Peter dari Cincinnati menawarkan tip minggu ini:
Perintah Excel Subtotals memungkinkan Anda meringkas kumpulan data dengan cepat. Tekan tombol Grup dan Kerangka # 2 di Excel untuk hanya menampilkan baris subtotal. Tapi kemudian - bagaimana Anda bisa menyalin hanya baris subtotal ke rentang Excel baru?
Gunakan perintah Goto - Special untuk menyalin subtotal saja ke area baru.
Anda dapat menggunakan perintah Data - Subtotals untuk secara otomatis menghitung subtotal berbagai data seperti yang ditunjukkan di kiri atas.
Setelah membuat subtotal, Excel akan menampilkan simbol kerangka di sebelah kiri lembar kerja Anda. Dengan mengklik simbol garis besar "2", Excel hanya akan menampilkan baris subtotal.
Ini sangat keren, tetapi banyak orang mengalami kesulitan ketika mereka mencoba menyalin informasi ini ke lembar kerja baru. Sepertinya hanya ada lima baris data, tetapi saat Anda menyalin dan menempel di tempat lain, Anda akan menemukan bahwa Excel juga menyalin baris tersembunyi tersebut.
Solusinya terletak pada fungsi GoTo Special yang tidak jelas namun kuat. Berikut langkah-langkahnya:
- Sorot kisaran yang ingin Anda salin.
- Klik Edit, lalu Goto.
- Di sisi kanan dari dialog Go To adalah tombol bertanda "Special". Klik "Khusus" untuk melihat kotak dialog Go To Special.
- Klik tombol "Hanya Sel Terlihat" dan klik OK. Ini mengubah seleksi dari semua 14 baris menjadi hanya lima baris yang terlihat.
- Sekarang Anda hanya memiliki 5 baris yang terlihat dipilih, Anda dapat melakukan Edit - Salin (atau Ctrl + C), klik di sel baru dalam rentang kosong spreadsheet, dan Edit - Tempel (Ctrl + V) untuk menempel hanya subtotal .
