Seperti yang saya sebutkan di Excel 2020: Dapatkan Ide dari Kecerdasan Buatan, tim Excel tidak menambahkan fitur baru apa pun ke tab Beranda sejak 30 Januari 2007. Ide adalah fitur pertama yang dianggap layak ada di tab Beranda.
Meskipun tim Excel tidak menganggap banyak fitur yang layak untuk tab Beranda, Anda dapat menambahkan fitur favorit Anda ke Bilah Alat Akses Cepat (selanjutnya disebut QAT).
Saya selalu suka menanyakan orang apa yang telah mereka tambahkan ke QAT mereka. Dalam jajak pendapat Twitter pada Januari 2019, saya memiliki lebih dari 70 saran tentang fitur favorit yang dapat ditambahkan ke QAT.
Bagi saya, tambahan yang "baik" ke QAT adalah perintah yang sering Anda gunakan yang belum ada di tab Beranda. Salah satu fitur dalam kategori Perintah Tidak Di Pita adalah kandidat jika Anda harus menggunakannya.
Saya telah menyarankan ikon berikut di QAT:
- Ikon Filter Otomatis digunakan di Excel 2020: Filter menurut Pilihan di Excel
- Ubah Bentuk di Excel 2020: Komentar Gaya Lama Tersedia sebagai Catatan
- Ucapkan Sel di Excel 2020: Hindari Whiplash dengan Ucapkan Sel
- Bicaralah Sel di Enter di Excel 2020: Trik Hari April Mop yang Hebat
Di bawah ini adalah lebih banyak ikon yang mungkin ingin Anda tambahkan ke QAT Anda.
Cara Mudah Menambahkan ke QAT
Cara termudah untuk menambahkan ikon ke QAT adalah dengan mengklik kanan ikon di Ribbon dan memilih Add to Quick Access Toolbar.
Menambahkan Rumus, Opsi Perhitungan, Manual ke QAT memberi Anda indikasi yang jelas tentang kapan buku kerja Anda dalam mode perhitungan Manual:
Cara Sulit untuk Menambahkan ke QAT
Terkadang, perintah yang Anda inginkan tidak dapat diklik kanan. Misalnya, menggunakan Alt +; sebagai pintasan untuk Sel Terlihat di kotak dialog Buka Khusus.
Hanya Sel Terlihat tersedia untuk ditambahkan ke QAT. Tetapi Anda tidak dapat menambahkannya dengan mengklik kanan di kotak dialog. Untuk memperburuk keadaan, saat Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda harus mencari perintah bernama "Pilih Sel Terlihat" alih-alih perintah yang disebut "Hanya Sel Terlihat".
-
Klik kanan di mana saja di Pita dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat. Kotak dialog Opsi Excel terbuka memperlihatkan daftar Perintah Populer. Saya menolak banyak dari perintah populer ini karena mereka sudah satu klik pada tab Beranda di Pita.
- Buka menu drop-down di sebelah kanan Perintah Populer dan pilih Semua Perintah atau Perintah yang Tidak Ada di Pita.
-
Gulir melalui kotak daftar kiri untuk menemukan perintah.
-
Klik tombol Add >> di tengah layar.
- Klik OK untuk menutup Opsi Excel.
-
Arahkan kursor ke ikon yang baru ditambahkan untuk melihat keterangan alat dan kemungkinan mempelajari pintasan keyboard.
Ikon QAT Favorit Dari Twitter
Jika Anda mencari sesuatu untuk membuat Twitter lebih menarik, pertimbangkan untuk mengikuti @MrExcel. Anda kemudian dapat bermain bersama dalam survei menyenangkan seperti ini:
Di bawah ini disajikan beberapa saran dari orang-orang di Twitter.
Di Excel 2020: Konversi Rumus menjadi Nilai dengan Cepat
Terima kasih kepada ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Poin bonus untuk AJ Willikers yang menyarankan Nilai Tempel dan Nilai Tempel serta Pemformatan Angka yang ditampilkan di sebelah kanan Nilai Tempel di atas.
Terkadang, Anda Tidak Ingin Galeri
Perintah paling populer berikutnya untuk ditambahkan ke QAT adalah Freeze Panes. Buka tab Tampilan. Buka menu drop-down Freeze Panes. Klik kanan pada Freeze Panes dan Excel menawarkan "Tambahkan Galeri ke Bilah Alat Akses Cepat".
Panel beku adalah perintah yang rumit. Jika Anda ingin membekukan baris 1 dan kolom A: B, Anda harus meletakkan penunjuk sel di C2 sebelum Anda menjalankan Freeze Panes.
Beberapa orang tidak memahami hal ini, dan di Excel 2007, tim Excel membuat galeri Freeze Panes dengan pilihan untuk membekukan baris atas dan membekukan kolom pertama untuk orang yang tidak tahu untuk memilih C2 sebelum menjalankan Freeze Panes.
