Tip hari ini berasal dari manajer proyek Excel Ash Sharma. Saya meminta saran Excel favoritnya dari Ash dan akan menampilkannya selama tujuh hari Rabu berikutnya. Tip pertamanya melibatkan cara yang sangat sederhana untuk menghitung hitungan yang berbeda dalam tabel pivot Excel. Semuanya bermuara pada satu kotak centang sederhana.
Pertimbangkan tabel pivot yang ditampilkan di sini. Sektor dan Pelanggan berada di area Baris pada tabel pivot. Anda dapat menghitung secara visual bahwa dua pelanggan muncul di sektor Aplikasi dan empat pelanggan muncul di sektor Konsultasi.
Tapi di sini masalahnya. Seret bidang Pelanggan dari Baris ke Nilai. Perhitungan secara otomatis berubah menjadi Hitungan. Bidang tersebut mencantumkan Jumlah Pelanggan, tetapi ini bukan daftar pelanggan yang unik. 109 pada gambar di bawah ini berarti bahwa dua pelanggan di sektor Aplikasi memiliki 109 transaksi.
Inilah solusi Ash. Mulailah sepenuhnya. Hapus tabel pivot asli. Pilih satu sel di data Anda. Sisipkan, Tabel Pivot. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, pilih pengaturan untuk Tambahkan Data Ini Ke Model Data.
Buat tabel pivot dengan menyeret Sektor ke Baris dan Pelanggan ke Nilai. Awalnya, tabel pivot memberikan informasi yang salah seperti pada contoh pertama. Klik dua kali judul Hitungan Pelanggan untuk membuka dialog Pengaturan Bidang. Gulir terus ke bawah dan pilih Hitungan Berbeda
Hasilnya: tabel pivot Anda sekarang menunjukkan hitungan yang berbeda.
Terima kasih kepada Ash Sharma karena telah mencantumkan ini sebagai salah satu tip favoritnya. Perhatikan tip lain dari Ash Rabu depan.
Saya suka bertanya kepada tim Excel tentang fitur favorit mereka. Setiap Rabu, saya akan membagikan salah satu jawaban mereka.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Biarkan tabel pivot melakukan pekerjaan berat."
Debra Dalgleish
