Tiga alat visualisasi yang mudah ditambahkan ke dropdown Conditional Formatting di Excel 2007: Color Scales, Data Bars, dan Icon Sets.
Pertimbangkan laporan ini, yang memiliki terlalu banyak tempat desimal untuk digunakan.
Pilih angka dalam laporan dan pilih Beranda, Pemformatan Bersyarat, Skala Warna. Kemudian klik ikon kedua, yang memiliki warna merah di bagian atas dan hijau di bagian bawah.
Hanya dengan empat klik, Anda sekarang dapat melihat tren di data. Baris 2 memulai hari dengan tingkat penolakan yang tinggi tetapi ditingkatkan. Baris 3 buruk sepanjang hari. Baris 1 adalah yang terbaik, tetapi bahkan tingkat penolakan itu mulai naik menjelang akhir shift.
Alat berikutnya, Bilah Data, seperti bagan batang kecil yang mengisi sel. Pada gambar berikut, pilih semua sel Pendapatan kecuali total keseluruhan.
Pilih Pemformatan Bersyarat, Bilah Data, Hijau. Setiap nomor sekarang mendapat petak warna, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Angka besar mendapatkan lebih banyak warna, dan angka kecil hampir tidak memiliki warna.
Peringatan
Berhati-hatilah untuk tidak menyertakan total keseluruhan sebelum memilih Data Bars. Dalam contoh berikut, Anda dapat melihat bahwa Total Keseluruhan mendapatkan semua warna, dan sel lainnya hampir tidak mendapatkan warna apa pun.
Dengan alat ketiga, Kumpulan Ikon, Anda dapat memilih dari kumpulan yang memiliki tiga, empat, atau lima ikon berbeda.
Kebanyakan orang mempertahankan nomornya sejajar dengan tepi kanan sel. Ikon selalu muncul di tepi kiri sel. Untuk memindahkan nomor lebih dekat ke ikon, gunakan ikon Tambah Indentasi, ditunjukkan di bawah ini.
Ketiga alat visualisasi data ini bekerja dengan melihat angka terbesar dan terkecil dalam rentang tersebut. Excel memecah rentang itu menjadi tiga bagian berukuran sama jika Anda menggunakan kumpulan ikon dengan tiga ikon. Itu berfungsi dengan baik pada contoh di bawah.
Namun pada gambar berikut, Eddy mencetak skor buruk di Q1, mendapatkan 30. Karena Eddy melakukannya dengan buruk, semua orang dianugerahi bintang emas. Itu tidak adil karena skor mereka tidak meningkat.
Anda dapat mengontrol di mana rentang untuk ikon dimulai dan diakhiri. Masuk ke Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kelola Aturan, dan pilih Edit Aturan. Pada gambar berikut, jenis tarik-turun menawarkan Persen, Persentil, Rumus, dan Angka. Untuk mengatur bintang emas sehingga membutuhkan 90 atau lebih, gunakan pengaturan yang ditunjukkan di bawah ini. Perhatikan bahwa dua ikon lainnya telah diganti dengan Ikon Tanpa Sel.