Karena Anda memahami cara kerja Freeze Panes, Anda tidak ingin galeri di QAT. Anda hanya menginginkan ikon yang melakukan Freeze Panes.
Saat Anda mencari perintah di Opsi Excel, ada dua pilihan untuk Freeze Panes. Yang memiliki panah adalah galeri. Yang pertama adalah yang Anda inginkan.
Terima kasih kepada Debra Dalgleish, Colin Foster, dan @Excel_City karena telah menyarankan Freeze Panes
Dalam kasus lain, versi Galeri lebih unggul dari versi non-galeri. Berikut ini contohnya. Jen (yang ternyata adalah @PFChangsAddict) menyarankan untuk menambahkan Save As ke QAT. Alex Waterton menyarankan untuk menambahkan Simpan Sebagai Format Lain. Ketika saya awalnya menambahkan versi non-galeri dari Save As Other Formats, saya menyadari bahwa kedua ikon membuka kotak dialog Save As.
Sebagai gantinya, gunakan Save As versi Galeri
Berikut adalah empat ikon di QAT. Galeri Save As Other Format menawarkan pilihan terbanyak.
Jika Anda berencana membuat banyak file PDF, Colin Foster menyarankan untuk menambahkan Publikasikan sebagai PDF atau XPS ke QAT.
9 Ikon Pertama di QAT Memiliki Tombol Pintasan Mudah
Kebanyakan orang yang menyesuaikan QAT menambahkan ikon baru setelah perintah AutoSave, Save, Undo, Redo yang ada di QAT default. Tetapi 9 tempat QAT pertama itu memiliki pintasan keyboard yang sangat mudah. AJ Willikers menunjukkan bahwa 9 ikon pertama memiliki tombol pintas yang mudah.
Tekan dan lepaskan tombol alt = "". Tips utama muncul di setiap tab pita. Jadi, Alt, H, S, O akan mengurutkan menurun. Jika Anda mengurutkan turun banyak, tambahkan ikon sebagai salah satu dari 9 ikon pertama pada QAT. Tekan dan lepaskan Alt, Lalu tekan 1 untuk memanggil ikon pertama di QAT. Perhatikan bahwa tip utama untuk item 10 dan seterusnya mengharuskan Anda menekan Alt, 0, 1 sehingga tidak semudah 9 ikon pertama.
Terima kasih kepada AJ Willikers karena telah menunjukkan pintasan keyboard alt = "" 1-9.
Alat Kamera versus Tempel sebagai Gambar Tertaut
Perintah QAT populer lainnya di Twitter adalah Kamera. Retasan yang luar biasa ini sudah ada sejak Excel 97. Ini bagus karena memungkinkan Anda untuk menempelkan gambar langsung dari sel dari Sheet17 di lembar kerja Dashboard. Sulit digunakan dan Microsoft mengerjakan ulang alat itu di Excel 2007, mengubah namanya menjadi Tempel Sebagai Gambar Tertaut. Tetapi pengoperasian alat berubah dan beberapa orang lebih menyukai cara lama.
Untuk latar belakang alat, lihat Excel 2020: Menyusun Bagian Dasbor dengan Lebar Kolom Berbeda.
Cara lama: Anda bisa memilih sel. Klik ikon Kamera. Penunjuk mouse berubah menjadi tanda bidik. Klik di mana pun Anda ingin menempelkan gambar sel.
Cara baru: Salin sel. Klik di lokasi baru. Pilih Tempel Sebagai Gambar Tertaut. Jika Anda tidak ingin gambar sejajar dengan pojok kiri atas sel, seret untuk mendorong gambar ke posisinya.
Terima kasih kepada Manoel Costa, Brad Edgar, dan Duncan Williamson karena telah menyarankan Kamera.
Kliping Layar untuk Menangkap Gambar Statis Dari Aplikasi Lain
Salah satu perintah favorit saya untuk QAT adalah Sisipkan Kliping Layar. Katakanlah Anda ingin mengambil gambar sebuah situs web dan meletakkannya di lembar kerja Excel Anda. Untuk menggunakan alat ini secara efektif, Anda perlu memastikan bahwa halaman web adalah jendela terbaru di belakang buku kerja Excel. Jadi - kunjungi halaman web. Kemudian alihkan langsung ke Buku Kerja Excel Anda. Pilih Sisipkan Kliping Layar dan tunggu beberapa saat. Layar Excel menghilang, menampilkan halaman web. Tunggu halaman web menjadi abu-abu, lalu gunakan penunjuk mouse untuk menyeret persegi panjang di sekitar bagian halaman web. Saat Anda melepaskan tombol mouse, gambar statis dari halaman web (atau aplikasi apa pun) akan ditempel di Excel. Kliping Layar juga bagus untuk meletakkan bagan Excel di Power Point. Sampai Anda menambahkan perintah ini ke QAT, itu tersembunyi di bagian bawah Sisipkan, Screenshot. Saya tidakSaya menyukai opsi Screenshot karena mereka menempatkan seluruh layar penuh di Excel. Kliping Layar memungkinkan Anda memilih hanya sebagian dari layar.
