Excel 2007 menawarkan alat visualisasi data baru yang menakjubkan seperti kumpulan ikon, bilah data, dan skala warna. Ini bagus untuk manajer yang matanya berkaca-kaca saat disajikan dengan tabel angka.
- Bilah data adalah bagan batang berukuran sel kecil yang dapat diterapkan ke berbagai angka.
- Skala warna memungkinkan Anda menerapkan gradien ke berbagai angka; pikirkan angka terbesar dengan warna hijau, angka terkecil dengan warna merah
- Kumpulan ikon memungkinkan Anda menerapkan ikon lampu lalu lintas ke berbagai nomor.
Untuk menerapkan skala warna, pilih rentang lalu pilih, Beranda, Pemformatan Bersyarat, Skala Warna, dan skema warna. 4 pilihan di baris atas adalah tiga skema warna dan bekerja paling baik jika ditampilkan dalam warna. Empat pilihan di bawah adalah skema 2 warna dan bekerja lebih baik saat mencetak.
Untuk kumpulan ikon, pilih serangkaian angka lalu pilih Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kumpulan Ikon. 17 skema bawaan menawarkan variasi set ikon 3, 4, dan 5. Beberapa di antaranya hanya bagus jika Anda mencetak dalam warna. (Misalnya, lampu lalu lintas merah, kuning, hijau tidak akan terlihat bagus pada hasil cetak hitam-putih. Kumpulan ikon ini menawarkan bentuk yang berbeda (tanda centang, tanda seru, x) dalam warna berbeda dan terlihat bagus baik saat Anda mencetak atau menampilkan lembar kerja.
Bilah data menyediakan bagan batang dalam sel untuk setiap sel. Angka terbesar mendapatkan petak warna terbesar dan angka yang lebih kecil mendapatkan contoh warna yang lebih kecil. Pilih Beranda, Pemformatan Bersyarat, Bilah Warna, dan warna.
Catatan
Untuk visualisasi apa pun, pilih Lainnya dari menu flyout dan Anda dapat menentukan warna kustom Anda sendiri.
Menampilkan Hanya Tanda Centang
Di segmen, saya menunjukkan cara membuat kumpulan ikon di mana hanya ikon teratas yang ditampilkan. Ikuti langkah ini:
- Terapkan set ikon seperti biasa. Ketiga ikon tersebut akan muncul. Catat angka terkecil dengan tanda centang hijau.
- Gunakan Beranda, Pemformatan Bersyarat, Aturan Baru. Pilih Format Hanya Sel yang Berisi. Di bagian bawah, pilih Nilai Sel, Kurang Dari, dan angka tepat di bawah tanda centang hijau terendah. Jangan terapkan pemformatan apa pun dalam aturan ini!
- Kembali ke Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kelola Aturan. Aturan terbaru (Nilai Sel <35000) akan berada di atas. Klik kotak centang untuk Berhenti Jika Benar:
