Gareth dari Inggris menulis dan bertanya tentang memiliki daftar drop-down di satu lembar kerja di mana daftar sel yang valid ada di lembar kerja lain. Gareth juga mencatat bahwa dia lebih suka tidak menggunakan kotak kombo activeX pada lembar, karena kotak tersebut tidak bergerak dan mengubah ukurannya dengan sel.
Jawaban dari masalah ini menggunakan Validasi Data. Fitur ini, yang diperkenalkan di Excel 97 menawarkan cara sederhana untuk memiliki daftar drop-down tepat di sel. Tidak ada masalah dengan memindahkan atau mengubah ukuran.
Kasus sederhana untuk menyiapkan Validasi Data itu mudah. Pergi ke tempat terpencil di lembar kerja Anda dan masukkan daftar nilai. Masuk ke sel tempat Anda ingin menampilkan dropdown. Dari menu, pilih Data, Validasi. Di kotak Perbolehkan, pilih Daftar. Di kotak daftar, gunakan RefEdit (ikon merah dan putih di kanan) dan pilih rentang Anda. Hanya itu yang diperlukan untuk menyiapkan validasi data.
Berikut tip sebenarnya untuk hari ini: Umumnya, ketika Anda mencoba menyiapkan validasi data dan Anda memasukkan daftar yang ada di lembar lain, misalnya jika Anda masuk =Sheet2!A1:A99, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan yang mengatakan bahwa "Anda tidak boleh menggunakan referensi ke lembar kerja lain untuk kriteria validasi data ". Ada jalan keluar dari batasan ini! Pergi ke Sheet2, sorot rentang daftar Anda dan beri nama dengan Sisipkan - Nama - Tentukan. Jika Anda menetapkan A1: A99 pada Sheet2, nama rentang MyList (atau apa pun yang dapat Anda ingat). Lalu pergi ke lembar asli Anda, dan dalam dialog Validasi Data, untuk Daftar, masukkan =MyListdan Anda akan dapat memiliki validasi pada lembar kerja lain.
