Di episode terakhir, Ctrl + T membuat sumber tabel pivot diperluas
Di hampir setiap seminar, seseorang bertanya mengapa tabel pivot mereka secara default menghitung bidang numerik daripada menjumlahkan. Ada dua kemungkinan jawaban: Ada beberapa sel kosong di kolom numerik, atau orang tersebut memilih seluruh kolom dalam kumpulan data (seperti A: C, bukan A1: C16).
Saya memahami logika di balik kemungkinan kedua. Jika Anda memilih semua kolom A: C dan nanti Anda ingin menambahkan lebih banyak catatan di bawah data, hanya dibutuhkan Refresh sederhana untuk menambahkan data baru daripada harus mencari ikon Ubah Sumber Data. Di masa lalu, ini masuk akal. Tapi hari ini, Ubah Sumber Data tepat di sebelah tombol Segarkan dan tidak sulit ditemukan. Plus, ada solusi di Tabel Ctrl + T.
Saat Anda memilih kumpulan data dan memilih Format sebagai Tabel dengan menggunakan Ctrl + T, sumber tabel pivot akan bertambah seiring pertumbuhan tabel. Anda bahkan dapat melakukan ini secara retroaktif, setelah tabel pivot ada.
Gambar ini menunjukkan kumpulan data dan tabel pivot. Sumber tabel pivot adalah A1: C16.
Anda ingin dapat dengan mudah menambahkan data baru di bawah tabel pivot.
Pilih satu sel dalam data dan tekan Ctrl + T. Pastikan bahwa Tabel Saya Memiliki Header dicentang dalam dialog Buat Tabel dan klik OK.
Beberapa pemformatan bagus diterapkan ke kumpulan data. Tetapi pemformatan bukanlah bagian yang penting.
Anda memiliki beberapa record baru untuk ditambahkan ke tabel. Salin catatannya.
Pergi ke baris kosong di bawah tabel dan tempel. Catatan baru mengambil pemformatan dari tabel. Penanda Ujung Meja berbentuk braket sudut bergerak ke C19. Tetapi perhatikan bahwa tabel pivot belum diperbarui.
Klik tombol Refresh di tab Analisis Alat Tabel Pivot. Excel menambahkan baris baru ke tabel pivot Anda.
Tip Bonus
Ctrl + T Membantu VLOOKUP dan Grafik
Dalam gambar ini, tabel VLOOKUP ada di E5: F9. Item A106 hilang dari tabel dan VLOOKUP mengembalikan # N / A. Kebijaksanaan konvensional mengatakan untuk menambahkan A106 ke tengah tabel VLOOKUP Anda sehingga Anda tidak perlu menulis ulang rumusnya.
Sebagai gantinya, gunakan Ctrl + T untuk memformat tabel pencarian. Perhatikan bahwa rumusnya masih mengacu pada E5: F9; tidak ada perubahan dalam rumus.
Tapi saat Anda mengetik baris baru di bawah tabel, itu menjadi bagian dari tabel dan rumus VLOOKUP secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan rentang baru.
Hal yang sama terjadi dengan bagan. Bagan di sebelah kiri didasarkan pada A1: B5 yang bukan tabel. Format A1: B5 sebagai tabel dengan menekan Ctrl + T. Tambahkan baris baru. Baris secara otomatis ditambahkan ke grafik.
Cukup keren bahwa Anda dapat menggunakan Ctrl + T setelah menyiapkan tabel pivot, VLOOKUP, atau bagan, dan Excel masih membuat rentangnya meluas.
Menonton video
- Di episode terakhir, Ctrl + T membuat sumber tabel pivot diperluas
- Ini juga membantu VLOOKUP dan Bagan dan Validasi Data
- Meski sedikit berbeda di masing-masing
- Buat VLOOKUP Anda lalu buat tabel menjadi tabel Ctrl + T
- Hebatnya rumus VLOOKUP akan menulis ulang dengan sendirinya
- Buat bagan. Jadikan data sumber sebagai tabel Ctrl + T. Tambahkan bulan baru.
- Untuk Sumber Validasi Data: Buat tabel lalu beri nama rentang tanpa judul
- Gunakan rentang bernama sebagai Sumber Validasi
- Disebutkan juga di episode: FORMULATEXT berfungsi untuk menampilkan rumus
Transkrip Video
Pelajari Excel untuk Podcast, Episode 2002 - CTRL T Membantu VLOOKUP
Saya podcasting seluruh buku ini, lanjutkan dan berlangganan daftar putar, pojok kanan atas, ada I di sana dan selamat datang kembali di netcast. Saya Bill Jelen.
Jadi podcast kemarin kita berbicara tentang bagaimana CTRL T membuat Data Tabel Pivot Anda tumbuh secara otomatis. Hal luar biasa lainnya, di sini, adalah saya memiliki VLOOKUP. Jadi ada VLOOKUP dan Anda melihat FORMULA di sini terima kasih untuk FUNGSI TEKS FORMULA. Saya suka FORMULA TEXT. Itu benar-benar baru di Excel 2013. Ini memungkinkan saya menunjukkan kepada Anda FORMULA dan hasilnya secara berdampingan. Oke dan Anda dapat melihat bahwa FORMULA ini mengarah ke Tabel di sini yang terdiri dari satu, dua, tiga, empat, atau lima baris, tetapi ada sesuatu yang hilang. Jadi A106. Baiklah sekarang ini hal luar biasa yang akan saya ambil dari Meja ini. Tabel VLOOKUP kecil ini di sini. Saya akan melakukan CTRL T, untuk membuatnya menjadi Tabel nyata. Tabel saya memiliki tajuk dan kemudian, saya akan datang ke sini dan mengetik A106, item yang hilang, di luar jangkauan, dan itu 's $ 88 dan apakah Anda melihat itu? FORMULA secara otomatis menulis ulang dirinya sendiri untuk sekarang turun melalui baris F10. Itu tidak menulis ulang sendiri untuk merujuk ke Tabel, menggunakan nomenklatur Tabel, tetapi itu hanya berfungsi.