Dua Ikon Mungkin Mengarah ke Tempat yang Sama: Buka Terbaru dan Buka
Salah satu perintah QAT yang populer di Excel 2010 dan Excel 2013 adalah folder dengan bintang - Buka File Terkini…. Perintah ini menghilang dari Excel di Excel 2016. Tetapi orang-orang menemukan bahwa jika Anda mengekspor pengaturan dari 2013 lalu mengimpor ke 2016 atau 2019, ikon akan muncul!
Saat saya mempertimbangkan prospek menyeret file Excel 2013 .tlb saya selama sisa hidup saya, saya secara tidak sengaja menyadari bahwa ikon Buka mengarah ke tempat yang sama persis dengan ikon Buka File Terkini.
Terima kasih kepada Colin Foster dan Ed Hansberry karena telah menyarankan Buka File Terbaru.
Hapus Filter dan Terapkan Kembali Filter
Mudah-mudahan Anda sudah memiliki AutoFilter di QAT Anda setelah membaca Excel 2020: Filter by Selection di Excel.
Bathazar Lawson menyarankan untuk menambahkan Reapply Filter ke QAT. Inilah cara ini menjadi berguna. Katakanlah Anda memiliki daftar proyek. Anda tidak perlu melihat apa pun yang kode statusnya sudah Lengkap. Anda menyiapkan filter untuk ini.
Anda mengubah kode status pada beberapa proyek. Beberapa proyek yang dulunya Dalam Tinjauan sekarang sudah Selesai.
Daripada membuka kembali menu tarik-turun Filter, klik Terapkan Kembali Filter.
Excel akan mengevaluasi ulang data dan menyembunyikan item yang sekarang memiliki 5.
Beberapa Fitur Masa Depan Debut di QAT dan kemudian Menjadi Fitur Nyata
Saya berada di sebuah seminar di Topeka ketika Candace dan Robert mengajari saya bahwa Anda dapat menambahkan ikon yang disebut Lokasi Dokumen ke QAT.
Jika Anda perlu menyalin lokasi dokumen ke clipboard, Anda dapat memilih teks dari QAT, klik kanan dan pilih Salin.
Lokasi Dokumen telah tersedia setidaknya sejak Excel 2010. Pada awal 2019, pelanggan Office 365 akan melihat bahwa layar File, Info sekarang memiliki persamaan baru dari Jalur Salin dan Buka Lokasi File.
Superskrip dan Langganan yang Lebih Mudah
Tambahkan ikon Superskrip dan Subskrip baru ke QAT. Saat Anda mengetik, klik salah satu ikon untuk melanjutkan mengetik dalam subskrip atau superskrip. Ini mungkin berguna untuk satu karakter (seperti 2 di H 2 0) atau untuk beberapa karakter.
Fitur Baru dari Tab Data
Tab Data seperti Boardwalk dan Park Place pada pita Excel. Setiap manajer proyek ingin berada di tab Beranda, tetapi sebagian besar fitur hebat berakhir di tab data. Excel 2016 memperkenalkan Dapatkan Data (Power Query), Hubungan, dan Refresh Semua. Tambahkan itu ke QAT.
Buat Rumus Tanpa Meninggalkan Mouse
Ha ha! Nasihat ini berlawanan dengan apa yang diajarkan oleh setiap keterangan rahasia Excel. Kebanyakan orang ingin Anda membuat rumus tanpa meninggalkan keyboard. Tetapi bagaimana jika Anda membenci keyboard dan ingin menggunakan mouse? Anda dapat menambahkan operator ini ke QAT Anda:
Dengan menggunakan mouse, Anda dapat mengklik tanda Equals, kemudian klik C1, lalu Multiply, lalu D1, lalu Divide, lalu E1. Untuk melengkapi rumus, klik tanda centang hijau di sebelah bilah rumus untuk Enter. Anehnya, Enter tidak tersedia untuk QAT. Tetapi bilah rumus biasanya selalu terlihat, jadi ini akan berhasil.
Ketujuh ikon yang ditunjukkan di atas tidak terletak di satu bagian dialog Kustomisasi. Anda harus memburu mereka di bagian E, P, M, M, D, E, dan P dari daftar.
Perlihatkan QAT Di Bawah Pita
Klik kanan Ribbon dan pilih Show Quick Access Toolbar Below The Ribbon. Ada beberapa keuntungan. Pertama, ini adalah gerakan mouse yang lebih pendek untuk mencapai ikon. Kedua, ketika QAT berada di atas Ribbon, Anda memiliki lebih sedikit ruang hingga ikon masuk ke nama file.
