - halaman 20
Transkrip Video
Podcast disponsori oleh buku "MrExcel XL", dengan 40 tips excel + kartun Excel, koktail, tweet dan lelucon.
Pelajari Excel dari podcast, episode 1980 - Jumlah Otomatis Lebih Cepat!
Selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Nah, sebelum kita bisa melanjutkan ke buku ini, kita perlu membuat laporan kecil yang cepat di sini, jadi, saya akan mulai dari awal, di lembar kerja kosong. Dan, di bagian atas, saya ingin memiliki nomor minggu, jadi, kata apa pun yang diikuti dengan spasi dan angka, adalah sesuatu yang dapat digunakan oleh pegangan isian. Jadi saya akan meletakkan minggu 1 sampai minggu 5 di atas, dan kemudian, di sisi kiri, kembali dari episode 1978, kami membuat daftar kustom yang akan bekerja dengan pegangan isian, jadi kami akan meletakkannya ke bawah, baiklah. Dan saya harus mengetikkan beberapa angka, tetapi saya tidak ingin membuat Anda bosan dengan mengetikkan angka, jadi cara cepat dan cepat untuk membuat data palsu, adalah fungsi hebat yang disebut RANDBETWEEN, saya adalah pengguna RANDBETWEEN yang sangat besar, karena Saya selalu membuat kumpulan data palsu,dalam seminar live power Excel saya, jadi RANDBETWEEN 10.000, 20.000, akan memberi kita nomor acak. Sekarang ini bagus untuk saya karena saya membuat data palsu. Saya tidak tahu banyak kegunaan dalam kehidupan nyata, maksud saya, saya tahu, hei lihat, ini menggiurkan, proses anggaran tahun depan, sangat cepat dengan RANDBETWEEN, tapi saya tidak merekomendasikan itu sama sekali.
Baiklah, ada angka yang akan saya salin dan tempel sebagai nilai. Baiklah, jadi sekarang, jika kita akan memberikan laporan ini kepada manajer kita, manajer kita akan berkata, "Ini bagus, tapi bisakah Anda memberi saya total?" Total di sisi kanan, dan total di bagian bawah. Baiklah, biasanya, rumus pertama yang dibuat siapa pun saat Anda datang ke sini, Anda menekan Alt + =, atau JumlahOtomatis, dan rumus mengusulkan rumus. Anda akan menerima rumus itu dan menyalinnya. Juga, di sini, hal yang sama, JumlahOtomatis akan ditambahkan, menerima rumus itu, dan menyalinnya, tetapi ada cara yang jauh lebih cepat untuk dilakukan.
Saya tidak tahu siapa yang cukup gila untuk mencoba ini pertama kali, tetapi ini trik yang bagus: pilih semua nomor Anda, ditambah satu baris tambahan, ditambah satu kolom tambahan, seperti itu, dan kemudian, alt = "" sama dengan , atau JumlahOtomatis, dan BAM, mereka memiliki total, di sepanjang sisi kanan! Saya tidak tahu mengapa demikian, tetapi jika saya berada di ruangan yang penuh dengan akuntan, selalu ada seseorang yang ingin tahu: sel pojok itu, G11, apakah bertambah, atau bertambah! Dan saya selalu berkata, "Tidak masalah, bukan?" Ini harus sama, tetapi itu menambahkan. Kami bertemu dengan seorang pria yang selalu menambahkan, dan itu menambahkan, dan memiliki tugas kecil untuk memastikan bahwa mereka setara.
Oke sekarang, kita harus melakukan sedikit pemformatan di sini. Pertama, saya membenci gaya koma, koma ini ada di sini! Koma yang mudah kita gunakan, menambahkan tempat desimal, melakukan hal-hal aneh jika ada nol, jadi saya akan ke CTRL + Z dan membatalkannya. Tidak ada apa pun di tarik-turun ini, yang memberi saya gaya umum yang saya inginkan. Saya menemukan bahwa saya selalu harus masuk ke format sel. Dan cara cepat untuk melakukan ini: Anda melihat panah kecil di sini? Ini disebut peluncur dialog! Saya menyebutnya "Bawa saya kembali ke cara lama!" Tentu saja, kita dapat menekan CTRL + 1 untuk sampai di sini juga, tetapi peluncur dialog itu membawa kita ke tab angka, saya pergi ke angka, pemisah seribu, nol tempat desimal, Klik OK, seperti itu. ITULAH gaya koma yang saya harap ada di sini!
Sekarang, sedikit lagi pemformatan yang akan kita lakukan, hanya untuk membuatnya terlihat sedikit lebih baik, saya akan memilih judul, pergi ke Gaya Sel, di luar tampilan di sini ada sesuatu yang disebut judul, dan kemudian Saya akan memilih semua heading saya, dan menuju ke Cell Styles dan memilih Heading 4! Ada banyak gaya sel di sini, dan saya tidak tahu mengapa menurut mereka Check Cells harus berwarna abu-abu, Dan Output Cells harus berwarna abu-abu itu, maksud saya, saya BENCI semua ini, kecuali 4, heading 4 dan judul, adalah dua hal yang saya gunakan berulang kali.
Faktanya, Anda tahu, bukankah keren, jika kita bisa menggunakan gaya koma ini, dan menambahkannya ke Gaya Sel? Anda bisa. Jadi saya akan memilih satu sel yang memiliki itu. Saya akan membuat gaya New Cell, saya ingin menyebutnya CommaGood, dan mematikan semuanya, kecuali untuk gaya angka. Klik OK. Baiklah, jadi sekarang, di layar yang lebih besar, saya sebenarnya bisa melihat CommaGood, itu akan ada di sana, di bagian yang terlihat dari Gaya Sel, karena Anda bisa melihat empat yang pertama. Nah, itu indah, kecuali. Masalah yang saya miliki adalah, ini hanya berfungsi di buku kerja ini!
Baiklah minggu depan, kita akan sampai ke halaman 20 buku, saya akan menunjukkan cara membuat gaya koma, CommaGood, menjadi bagian dari semua buku kerja masa depan yang Anda buat. Tidak bisa menunggu 'sampai kita mencapai titik itu, bertahanlah untuk itu. Baiklah, dan akhirnya, cukup benarkan judul kita di sini, dan kelihatannya bagus, kita siap berangkat! Sekarang, episode besok akan dilanjutkan dengan laporan ini, dan saya akan menunjukkan banyak trik keren.
Hari ini, mari kita ambil Rekap Episode singkat: Kami menggunakan pegangan isian dengan kata dan angka apa pun. Isi pegangan dengan daftar khusus dari episode 1978. Kami menggunakan RANDBETWEEN untuk data palsu, tetapi tidak untuk anggaran Anda. AutoSum sekitar dengan memilih data ditambah total baris dan kolom, Kemudian tekan Alt + =, kami menggunakan gaya Heading 4 dan gaya Judul, berbicara tentang tab angka di sini, gaya koma, saya benci itu! Saya menunjukkan kepada Anda cara menggunakan peluncur dialog, dan kemudian membuat CommaGood sebagai gaya baru. Tapi tidak akan sampai episode minggu depan, saya menambahkan gaya koma ke semua buku kerja masa depan.
Jika Anda menyukai buku-buku ini, masih banyak lagi tip seperti ini, dan masih banyak lagi yang bisa Anda dapatkan. Beli bukunya, klik "i" di pojok kanan atas. Terima kasih kepada Bob Umlas untuk trik AutoSum, dia menulisnya di salah satu buku "Excel Outside the Box" -nya.
Ingin berterima kasih karena telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
