Jumlah Berbeda Excel atau Hitungan Unik. Tabel pivot akan menawarkan hitungan yang berbeda, jika Anda mencentang satu kotak kecil saat Anda membuat tabel pivot.
Ini gangguan dengan tabel pivot. Seret kolom Pelanggan dari tabel Data ke area NILAI. Kolomnya mencantumkan Jumlah Pelanggan, tetapi sebenarnya ini adalah hitungan berapa banyak faktur yang dimiliki setiap sektor. Bagaimana jika Anda benar-benar ingin melihat berapa banyak pelanggan unik yang dimiliki setiap sektor?
Pilih sel di kolom Hitungan Pelanggan. Klik Pengaturan Bidang. Pada awalnya, Summarize Values By terlihat seperti Jumlah, Rata-rata, dan Hitungan yang selalu Anda miliki. Tapi gulir ke bawah ke bawah. Karena tabel pivot didasarkan pada Model Data, Anda sekarang memiliki Jumlah Berbeda.
Setelah Anda memilih Jumlah Berbeda, tabel pivot menampilkan jumlah pelanggan yang berbeda untuk setiap sektor. Ini sangat sulit dilakukan di tabel pivot biasa.
Hitung Berbeda di Excel 2010
Untuk menggabungkan dua tabel di Excel 2010, Anda harus mengunduh add-in Power Pivot gratis dari Microsoft. Setelah Anda menginstalnya, berikut adalah langkah-langkah tambahan untuk memasukkan data Anda ke Power Pivot:
- Pilih sel di tabel Data. Pada tab PowerPivot, pilih Buat Tabel Tertaut. Jika Excel meninggalkan Anda di kisi PowerPivot, gunakan alt = "" + Tab untuk kembali ke Excel.
- Pilih sel di tabel Sektor. Pilih Buat Tabel Tertaut.
- Dari tab PowerPivot di pita Excel atau tab Beranda di pita PowerPivot, pilih untuk membuat tabel pivot.
Saat tiba waktunya untuk membuat hubungan, Anda hanya memiliki satu tombol yang disebut Buat. Excel 2010 akan mencoba mendeteksi hubungan secara otomatis terlebih dahulu. Dalam contoh sederhana ini, ini akan membuat hubungan menjadi benar.
Terima kasih kepada Colin Michael dan Alejandro Quiceno karena telah menyarankan Power Pivot secara umum.
Menonton video
- Memperkenalkan Model Data di Podcast 2014 untuk Tabel Bergabung
- Manfaat lainnya adalah kemampuan untuk melakukan Hitungan Berbeda
- Tabel pivot biasa tidak dapat menghitung pelanggan per sektor
- Tambahkan data ke Model Data dan Anda memiliki Jumlah Berbeda yang tersedia
- Sebelum Excel 2013, Anda harus menambahkan 1 / COUNTIF ke data asli
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2015 - Hitungan Berbeda!
Baiklah, semua tip dalam buku ini akan menjadi podcast, lihat playlist ini untuk keseluruhan set!
OK, jadi hari ini kita harus membuat laporan yang menunjukkan berapa banyak pelanggan di setiap sektor, dan tabel Pivot biasa TIDAK DAPAT melakukan ini. Jadi Sisipkan PivotTable akan meletakkan sektor di sisi kiri, dan kemudian menanyakan jumlah Pelanggan, dan dikatakan itu memberi kita jumlah Pelanggan. Tapi ini bukan hitungan Pelanggan, ini berapa banyak catatan yang ada, oke, kami tidak memiliki 563 pelanggan, sama sekali, sama sekali tidak berguna. Tapi lihat ini, luar biasa mudah untuk menyelesaikannya, podcast kemarin kita berbicara tentang menggunakan Model Data untuk menggabungkan 2 tabel bersama. Hari ini saya hanya memiliki satu tabel, di sana, Anda tahu, Anda tidak akan berpikir ada alasan untuk menggunakan model data, kecuali untuk ini, jadi pilih kotak "Tambahkan data ini ke Model Data".
Omong-omong, ini baru di Excel 2013, jadi Anda membutuhkan 13 atau 16, jika Anda terjebak di Mac atau kembali di Excel 2010, saya akan menunjukkan solusi lama di sini di bagian akhir. Klik OK, buat laporan yang sama persis, sektor di sisi kiri, hitungan Pelanggan, jawaban yang salah sama persis, tapi inilah perbedaannya. Ketika kita masuk ke tampilan Pengaturan Bidang, terlihat sama, Jumlah, Hitung, Rata-rata, Maks, Min, ada beberapa yang hilang, dan di bagian paling bawah ada yang baru yang disebut Hitungan Berbeda. Wow, itu adalah sesuatu yang sangat sulit dilakukan di versi Excel yang lama, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana kami dulu melakukannya di Excel 2010.
Jadi inilah datanya, Anda harus keluar dan melakukan COUNTIF, hitung berapa kali Vertex42 muncul di kolom D, dan muncul 6 kali. Jadi Penghitungan Berbeda adalah = 1 dibagi dengan itu, baiklah, lihat apa yang kami lakukan, jika ada enam rekaman dengan Vertex42, kami memberikannya masing-masing 1/6 atau 0,16611, dan ketika kami menjumlahkannya, itu akan membuat kita menjadi 1, kan? Ada 5 catatan di sini, masing-masing mendapatkan 1/5 atau 20%, tambahkan semuanya, masing-masing membuat kita menjadi 1. Jadi kembali ke Excel 2010 atau 7 atau 3 atau di mana pun Anda berada, Anda tidak memiliki Model Data, jadi Anda menambahkan bidang ekstra itu di sana, Sektor, lalu Hitungan Berbeda. Ini jauh lebih sulit daripada cara baru, jadi saya pasti menghargai model data untuk yang satu ini. Nah tip ini, dan banyak lagi di buku, klik "i" di pojok kanan atas, Anda bisa membeli bukunya,$ 25 dalam bentuk cetak, $ 10 untuk e-book, murah!
Di podcast kemarin, 2014, kita berbicara tentang Model Data untuk menggabungkan tabel, manfaat lainnya adalah kemampuan untuk melakukan penghitungan yang berbeda. Tabel Pivot reguler tidak dapat menghitung pelanggan per sektor, menambahkan data ke Model Data, dan Anda memiliki Jumlah Berbeda yang tersedia. Sebelum Excel 2013, Anda melakukan 1 / COUNTIF dalam data asli, dan tentu saja, jika Anda ingin melakukan penghitungan yang berbeda untuk sesuatu yang lain, Anda mungkin harus mengubah rumus itu, benar-benar membuat frustrasi. Manfaat samping yang indah dan indah dari seluruh mesin Power Pivot!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2015.xlsx
