Diagram Pivot - Tips Excel

Membangun bagan pivot untuk meringkas kumpulan data

Menonton video

• Membangun bagan pivot untuk meringkas kumpulan data
• Saya mulai dengan tabel pivot.
• Jika Anda ingin bertahun-tahun melewati bagan, buatlah mereka menyusuri area Baris
• Ubah Pengaturan Bidang untuk Menampilkan Nilai sebagai Persentase Baris
• Format tabel pivot sebagai% tanpa tempat desimal
• Buat diagram pivot
• Segera Potong, Ctrl + Beranda, Tempel
• Memformat grafik:
• Menambahkan Judul di atas
• Klik tiga kali judul untuk mengedit di tempat
• Pilih seri kedua. Ctrl + 1. Persempit Lebar Celah.
• Tambahkan Label Data hanya untuk seri kedua

Transkrip Video

Pelajari Excel dari MrExcel Podcast, Episode 2008 - Pivot Charts

Hei, saya akan membuat podcasting seluruh buku ini, lanjutkan dan berlangganan daftar putar Excel.

Selamat datang kembali di netcast. Saya Bill Jelen. Di sinilah videonya akan menjadi lebih detail daripada buku. Buku itu menjelaskan bagaimana melakukan sesuatu. Kami sedang dalam proses membuat dasbor di beberapa podcast berikutnya, tetapi pertama-tama mari kita bicara tentang melakukan Bagan Pivot. Saya harus mengakui bahwa saya hampir tidak pernah menggunakan Grafik Pivot. Mereka hebat. Saya tidak tahu apa masalah saya. Jadi mari kita bicara tentang membangun Bagan Pivot secara detail dan saya masih sekolah lama di sini.

Saya membuat Tabel Pivot terlebih dahulu dan kemudian dari Tabel Pivot membuat bagan. Jadi saya akan memasukkan Tabel Pivot. Ini akan menuju ke lembar kerja yang sudah ada. Saya sudah membuat lembar dasbor di sini tetapi saya membutuhkannya agar tidak terlihat di lembar dasbor. Jadi di sini untuk lokasinya saya akan pergi ke dasbor dan kemudian ke P54 karena semua yang ada di atas ini dan ke kiri akan menjadi dasbor yang sebenarnya.

Saya ingin hal ini tidak terlihat saat kita melihat dasbor. Baiklah, sekarang, yang saya bayangkan di sini adalah bagan, dengan tahun-tahun berlalu dan saya ingin membandingkan eBook dengan buku cetak. Jadi, karena saya ingin tahun-tahun berlalu di Tabel Pivot, tahun-tahun itu harus turun. Ini benar-benar mundur.

Jadi saya mengambil waktu bertahun-tahun dan memindahkannya ke area ini dan kemudian lini produk akan melintasi dan kami akan memberi nilai di sini dan ini menunjukkan dolar absolut tetapi yang ingin saya lakukan adalah saya ingin menunjukkan bagaimana ebooks berkembang sebagai persentase dari total. Jadi saya akan memilih salah satu sel ini dan masuk ke pengaturan lapangan, beberapa menghitung rata-rata, maks, min. Ada barang di sini di tab pertama tapi barang bagus ada di tab kedua.

Tunjukkan Nilai Sebagai dan saya menginginkannya sebagai persentase dari Total Baris, oke? Dengan begitu, 80 plus 20 akan menjadi seratus persen. Sebagian besar waktu saya melakukan Persentase Total Kolom karena saya ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana hal-hal menambahkan hingga seratus persen di sini, tetapi sekali lagi ini agak mundur karena saya membangun Tabel Pivot sedikit mundur.

Oke, sekarang saya tidak mau semua persentase itu. Saya ingin mengubahnya menjadi persentase dengan nol tempat desimal. Sempurna. Saya tidak benar-benar membutuhkan Total Keseluruhan, dan saya tidak benar-benar perlu menghapusnya, tetapi saya akan melakukannya jika seseorang kebetulan melihat Tabel Pivot di sini agar terlihat bagus dan dalam nada yang sama tata letak laporan ditampilkan dalam bentuk tabel agar terlihat lebih baik. Baiklah sekarang dari sini kita akan membuat Bagan Pivot. Jadi saya pastikan saya berada di dalam Tabel Pivot, klik Bagan Pivot dan saya ingin itu menjadi bagan kolom bertumpuk, yang menambahkan hingga seratus persen, seperti itu. Saya klik ok, saya akan meletakkannya di sini, di tengah layar, yang tidak di tengah dasbor saya, jadi saya Ctrl x untuk menyingkirkannya. Ctrl rumah,Ctrl v untuk menempel dan sekarang saya memiliki bagan di area tujuan dasbor.

