Bandingkan Lembar Berdampingan - Tips Excel

Tempel Transpos Khusus melakukan snapshot data.

Fitur ini muncul di Excel 2003 dengan sedikit kemeriahan. Katakanlah Anda memiliki dua buku kerja yang ingin Anda bandingkan secara berdampingan. Anda tidak sedang mencari VLOOKUP, tetapi hanya ingin "mengamati" kedua workbook tersebut. Buka kedua buku kerja. Pada tab Tampilan, pilih Tampilan Berdampingan.

Lihat Berdampingan

Untuk alasan apa pun, Excel secara default menyusun buku kerja pertama di paruh atas layar dan buku kerja kedua di paruh bawah layar, yang secara jelas berarti bahwa seseorang di tim Excel tidak mengetahui arti dari “Berdampingan. ”

Perintah tidak mengatakan, "Lihat Yang Satu Di Atas Yang Lain", bukan? Meskipun pilihan ini mengganggu saya, cukup mudah untuk membuatnya benar-benar berdampingan: Cukup pilih View, Arrange All, Vertical, OK.

Atur Windows

Pada titik ini, satu buku kerja ada di separuh kiri monitor Anda, dan buku kerja lainnya ada di separuh kanan. Saya memiliki monitor monster 1080p ini, yang berarti bahwa setiap workbook hanya mengambil seperempat dari real estate layar. Jadi, bagi Anda yang memiliki monitor lebih dari dua kali lebar lembar kerja Anda, arahkan kursor ke tepi kanan buku kerja kiri. Anda akan melihat penunjuk mouse di bawah. Klik dan seret ke kiri.

Ubah ukuran Windows

Lalu seret tepi kiri buku kerja kanan ke kiri.

Anda berakhir dengan pengaturan dua buku kerja ini:

Buku Kerja Berdampingan

Tapi ini bukan hal yang baru. Excel 97 menawarkan Atur Semua Vertikal. Namun, ada perbedaan besar:

Ambil scrollbar dan gulirkan buku kerja kanan ke bawah sehingga dimulai pada baris 8. Ajaibnya, buku kerja kiri bergulir dengan kecepatan yang sama, dan kedua buku kerja tersebut menunjukkan baris 8 hingga 17.

Menggulir Windows dengan Kecepatan yang Sama

Ini bagus, sampai satu buku kerja menambah atau menghapus satu baris.

Kemudian, semuanya tidak sinkron. Harlem Globetrotters ditambahkan di kiri, jadi sekarang kita perlu baris 19 di kiri dan baris 18 di kanan untuk menggulir bersama.

Satu Baris Dihapus

Kuncinya adalah mematikan Pengguliran Sinkron untuk sementara. Ini diaktifkan saat Anda menggunakan Tampilan Berdampingan. Ini ada di tab Tampilan, di grup Jendela, tetapi ketiga ikon ini menciut saat jendela Excel menyempit, jadi Anda cenderung hanya melihat ikon, dan bukan kata-katanya.

Matikan Pengguliran Sinkron

Matikan Pengguliran Sinkron. Siapkan kembali kedua workbook. Aktifkan Pengguliran Sinkron. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, baris 26 di sebelah kiri cocok dengan baris 25 di sebelah kanan.

Sejajarkan dan Nyalakan Pengguliran Syncrhronous

Saat Anda terus menggulir, baris akan tetap berbaris.

Hasil

Bisakah Saya Membandingkan Sheet1 dan Sheet2 dari Buku Kerja yang Sama?

Iya. Pastikan Anda hanya memiliki satu buku kerja yang terbuka. Dari tab View, pilih New Window. Sekarang tampaknya Anda memiliki dua buku kerja yang terbuka. Satu memiliki: 1 di bilah judul, dan satu lagi memiliki: 2 di bilah judul. Pilih Sheet1 di: 1 dan Sheet2 di: 2. Ikuti langkah Tampilan Berdampingan dari atas. Sekarang Anda akan dapat melihat kedua lembar kerja buku kerja secara berdampingan. Setelah selesai, buka: versi file 2 dan klik X di kanan atas untuk menutup jendela itu.

Catatan

Anda belum membuka salinan kedua buku kerja. Pikirkan: 2 sebagai kamera kedua yang diarahkan ke bagian berbeda dari buku kerja.

Terima kasih kepada Anne Walsh, penulis Your Excel Survival Kit, karena telah menyarankan fitur ini.

Menonton video

Artikel yang menarik...