Pemformatan bersyarat memungkinkan 3 kondisi. Dengan menyiapkan kondisi dengan benar (paling tidak hingga yang paling ketat), Anda benar-benar dapat mengizinkan 4 kondisi saat pemformatan default sel dipertimbangkan. Misalnya, jika Anda ingin mengisi sel kurang dari atau sama dengan -25 merah, antara 0 dan -25 kuning, 0 hingga 25 hijau, dan lebih dari 25 hitam, ini dapat dicapai dengan melakukan hal berikut:
- Pilih rentang sel Anda.
- Pilih pemformatan bersyarat dari menu Format.
- Dari menu drop down, atur kondisi 1 ke "Cell Value Is" dan "Less than or Equal to" dan masukkan nilai -25. Sekarang tekan tombol format dan pilih merah dari tab pola dan klik Oke.
- Klik tambah, dan ulangi langkah di atas dengan mengubah nilai menjadi 0 dan warna kuning untuk kondisi kedua Anda. Klik tambah lagi, dan ulangi dengan nilai 25 dan warna hijau. Klik oke untuk keluar dari kotak dialog pemformatan bersyarat.
- Terakhir, saat rentang Anda masih disorot, pilih isian hitam dari palet warna, dan rentang Anda sekarang diformat secara pseudo-kondisional untuk menutupi keempat casing Anda.