Sekarang dari sini, semacam, hanya beberapa pemformatan normal. Baiklah jadi kami akan mengambil legenda dan kami menghapus legenda ke atas. Saya akan menambahkan judul grafik. Untuk mengedit judul grafik, saya klik tiga kali dan ini akan menjadi Penjualan Buku E sebagai% dari Total. Baiklah, jadi saya benar-benar fokus di sini hanya pada warna biru itu. Biru muda, biru muda jadi saya memilih seri itu dan saya ingin menambahkan Label Data ke seri itu, tetapi saya tahu bahwa saya akan membutuhkan lebih banyak ruang untuk label data karena saya memiliki dua digit dan satu persen. Jadi, hal pertama yang akan saya lakukan adalah menekan Ctrl satu, untuk masuk ke format sel dan ada pengaturan di sini yang disebut Lebar Celah dan saya akan membuat Lebar Celah lebih sempit, yang membuat kolom saya bagus dan besar dan gemuk.

Baiklah bagus, jadi sekarang dari sini saya baru saja memilih Seri Kedua. Saya akan menambahkan Label Data. Lihat, sekarang saya mendapatkan Label Data hanya di seri teratas. Ini terlihat bagus dari nol hingga seratus persen. Terkadang Anda berakhir dengan tempat desimal tambahan di sana dan Anda harus mengklik dua kali untuk masuk tetapi dalam hal ini semuanya berfungsi dengan baik. Sekarang satu-satunya hal yang aneh adalah kita memiliki beberapa nilai Garis dan Tahun dan lagi karena saya bukan seorang Pivot Table, ahli Bagan Pivot Saya tidak menggunakannya sepanjang waktu. Aku, ini hanya menggangguku. Saya ingin mengeluarkan mereka dari sini. Jadi pada Tab Analisis, di bawah Tombol Bidang, saya katakan sembunyikan untuk semua. Saya tidak tahu, saya yakin di komentar YouTube saya akan mendengar dari seseorang yang berkata oh tidak, itu adalah hal yang terhebat. Anda harus merasa bebas untuk memberi tahu saya.Ajari saya tentang ini tentang mengapa saya harus menyukai mereka tetapi saat ini saya hanya tidak menyukai mereka. Saya ingin menyingkirkan mereka.

Baiklah, yang kita miliki sekarang adalah kita memiliki Bagan Pivot dan Bagan Pivot ini terkait dengan Tabel Pivot yang tidak terlihat. Laporan ringkasan kecil yang bagus dan tujuan kita dalam rangkaian video ini adalah kita akan membuat beberapa Tabel Pivot dan beberapa Bagan Pivot lagi dan kemudian mengikat semuanya ke satu set Pemotong. Ayo lakukan itu besok.

Cara yang bagus untuk mengesankan atasan Anda. Beli buku ini. Empat puluh tip bagus ditambah beberapa tip bonus. Dua puluh lima dolar.

Baiklah rekap episode ini kita akan membuat Bagan Pivot untuk meringkas kumpulan data. Saya selalu memulai dengan Tabel Pivot jika Anda ingin tahun-tahun berlalu di bagan, buatlah mereka menyusuri area baris, itu mundur. Ubah pengaturan bidang untuk memperlihatkan nilai sebagai persentase baris, bukan persentase kolom. Format sebagai persentase tanpa tempat desimal. Kemudian pilih salah satu Tabel Pivot klik Bagan Pivot. Saya langsung memotong, Ctrl Home, paste, pindahkan ke atas ke dashboard. Kami menambahkan judul di atas. Klik tiga kali judul untuk mengedit di tempat. Pilih deretan kedua itu, Ctrl satu, untuk mempersempit celah, lalu tambahkan label data ke deret kedua saja.

Hei, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari MrExcel.

Unduh berkas

Unduh file contoh di sini: Podcast2008.xlsx