Inilah contoh lain di mana CTRL T membuat segalanya lebih baik. Ini bagan, Januari hingga April, inilah Datanya, saya akan CTRL T Data dan perhatikan dalam semua kasus ini VLOOKUP, bagan, semuanya ada di sana, hanya dari rentang biasa dan sekarang ketika saya menambahkan Data baru , jadi inilah Mei dan kami akan memberinya 15.000 yang tumbuh otomatis. Baiklah, dan ketika saya melihat seri bagan, karena saya terpesona tentang cara kerjanya, rangkaian bagan tidak ditulis ulang dalam nomenklatur Tabel, tetapi hanya mengatakan, oh hei ini adalah Tabel yang akan kita tuju meluas dari baris lima ke baris enam. Dan ini satu lagi. Saya mengambil yang ini, yang ini tidak ada di buku, ini bonus. Saya mengambil ini pada konferensi yang luar biasa di Lucerne, Swiss, yang disebut Trainer Tage. Itu bahasa Jerman untuk Trainer Days. Ini adalah,Tim Trainer Tage, saya cukup beruntung bisa berbicara di sana selama dua tahun, Tanya Kuhn menempatkan kami, dan melihat trik yang luar biasa ini.
Jadi kami ingin memiliki Daftar Validasi Data dan kami mungkin menambahkan lebih banyak hal di akhir Daftar Validasi Data. Jadi, inilah daftar saya. Saya akan ke CTRL T untuk membuatnya menjadi Tabel dan kemudian saya akan dengan sangat hati-hati memberi nama semuanya kecuali untuk judulnya. Jadi saya akan menyebutnya MyList ENTER. Benar, jadi kita baru saja membuat nama di sana dan kemudian di sini kita akan pergi ke Data dan kemudian drop-down, pilih Validasi Data. Kami akan mengizinkan List dan sumbernya akan menjadi = MyList ENTER. Baiklah, jadi sekarang, yang harus kita lihat adalah Apple melempar Fig akan ada di sana. Cantik. Baiklah, tapi kemudian ketika saya datang dan saya mengetik item baru, Penanda Akhir Tabel itu akan pindah ke bawah baris 8, dan luar biasa, itu akan ada di daftar dia. Benar, ini semua adalah manfaat sampingan yang luar biasa dari penggunaan Tabel.
Baiklah sekarang, tentu saja saya akan meminta Anda untuk membeli buku saya, tetapi sebelum saya melakukannya, saya harus memberikan penghargaan kepada Zach Barresse dan Kevin Jones yang menulis buku tentang Tabel Excel. Benar, jika Anda perlu mempelajari sesuatu tentang Tabel, atau hanya melihat semua hal menakjubkan yang muncul saat Anda menggunakan Tabel, lihat buku ini dari Zach dan Kevin. Baiklah, dan tentu saja, saya berharap Anda membeli buku saya, begitu banyak pengetahuan di telapak tangan Anda. Semua tips dari semua podcast Agustus dan September. Disana. 10 dolar adalah e-book, 25 dolar adalah buku cetak. Klik I di pojok kanan atas.
Baiklah, rekap di sini. Di episode terakhir kami menggunakan CTRL T untuk membuat Sumber Tabel Pivot diperluas. Ini juga membantu VLOOKUP dan Bagan dan Validasi Data. Ini sedikit berbeda di masing-masing, tetapi Anda tahu, bahkan setelah VLOOKUP dan Bagan diatur, Anda dapat, setelah fakta, membuatnya menjadi Tabel dan VLOOKUP dan bagan akan meluas. Jadi buat VLOOKUP Anda dan kemudian buat Tabel, Tabel VLOOKUP dari Tabel CTRL T dan FORMULA hanya menulis ulang sendiri. Itu sangat keren. Atau buat bagan lalu jadikan Tabel CTRL T dan saat Anda menambahkan Data baru, Bagan akan secara otomatis meluas untuk Validasi Data. Sekarang, ini dari Tanya di Swiss, buat Tabel lalu beri nama rentang tanpa judul, lalu gunakan rentang nama sebagai Sumber Validasi. Saya juga menyebutkan Bentuk Fungsi Teks.
Baiklah, saat saya meminta orang untuk mengirimkan tips favoritnya, Tabel sedang populer. Oke, Peter Albert, Snorri Islandia, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden, dan kemudian sekelompok orang menyarankan penggunaan OFFSET untuk membuat rentang yang diperluas untuk diagram dinamis. Charlie, Don, Francis dan Cecilia. Tabel sekarang melakukan hal yang sama dalam banyak kasus, jadi Anda tidak perlu OFFSET lagi. Jadi, saya benar-benar mengambil ide mereka dan membuangnya, dan memasukkan Tabel sebagai gantinya, tetapi saya masih menghargai mereka yang mengirimkan ide mereka.
Saya menghargai Anda untuk mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2002.xlsx
