Saat ini, teknik kuno disebut Konsolidasi Data. Jika Anda harus menggabungkan data dari beberapa lembar kerja atau beberapa buku kerja, Konsolidasi bisa menangani pekerjaan jika data Anda dalam format tertentu. Pelajari lebih lanjut tentang alat kuno ini.
Ada dua alat konsolidasi kuno di Excel.
Untuk memahaminya, katakanlah Anda memiliki tiga kumpulan data. Masing-masing memiliki nama di sisi kiri dan bulan di bagian atas. Perhatikan bahwa namanya berbeda, dan ada jumlah bulan yang berbeda di setiap kumpulan data.
Anda ingin menggabungkan ini menjadi satu kumpulan data. Balik halaman untuk diskusi tentang dua metode.
Alat pertama adalah perintah Konsolidasi pada tab Data. Pilih bagian kosong dari buku kerja sebelum memulai perintah. Gunakan tombol RefEdit untuk menunjuk ke setiap kumpulan data Anda, lalu klik Tambahkan. Di kiri bawah, pilih Baris Atas dan Kolom Kiri.
Saat Anda mengklik OK, superset dari ketiga kumpulan data dihasilkan. Kolom pertama berisi nama apa pun di salah satu dari tiga kumpulan data. Baris 1 berisi bulan apa pun dalam kumpulan data apa pun.
Pada gambar di atas, perhatikan tiga gangguan. Sel A1 selalu dikosongkan. Data di A tidak diurutkan. Jika seseorang hilang dari kumpulan data, sel dibiarkan kosong alih-alih diisi dengan 0.
Mengisi sel A1 cukup mudah. Menyortir menurut nama melibatkan penggunaan Isi Cepat untuk mendapatkan nama belakang di kolom N. Berikut adalah cara mengisi sel kosong dengan 0:
- Pilih semua sel yang harus memiliki angka: B2: M11.
- Pilih Beranda, Temukan & Pilih, Ke Spesial.
- Pilih Kosong lalu klik OK. Anda akan dibiarkan dengan semua sel kosong dipilih.
-
Ketik 0 lalu Ctrl + Enter.
Pergi ke Spesial
Hasilnya: laporan ringkasan yang diformat dengan baik.
Menonton video
- Konsolidasi adalah fitur kuno di Excel
- Tentukan beberapa rentang untuk digabungkan
- Gunakan label di baris atas & kolom kiri
- Gangguan: A1 selalu kosong, kolom A tidak diurutkan, data kosong
- Pergi ke Spesial, Kosong, 0, Ctrl + Enter
- Konsolidasi bisa mengarah ke buku kerja eksternal
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2046 - Konsolidasi Lembar Kerja!
Saya akan membuat podcasting semua tip saya dari buku ini, klik "i" di pojok kanan atas untuk masuk ke playlist!
Baiklah, saya punya trik kuno kuno yang mengagumkan. Saya memiliki tiga kumpulan data di sini, Q1, Q2, Q3, semuanya memiliki bentuk yang serupa, dan mereka memiliki nama di sisi kiri, bulan di atas, tetapi bentuknya tidak persis sama. Q1 ada Jan-Feb-Mar, Q2 punya 5 bulan, saya rasa kami malas dan tidak tahu untuk melakukan ini pada akhir Juni dan seseorang akhirnya melakukannya di akhir Agustus, lalu Q4 punya 4 bulan. Baiklah, yang pertama adalah A: D, yang kedua A: F, yang ketiga A: E. Nama berbeda, beberapa nama juga sama, seperti Michael Seeley ada di semuanya, tetapi nama lain datang dan pergi. Baiklah, ini adalah fitur yang luar biasa, sudah ada selamanya. Saya ingat melakukan ini pada tahun 1995 bahkan, Data, Konsolidasi!
