Terima kasih kepada Hernan di Argentina atas rujukan untuk tip minggu ini. Saudara laki-laki Hernan di Miami memiliki masalah meja pivot, dan Hernan mendesaknya untuk meminta bantuan.
Saya memiliki tabel pivot dengan klien di samping dan bulan di atasnya. Untuk beberapa alasan, Mei 2000 muncul setelah Desember 2000. Saya terus menekan tombol recalc, tapi May tidak akan kembali ke tempatnya semula.
Reaksi awal saya adalah entah bagaimana rekaman untuk Mei sebenarnya bukanlah tanggal. Jika Anda memiliki kolom tanggal dengan beberapa entri teks yang terlihat seperti tanggal bercampur, ini mungkin terjadi. Setelah pemeriksaan lebih dekat, seluruh kolom diformat dengan benar sebagai tanggal Excel.
Dari tabel pivot, klik bidang Bulan abu-abu. Ini membuka kotak dialog Bidang Tabel Pivot. Di sisi kanan, klik tombol Advanced. Pada dialog Opsi Tingkat Lanjut Bidang Tabel Pivot, saya menemukan opsi Urutan Otomatis disetel ke Manual. Ketika saya mengubahnya menjadi Otomatis, May dengan cepat kembali ke tempat yang semestinya.
Ini adalah masalah yang aneh, karena tidak ada yang masuk dan dengan sengaja menyetel opsi Urutkan Otomatis ke manual. Masalah secara tidak sengaja muncul selama pembuatan tabel pivot.
Saat tabel pivot dibuat, itu hanya menyertakan sebagian pelanggan. Untung saja, sebagian klien ini melakukan pembelian di setiap bulan kecuali Mei. Excel membuat tabel pivot dengan 11 bulan di atasnya. Kemudian, saat menganalisis data, pelanggan tambahan ditambahkan ke tabel pivot yang memang memiliki penjualan di bulan Mei. Excel memperingatkan bahwa operasi tersebut akan mengubah tata letak tabel pivot, dan kemudian menambahkan Mei sebagai bulan ke-12. Excel cukup pintar untuk menyadari bulan-bulan tidak teratur dan memeriksa opsi "Manual" di bagian Urutkan Otomatis.
Jika Anda membuat tabel pivot yang mungkin menawarkan jenis masalah ini selama pembuatan, Anda dapat menggunakan opsi "Tampilkan Item Tanpa Data" untuk memastikan bahwa semua bulan akan muncul. Di bagian Tata Letak dari Panduan Tabel Pivot, klik dua kali bidang Bulan, lalu centang "Tampilkan Item Tanpa Data" di kotak dialog Bidang.
