Excel cara cepat untuk memasukkan banyak kolom menggunakan tombol F4 untuk Ulangi.
Menonton video
- Saya berada di Lakeland Florida di Florida Southern College untuk mengikuti seminar Excel
- Ada lima cara untuk melakukan semuanya di Excel.
- Misalnya: Jika Anda membutuhkan kolom kecil di antara kolom, Anda bisa melakukannya
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Masuk berulang kali
- Tetapi tombol F4 akan mengulangi tindakan terakhir. Dengan memecah tugas menjadi dua bagian, Anda
- dapat melakukan alt = "" + IC sekali dan kemudian berulang kali tekan Panah Kiri F4 sampai semua kolom dimasukkan
- Kemudian, lakukan alt = "" + OCW 1 Enter sekali dan berulang kali tekan Panah Kanan Panah Kanan F4 sampai semua kolom lebih kecil
- Tapi Lacie punya cara yang lebih cepat:
- Ctrl + Klik setiap kolom dan alt = "" + IC sekali
- Itu akan menyisipkan kolom di antara setiap kolom
- Ctrl + Klik setiap kolom baru dan alt = "" + OCW 1 sekali
- Anda dapat mengubah trik ini ke samping dan menggunakannya untuk memberi spasi ganda pada baris
- Namun cara yang lebih cepat adalah trik Bob Umlas untuk menggandakan baris spasi
- Ketik angka 1-9 di kolom baru. Salin angka-angka itu dan tempelkan ke 9 baris baru.
- Urutkan menurut kolom tersebut dan kemudian hapus kolom tersebut
- Kemudian, dalam pengambilan - mengapa Anda tidak boleh menyisipkan kolom kecil di antara kolom
Transkrip Video
Belajar Excel Dari, Podcast Episode 2166: CTRL + KLIK Untuk Menyisipkan Beberapa Kolom.
Hei. Selamat datang kembali di netcast. Saya Bill Jelen, dan, tadi malam, saya berada di Lakeland Florida di Florida Southern College melakukan seminar di sana, dan saya selalu berbicara tentang bagaimana di Excel ada 5 cara untuk melakukan segalanya. Di Excel, ada cara yang lambat dan cara yang lebih cepat, dan saya berbicara tentang permintaan manajer gila di mana mereka menginginkan kolom kecil di antara kolom dan akhirnya Anda melakukan 7 penekanan tombol ini berulang kali ALT + I dan kemudian C ke masukkan kolom dan kemudian ALT + O, C, W, 1, ENTER untuk mengubah lebar kolom tersebut (menjadi 7 - 00:38). Baiklah, jadi, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER berulang-ulang.
Tetapi ada cara yang lebih cepat dan cara yang lebih cepat itu melibatkan tombol F4 dan, biasanya, F4 menempatkan tanda $ di referensi tetapi, ketika Anda tidak mengedit rumus, F4 akan mengulangi perintah terakhir yang Anda lakukan. Jadi, Anda dapat menganggap kumpulan langkah ini sebagai dua langkah: menyisipkan kolom dan mempersempit kolom. Jadi, jika Anda melakukan ALT + IC sekali, baiklah, sekarang, hal terakhir yang saya lakukan adalah memasukkan kolom jadi jika saya hanya panah kiri, F4, panah kiri, F4, panah kiri, F4, seperti itu, Anda dapat dengan sangat cepat masukkan kolomnya, kemudian kalo kita mau melakukan ALT + O, C, W, 1, maka panah kanannya dua kali, F4, panah kanan dua kali, F4, seperti itu.
Baik. Sekarang, setiap kali saya melakukan seminar, saya selalu berbicara tentang bagaimana seseorang di ruangan ini akan memiliki beberapa trik yang belum pernah saya dengar di Excel, dan tentu saja, pada titik ini, Lacie - yang merupakan siswa di perguruan tinggi, Lacie dari Middleburg, Florida - berkata, “Hei, tidak, tunggu. Anda dapat melakukannya, cukup pilih semua kolom, "baiklah, dan pada saat itu, saya seperti," Tidak, Lacie, itu tidak akan berhasil karena jika saya memilih semua kolom seperti ini dan melakukan ALT + IC , itu akan menyisipkan semua kolom di sebelah kiri PRODUCT, ”tapi saya melompat ke kesimpulan sebelum Lacie menyelesaikan kalimatnya. Dia berkata, “Hei, itu akan berhasil. Bagaimana jika Anda memilih semua kolom dengan tombol CONTROL? ” dan saya seperti, "Apa? Dengan tombol CONTROL? ”
Sekarang, saya telah melakukan contoh ini ratusan kali tetapi saya tidak pernah mencoba memilih kolom dengan tombol CONTROL. Jadi, saya menahan CONTROL dan mengklik setiap kolom lalu - lihat ini - ALT + IC, bam. Ini menyisipkan kolom individu, pada dasarnya menambahkan kolom baru di antara setiap kolom, dan tentu saja akan mudah untuk menahan tombol CONTROL saat saya memilih kolom ini dan kemudian melakukan ALT + O, C, W, 1 sekali untuk membuat semuanya kerja. Baik. Sangat mengagumkan. Kudos to Lacie. (Trik keren yang telah saya lakukan ratusan kali dengan cara lain, Lacie memenangkan Excel Guru Mission Patch - 02:44) untuk itu.