Baiklah, kita akan menggunakan fungsi SUM, saya belum pernah menggunakan yang lain, tapi saya rasa mereka ada di sana. Fungsi SUM, hal pertama yang akan kita lakukan adalah kembali ke Q1 dan arahkan ke kisaran ini, keempat kolom tersebut, klik Add, lalu pergi ke Q2, pilih kolom ini, klik Add, lalu Q4, pilih kolom ini . Baiklah, centang kotak ini untuk Gunakan label di baris atas dan kolom Kiri, tombol Telusuri itu berarti bahwa kumpulan data ini bisa berada di buku kerja yang berbeda! Buat tautan ke data sumber, kita akan membicarakannya di bagian akhir. Ketika saya mengklik OK, mereka akan mendapatkan setiap nama yang ada di salah satu dari 3 daftar, bulan-bulan di sana di salah satu dari 3 daftar, dan kita sekarang memiliki superset yang luar biasa ini, oke, jengkel!
Ini adalah fitur yang hebat, tetapi inilah hal-hal yang baru saja meretas saya. Mereka tidak memberi saya label dalam A1, mereka tidak repot-repot mengurutkan data turun, dan jika seseorang tidak memiliki catatan pada yang pertama, mereka memberi saya kosong, bukan nol. Baiklah, untuk mengisi kekosongan dengan nol, Home, Find and Select, Go To Special, pilih Blanks, klik OK, ketik nol, Ctrl + Enter akan mengisinya. Cukup mudah untuk mengurutkan data, Data, AZ, dan itu akan menyortir data, oke. Buat tautan, ya ampun, tidak pernah berfungsi dengan benar, baiklah, buat tautan, agar Buat Tautan berfungsi, itu harus ada di buku kerja eksternal. Baiklah, jadi saya akan mengklik Browse di sini, saya membuat buku kerja bernama OtherWorkbook, dan datanya ada di A1: D7, klik Add, oke, dan itu yang pertama. Data selanjutnya ada di G1: L8, jadi saya akan Browse Buku Kerja Lain, G1: L8,klik Add, oke. Jadi sekarang saya memiliki dua referensi ke buku kerja lain, Baris atas, Kolom kiri, Buat tautan ke data sumber. Bantuan Excel mengatakan bahwa setelah Anda menggunakan Buat tautan data sumber, Anda tidak akan pernah bisa mengedit rentang tersebut, sekali lagi klik OK, dan inilah yang kami dapatkan.
Baiklah, hal pertama, sepertinya itu memberi kita hasil, itu memberi kita hasil, tapi ada tambahan kolom B di sini, dan kita punya Group dan Outline. Dan ketika kita pergi ke tampilan nomor 2, ah. Idealnya, yang Anda inginkan adalah, Anda akan memiliki satu buku kerja yang berjudul Januari, dan buku kerja lain yang disebut Februari, dan ini akan menunjukkan kepada Anda di sini Januari, inilah Februari. Ini total untuk Mike Seeley, ini adalah rumus yang mengarah ke penjualan tersebut, dan berikut adalah jumlah dari keduanya, oke, aneh.
Jika Anda benar-benar menggunakan ini sepanjang waktu, saya ingin mendengar dari Anda di komentar YouTube, saya yakin ada cara yang lebih mudah untuk melakukannya untuk saya, tidak pernah melakukannya dalam hidup saya, baik sekali sebelum hari ini, dan kemudian hari ini, hanya agar saya bisa menjelaskannya, oke. Konsolidasi, meskipun, saat kami menggabungkan lembar dari buku kerja saat ini, trik yang mengagumkan dan mengagumkan. Besok kita akan membandingkan beberapa rentang konsolidasi, tabel Pivot, tetapi semua trik ini ada di buku, klik "i" di pojok kanan atas untuk membuka buku itu.
Konsolidasi, fitur kuno, kuno di Excel, Anda menentukan beberapa rentang untuk digabungkan, saya selalu mencentang kotak untuk baris atas dan kolom kiri. Hasilnya bagus, tapi A1 kosong, kolom A tidak diurutkan, dan ada data kosong, gunakan Go To Special Blanks, ketik 0, Ctrl + Enter untuk mengisi kekosongan tersebut. Dan kemudian contoh terakhir di sana, konsolidasi bisa mengarah ke buku kerja eksternal, mungkin berguna!
Baiklah, saya ingin berterima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2046.xlsm
