Ada kunci berguna di Excel yang memimpin kehidupan ganda rahasia. Kebanyakan orang tahu bahwa F4 terkenal karena menambahkan tanda dolar ke referensi rumus Anda. Tapi tahukah Anda apa yang dilakukan F4 saat Anda tidak berada dalam mode Edit?
Jika Anda bertanya kepada seseorang yang menggunakan Excel 20-40 jam seminggu tentang F4, mereka mungkin akan mengatakan bahwa ini adalah jalan pintas untuk memasukkan tanda $ dalam referensi. Tekan F4 sekali untuk membuat referensi absolut $ F $ 1, tekan F4 dua kali untuk mengunci baris saja. Tekan F4 tiga kali untuk mengunci kolom saja.
Tetapi ketika Excel tidak dalam mode Edit, F4 mengetahui sejuta trik lainnya. F4 akan mengulangi perintah terakhir yang Anda lakukan.
Katakanlah Anda baru saja memformat D4 dengan isian merah jambu yang aneh. Anda harus membuka dropdown Fill, pergi ke More Colors, ketik nilai RGB.
Sekarang, setiap kali Anda menekan F4, sel aktif akan terisi dengan warna merah muda. Cepat: Panah Kanan dua kali, F4, Panah Bawah dua kali, F4, Panah Kiri Dua kali, F4. Anda mengerti. Saya dapat mengerjakan semua sel lebih cepat daripada mengetik kalimat ini.
F4 sangat serbaguna. Ini bagus untuk memformat, menyisipkan baris, menghapus kolom. Ini memungkinkan Anda melakukan sesuatu berulang kali. Dalam contoh di atas, saya mungkin dapat menyusun rencana pemformatan bersyarat menggunakan MOD dan ROW dan COLUMN, tetapi bahkan sebelum saya dapat mulai menulis rumus itu, saya dapat menekan F4 11 kali dan selesai dengannya.
Lain kali Anda harus melakukan tugas berulang kali, coba F4.
Hari Senin bebas tikus. Anda akan lebih cepat menggunakan Excel jika mempelajari beberapa pintasan keyboard. Saya menyarankan agar Anda mencoba melepaskan mouse Anda di Excel selama satu jam setiap hari Senin. Saya akan memberikan Teknik Keyboard Excel baru setiap hari Senin.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Perbedaan antara Paus dan bos Anda: Paus hanya mengharapkan Anda mencium cincinnya."
Olen Greer
