Mengapa Excel Fill Handle berpura-pura tidak tahu cara menghitung 1, 2, 3? Fill Handle sangat bagus untuk mengisi bulan, hari kerja, kuartal, dan tanggal. Mengapa tidak tahu bahwa 2 muncul setelah 1?
Jika Anda belum pernah menggunakan Fill Handle, coba ini: Ketikkan nama bulan di sel. Pilih sel itu. Ada titik persegi di pojok kanan bawah sel. Titik ini disebut Fill Handle. Arahkan kursor ke Fill Handle. Kursor mouse berubah dari tanda silang putih menjadi tanda plus hitam. Klik pegangan dan seret ke kanan atau seret ke bawah. Tooltip bertambah untuk menampilkan bulan terakhir dalam rentang.
Catatan
Jika tidak berhasil, pilih File, Options, Advanced. Kotak centang ketiga mengaktifkan Fill Handle.
Saat Anda melepaskan tombol mouse, bulan akan terisi. Ikon muncul, memberi Anda opsi tambahan.
Fill Handle bekerja sangat baik dengan bulan atau hari kerja.
Fill Handle juga bekerja dengan quarters dalam banyak format.
Untuk melakukan kuartal dan tahun, Anda harus mengetikkan angka, lalu Q, lalu tanda baca apa pun (titik, spasi, apostrof, tanda hubung) sebelum tahun.
Saat Anda mengetik 1 dan mengambil Fill Handle, Excel memberi Anda 1, 1, 1,… Banyak orang mengatakan untuk memasukkan 1 dan 2, pilih keduanya, lalu seret Fill Handle. Ini cara yang lebih cepat.
Trik rahasianya adalah dengan menahan Ctrl sambil menyeret. Tahan Ctrl dan arahkan kursor ke gagang isian. Alih-alih ikon normal dari tanda tambah, Anda akan melihat tanda tambah dengan tanda steker superskrip. Saat Anda melihat + + , klik dan seret. Excel mengisi 1, 2, 3,….
Catatan
Andrew Spain dari Spain Enterprise di Huntsville, Alabama mengajari saya variasi keren pada trik ini. Jika Anda mulai menyeret tanpa Ctrl, Anda dapat menekan Ctrl selama menyeret. Ikon A + muncul di bagian bawah kotak tarik untuk menunjukkan bahwa Anda akan mengisi alih-alih menyalin.
Bagaimana kita bisa mengetahui bahwa Ctrl membuat Fill Handle dihitung daripada menyalin? Saya tidak punya ide. Saya mengambil tip dari baris 6 di seminar IMA Meonske di Kent, Ohio. Ternyata Ctrl tampaknya membuat Tuas Isi berperilaku sebaliknya: Jika Anda Ctrl + menyeret tanggal, Excel menyalin alih-alih mengisi.
Saya pernah mendengar trik lain: Ketik 1 di A1. Pilih A1 dan B1 kosong. Menyeret. Excel mengisi alih-alih salinan.
Klik kanan Fill Handle untuk Opsi Lainnya
Jika Anda mengklik kanan dan menyeret Tuas Isi, menu akan muncul dengan lebih banyak opsi, seperti Hari Kerja, Bulan, dan Tahun. Menu ini bagus untuk kurma.
Bagaimana jika penggajian Anda terjadi pada tanggal 15 dan pada hari terakhir setiap bulan? Masukkan kedua tanggal tersebut. Pilih keduanya. Klik kanan dan seret Fill Handle. Saat Anda selesai menyeret, pilih Isi Bulan.
Ajarkan Isi Menangani Daftar Baru
Fill Handle adalah alat yang sangat berguna. Bagaimana jika Anda bisa menggunakannya di semua jenis daftar? Anda dapat mengajar Excel daftar baru, asalkan Anda memiliki 2 hingga 240 item. Ini caranya yang mudah:
- Ketik daftar di kolom di Excel.
- Pilih daftar.
- Pilih File, Opsi, Tingkat Lanjut. Gulir hampir ke bawah dan klik Edit Daftar Kustom.
Dalam dialog Daftar Kustom, klik Impor.
Excel sekarang akan memahami daftar Anda serta memahami Minggu, Senin, Selasa. Ketik item apa saja dari daftar Item tidak harus item pertama.
Ambil Fill Handle dan seret. Excel mengisi dari daftar Anda.
Saya menggunakan trik ini untuk daftar yang seharusnya ada di Excel, seperti daftar negara bagian AS dan daftar huruf alfabet.
Terima kasih kepada orang di baris 6 di Meonske Conference di Kent, Ohio, karena telah menyarankan fitur ini.