Baik. Sekarang, tentu saja, kita bisa mengambil trik Lacie dan mengubah trik Lacie ke samping. Jika kami perlu, hanya karena alasan tertentu, untuk menggandakan spasi data, CONTROL + KLIK setiap baris lalu ALT + IR untuk menyisipkan baris, tapi, sekali lagi, ada 5 cara untuk melakukan semuanya di Excel dan cara yang telah saya tunjukkan di podcast sebelumnya adalah cara luar biasa Bob Umlas untuk menambahkan kolom tambahan di sini dengan angka 1 sampai apa saja. Jadi saya masukkan 1, tahan tombol CONTROL, dan seret gagang isian, baiklah, lalu salin 9 angka tersebut dan tempel di sana, lalu DATA, A ke Z, dan itu akan membuat spasi ganda pada data. Sekarang, pada titik ini, kita bisa menghapus semua yang ada di COLUMN J. Baiklah. Selalu banyak cara untuk melakukan sesuatu di Excel.
Nah, buku ini, Power Excel dengan: 617 Excel Mysteries Solved, buku saya yang memiliki banyak trik seperti trik di buku ini. Klik i di pojok kanan atas untuk memeriksanya.
Baik. Episode panjang dari Florida Southern College di Lakeland ini, saya berbicara tentang bagaimana ada 5 cara untuk melakukan semuanya di Excel, dan, misalnya, jika Anda memerlukan kolom kecil di antara kolom, Anda dapat melakukan trik yang telah saya lakukan - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - berulang kali, tetapi tombol F4, saya berbicara tentang tombol F4, akan mengulangi tindakan terakhir, jadi, dengan memecah tugas menjadi dua bagian, Anda dapat melakukan ALT + IC sekali kemudian berulang kali tekan panah kiri F4 hingga semua kolom dimasukkan, lalu tugas kedua, lakukan ALT + OCW 1 ENTER sekali lalu berulang kali panah kanan panah kanan F4 hingga semua kolom mengecil.
Tapi Lacie punya cara yang lebih cepat: KONTROL + KLIK setiap kolom dan ALT + IC sekali. Itu akan menyisipkan kolom di antara setiap kolom dalam satu klik. Triknya ada tombol CONTROL. Itulah hal yang membuat itu berfungsi, dan kemudian, tentu saja, kita bisa melakukan semua kolom sekaligus, mempersempit semua kolom sekaligus.
Anda dapat mengubah trik ke samping dan menggunakannya untuk baris spasi ganda, tetapi jika kita baris spasi ganda, maka Bob Umlas memiliki trik yang bagus. Ketik angka 1 hingga 9 di kolom baru, salin dan tempel ke 9 baris baru, urutkan menurut kolom itu, hapus kolom, dan, bam, kita telah membuat spasi ganda pada data.
Sekarang, nanti, dalam pengambilan: mengapa Anda tidak boleh menyisipkan kolom kecil di antara kolom. Baiklah. Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah mampir dan saya ingin berterima kasih kepada Lacie karena telah hadir di seminar saya dengan trik hebat itu. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Baik. Hei, pengambilannya. Anda tahu, saya sebenarnya benci contoh ini. Ini adalah manajer langsung yang saya miliki yang membuat saya melakukan kolom kecil kecil di antara kolom ini, dan itu adalah bencana ketika itu terjadi, dan yang akan terjadi adalah seseorang akan menyortir sebagian dari data ini dan tidak semua data ini, tetapi akar penyebab di balik semua ini adalah bahwa manajer saya peduli dengan tampilan, benar, jadi jika kita menambahkan UNDERLINE, Anda melihatnya hanya menggarisbawahi karakter di sel, bukan seluruh sel, dan dia menginginkan keseluruhan sel digarisbawahi, oke?
Jadi, itu akan memaksa kita menggunakan batas bawah untuk menyelesaikan masalah ini. Jadi, pilih masing-masing item, datang ke sini dan pilih BOTTOM BORDER, dan itu tidak hanya akan mendapatkan karakter - bukan hanya DATE - tetapi juga di seluruh sel, tetapi kemudian dia ingin celah kecil kecil di antara karena, tentu saja , ketika dia mencetak, garis kisi tidak ada dan, Anda tahu, dia peduli tentang bagaimana tampilannya, yang benar-benar membuatku gila. Saya hanya ingin angkanya benar, oke?
Jadi, jika Anda bertemu dengan manajer ini yang menginginkan kolom kecil di antara kolom untuk membuat garis bawah terlihat lebih baik, maka inilah trik yang luar biasa, bukan? Alih-alih menggunakan UNDERLINE atau DOUBLE UNDERLINE, yang merupakan dua pilihan di sana - ingat selalu ada lebih banyak pilihan yang tersembunyi di kotak dialog di belakang pita - lalu, panah ini, peluncur dialog, akan membawa Anda kembali ke lebih banyak pilihan itu. . Baiklah, jadi, buka ini dan sekarang, daripada 2 pilihan, ada 4 pilihan, termasuk yang namanya AKUNTANSI TUNGGAL. Pilih TUNGGAL AKUNTANSI TUNGGAL dan Anda akan mendapatkan garis bawah di sepanjang, tidak hanya karakter dalam sel, tetapi meninggalkan celah kecil di setiap ujungnya. Jadi, kami mendapatkan tampilan yang dicari manajer saya bertahun-tahun yang lalu.
Baiklah, dan kemudian, akhirnya, jika Anda akhirnya bekerja untuk manajer yang menuntut kolom kecil kecil di antara kolom, Anda tahu, kerumitannya adalah CONTROL * untuk memilih kawasan saat ini tidak akan memilih seluruh kumpulan data. Jadi, yang saya lakukan adalah menyelinap ke sini saat manajer tidak melihat dan mengetik spasi, lalu spasi di sini, lalu spasi di sini, ke seberang. Letakkan bilah spasi di sepanjang - Saya sudah melakukannya - lalu CONTROL * akan memilih seluruh rentang dan kami memiliki lebih sedikit kemungkinan seseorang akan menyortir sebagian data dan tidak semua datanya.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2166.xlsm
