Misalnya Anda memiliki kumpulan data dengan informasi produk, tanggal, pelanggan, dan penjualan.
Departemen IT lupa menempatkan sektor di sana. Berikut adalah tabel pencarian yang memetakan pelanggan ke sektor. Waktunya untuk VLOOKUP, bukan?
Tidak perlu melakukan VLOOKUP untuk menggabungkan kumpulan data ini jika Anda memiliki Excel 2013 atau yang lebih baru. Versi Excel ini telah memasukkan mesin Power Pivot ke dalam Excel inti. (Anda juga bisa melakukan ini dengan menggunakan add-in Power Pivot untuk Excel 2010, tetapi ada beberapa langkah tambahan.)
Di kumpulan data asli dan tabel pencarian, gunakan Beranda, Format sebagai Tabel. Pada tab Alat Tabel, ganti nama tabel dari Tabel1 menjadi sesuatu yang bermakna. Saya telah menggunakan Data dan Sektor.
Pilih satu sel di tabel data. Pilih Sisipkan, Tabel Pivot. Mulai di Excel 2013, ada kotak tambahan, Tambahkan Data Ini ke Model Data, yang harus Anda pilih sebelum mengklik OK.
Daftar Bidang Tabel Pivot muncul, dengan bidang dari tabel Data. Pilih Pendapatan. Karena Anda menggunakan Model Data, baris baru muncul di bagian atas daftar, menawarkan Aktif atau Semua. Klik Semua.
Anehnya, daftar Bidang PivotTable menawarkan semua tabel lain di buku kerja. Ini terobosan. Anda belum melakukan VLOOKUP. Perluas tabel Sektor dan pilih Sektor. Dua hal terjadi untuk memperingatkan Anda bahwa ada masalah.
Pertama, tabel pivot muncul dengan angka yang sama di semua sel.
Mungkin peringatan yang lebih halus adalah kotak kuning yang muncul di bagian atas daftar Bidang PivotTable, yang menunjukkan bahwa Anda perlu membuat hubungan. Pilih Buat. (Jika Anda menggunakan Excel 2010 atau 2016, coba keberuntungan Anda dengan Deteksi Otomatis - sering kali berhasil.)
Dalam dialog Buat Hubungan, Anda memiliki empat menu tarik-turun. Pilih Data di bawah Tabel, Pelanggan di bawah Kolom (Asing), dan Sektor di bawah Tabel Terkait. Power Pivot akan secara otomatis mengisi kolom yang cocok di bawah Kolom Terkait (Utama). Klik OK.
Tabel pivot yang dihasilkan adalah gabungan dari data asli dan data dalam tabel pencarian. Tidak diperlukan VLOOKUP.
