Baru-baru ini, seorang teman saya bertanya-tanya tentang tombol Telusuri dan Telusuri di tab Alat Tabel Pivot di Pita. Mengapa ini selalu berwarna abu-abu? Mereka mengambil banyak ruang di Ribbon. Bagaimana orang bisa menggunakannya?
Setelah beberapa penelitian, ada cara untuk menggunakannya, tetapi Anda harus menggunakan Model Data dan menggunakan tampilan diagram Power Pivot untuk membuat hierarki. Jika Anda tidak memiliki tab Power Pivot di Pita Anda, Anda harus menemukan rekan kerja yang memiliki tombol untuk membuat hierarki. (Atau, jika Anda hanya ingin mencoba fitur tersebut, unduh file Excel yang saya buat: Hierarchy.xlsx)
Langkah pertama - ubah kumpulan data sumber pivot Anda menjadi tabel menggunakan Beranda - Format sebagai Tabel atau Ctrl + T. Pastikan opsi untuk Tabel Saya Memiliki Tajuk dipilih.
Gunakan Sisipkan - Tabel Pivot. Dalam dialog Buat PivotTable, pilih kotak untuk Tambahkan Data Ini ke Model Data.
Berikut adalah Bidang PivotTable sebelum Anda membuat hierarki.
Klik ikon Kelola pada tab Power Pivot di Pita. (Banyak contoh Excel 2013 dan 2016 tidak memiliki tab ini. Tab ini tidak muncul di Mac.)
Di jendela Power Pivot untuk Excel, klik ikon Tampilan Diagram. Letaknya di dekat sisi kanan tab Home.
Gunakan pegangan pengubah ukuran di sudut kanan bawah Tabel1 untuk memperbesar Tabel1 sehingga Anda dapat melihat semua bidang Anda. Klik pada item pertama dalam hierarki Anda (Benua dalam contoh saya). Shift-Klik pada item terakhir dalam hierarki (Kota dalam contoh saya). Anda juga bisa mengklik satu item, dan Ctrl-Klik pada item lain jika bidang hierarki tidak berdekatan. Setelah Anda memilih bidang, klik kanan bidang mana pun dan pilih Buat Hierarki.
Hierarki1 dibuat dan menunggu Anda untuk mengetik nama baru. Saya akan menamai hierarki Geografi saya. Jika Anda mengklik keluar dari Power Pivot, Hierarki1 tidak lagi dalam mode Ganti Nama. Klik kanan Hierachy1 dan pilih Rename.
Tutup Power Pivot dan kembali ke Excel. Bidang Tabel Pivot sekarang memperlihatkan hierarki Geografi dan Bidang Lainnya. Bidang Penjualan Anda tersembunyi di bawah Bidang Lainnya. Saya agak mengerti mengapa mereka menyembunyikan Benua, Negara, Wilayah, Wilayah, Kota di bawah Lebih Banyak Bidang. Tapi saya tidak mengerti mengapa mereka menyembunyikan Penjualan di bawah More Fields.
Untuk membuat tabel pivot, centang kotak untuk hierarki Geografi. Buka More Fields dengan mengklik segitiga di sebelahnya. Pilih Penjualan.
Ada banyak hal yang perlu diperhatikan pada gambar di atas. Saat Anda pertama kali membuat tabel pivot, sel aktif ada di A3 dan ikon Telusuri ke bawah berwarna abu-abu. Namun, jika Anda memindahkan penunjuk sel ke Amerika Utara dalam A4, Anda akan melihat bahwa Telusuri diaktifkan.
Dengan penunjuk sel di Amerika Utara, klik Telusuri dan Benua diganti dengan Negara.
Dengan penunjuk sel di Kanada, klik Telusuri dan Anda akan melihat Kanada Timur dan Kanada Barat. Perhatikan pada titik ini, kedua tombol Telusuri dan Telusuri diaktifkan.
Saya mengklik Telusuri untuk kembali ke Negara. Pilih Amerika Serikat. Drill Down tiga kali dan saya berakhir di kota-kota di wilayah Carolina. Pada titik ini, tombol Lihat Perincian berwarna abu-abu.
Perhatikan bahwa dari level Benua, Anda dapat mengklik Perluas Bidang untuk memperlihatkan Benua dan Negara. Kemudian, dari Negara pertama, pilih Perluas Bidang untuk menampilkan Wilayah. Dari Wilayah pertama, gunakan Perluas Bidang untuk memperlihatkan Wilayah. Dari Wilayah pertama, klik Perluas Bidang untuk menampilkan Kota.
Semua tangkapan layar di atas menunjukkan tabel pivot dalam tampilan default saya Tampilkan dalam Bentuk Tabular. Jika tabel pivot Anda dibuat dalam Bentuk Ringkas, Anda akan melihat tampilan di bawah ini. (Untuk mempelajari cara memulai semua tabel pivot masa depan dalam bentuk Tabel, lihat video ini).
Apa keuntungan dari Hirarki? Saya mencoba membuat tabel pivot biasa tanpa hierarki. Saya masih memiliki kemampuan untuk Memperluas dan Menciutkan bidang. Tetapi jika saya hanya ingin menampilkan kawasan di Kanada, saya harus menambahkan pemotong atau Filter Laporan.
Menonton video
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2196: Telusuri dan Telusuri di Tabel Pivot.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Ada misteri di tabel pivot. Jika saya menyisipkan tabel pivot di sini, Anda akan melihat bahwa kami memiliki bidang Telusuri dan Telusuri, tetapi tidak pernah menyala. Ada apa ini? Mengapa kita memiliki ini? Bagaimana kami membuatnya bekerja? Baiklah, ini pertanyaan yang bagus, bagus dan sayangnya, saya merasa tidak enak tentang ini. Saya mencoba melakukan semua hidup saya di Excel tidak pernah menggunakan tab Power Pivot. Saya tidak ingin Anda harus membayar ekstra $ 2 sebulan untuk versi Pro Plus Office 365, tetapi ini adalah salah satu-- ini salah satunya-- di mana kita harus mengeluarkan $ 2 ekstra sebulan atau mencari seseorang yang memiliki ekstra $ 2 sebulan untuk menyiapkan ini.
Saya akan mengambil format data ini sebagai tabel. Tidak peduli format apa yang saya pilih, format itu tidak penting; hanya memberi kami meja adalah bagian yang penting. Power Pivot, kami akan menambahkan tabel ini ke Model Data kami, lalu klik Kelola. Baiklah, inilah tabel kami di Model Data. Kita harus pergi ke Tampilan Diagram, sekarang kita akan membuatnya sedikit lebih lebar sehingga kita bisa melihat semua bidang. Saya akan memilih Benua; Saya akan Shift + klik Kota. Sekarang, itu membentuk Telusuri Bawah, Telusuri, hierarki saya. Dan kemudian kami akan mengklik kanan dan mengatakan Buat Heirarki. Dan mereka memberi kita nama-- Saya akan mengetik "Geografi" untuk Hirarki saya, seperti itu. Bagus, sekarang, dengan satu perubahan itu, kami menyisipkan tabel pivot-- dan ini akan menjadi Tabel Pivot Model Data-- dan Anda melihat bahwa kami dapat menambahkan Geografi sebagai hierarkinya sendiri.
Sekarang, satu hal yang tidak terlalu saya sukai tentang ini, adalah segala sesuatu yang lain pindah ke More Fields. Baik? Jadi kami memilih Geografi dan terbang ke sisi kiri. Dan meskipun itu bagus, saya juga perlu memilih Pendapatan, dan mereka mengambil bidang yang bukan bagian dari Hierarki dan memindahkannya ke Lebih Banyak Bidang. Jadi sepertinya, saya mengerti, mereka mencoba menyembunyikan bidang yang tidak seharusnya saya pilih, tetapi dalam proses melakukannya, mereka juga menyembunyikan Lebih Banyak Bidang-- Pendapatan atau Penjualan di sini. Baik. Jadi, sedikit membuat frustrasi kita harus pergi ke lebih banyak bidang untuk mendapatkan bidang yang bukan bagian dari Geografi, tapi begitulah yang terjadi.
Baik. Jadi, sekarang, setelah kita memilikinya, mari kita lihat apa yang berhasil di sini. Saya duduk di Benua, saya membuka tab Analisis dan tidak ada yang menyala, tidak berfungsi. Menembak! Tidak, itu berhasil, Anda hanya perlu datang ke Amerika Utara dan kemudian saya bisa Melihat ke Bawah dan itu menggantikan Benua dengan Negara. Dan kemudian dari Kanada saya dapat menelusuri dan mendapatkan Kanada Timur dan Kanada Barat. Dari penelusuran Kanada Timur, saya mendapatkan Ontario dan Quebec. Ontario, saya mendapatkan kota-kota itu, saya dapat menelusuri Drill Up, Drill Up, dan memilih Amerika Serikat; Lihat Perincian, Lihat Perincian, Lihat Perincian. Baiklah, jadi begitulah cara kerjanya.
Cobalah, Anda harus memiliki tab Power Pivot atau menemukan seseorang dengan tab Power Pivot. Jika Anda hanya ingin mencobanya, lihat di deskripsi YouTube akan ada tautan ke halaman web dan ada tempat di sana di halaman web tempat Anda dapat mengunduh file ini, dan Anda harus dapat menggunakan Hierarki meskipun Anda tidak memiliki tab Power Pivot. Jika Anda menggunakan Excel 2016 atau Office 365, itu seharusnya berfungsi.
Sekarang, Anda tahu, lihat, saya kira hal yang saya tidak yakin saya penggemar adalah fakta bahwa mereka membuang informasi lain, sebagai lawan menggunakan ikon Perluas, yang kemudian akan meluas menjadi kelompok berikutnya, dan kelompok berikutnya, dan kelompok berikutnya. Kami selalu memiliki ikon Perluas, tetapi meskipun itu berfungsi sedikit berbeda. Di sini, jika saya mau, saya benar-benar dapat duduk di sana di Amerika Utara dan mengembangkan satu tingkat pada satu waktu tanpa harus memilih setiap tambahan dari model data. Sepertinya kita harus memindahkan penunjuk sel, satu per satu.
Baiklah, sekarang, tip ini benar-benar baru saja ditemukan. MVP Excel melakukan percakapan dengan tim Excel tentang tombol-tombol ini, jadi tidak dibahas dalam buku ini. Tetapi banyak tip hebat lainnya tercakup dalam LIVe, 54 Tip Terbaik Sepanjang Masa.
Penutup hari ini: Mengapa Drill Up dan Drill Down terus menerus berwarna abu-abu? Nah, Anda harus membuat Hierarki. Untuk membuat Hierarki, Anda harus masuk ke Power Pivot; ke dalam Tampilan Diagram; pilih bidang untuk hierarki; lalu klik kanan; dan Buat Hierarki.
Saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain.
