Pelanggan Office 365 akan segera mulai melihat fitur baru di tab Data: Tipe Data Tertaut untuk geografi atau saham.
Mulailah dengan mengetik beberapa nama kota atau nama negara di Excel. Pilih sel-sel itu dan pilih Data, Geografi.
Untuk setiap kota yang dikenali, ikon peta akan muncul di sel. Klik ikon itu atau tekan Ctrl + Shift + F2 untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kota.
Kartu data berisi bidang tentang kota. Di bagian bawah kartu data terdapat link ke halaman web sumber tempat data berasal.
Bahkan lebih baik: Untuk menarik data tentang kota ke dalam Excel, gunakan =A2.Population. Salin rumus itu ke bawah untuk mendapatkan populasi tiap kota.
Perhatikan itu =A2.Populationberfungsi ketika nama bidang tidak memiliki spasi atau tanda baca. Jika nama bidang berisi spasi atau populasi, bungkus dalam tanda kurung siku:
Dengan Jenis Data Tertaut baru muncul #FIELD!kesalahan baru . Ini berarti Anda telah meminta bidang yang tidak ada.
Ada juga fungsi baru: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Perhatikan bahwa pelengkapan otomatis rumus untuk fungsi ini tidak berfungsi. (Lihat video di bawah untuk contoh).
=A2.Populationlebih mudah.
Ini trik yang menyenangkan… tambahkan Filter ke data. Sekarang Anda dapat memilih untuk mengurutkan Kota menurut Bujur, meskipun Bujur tidak diperlihatkan di lembar kerja.
Hasilnya: data diurutkan dari timur ke barat meskipun garis bujur bukan merupakan field pada lembar kerja.
Perhatikan bahwa F9 tidak akan menyebabkan bidang ini diperbarui. Anda harus menggunakan Data, Refresh atau Data, Refresh Semua untuk memperbarui bidang.
Saya memperkirakan bahwa Geografi dan Saham adalah dua jenis data pertama yang akan diperkenalkan. Perhatikan bahwa Anda harus memiliki Office 365 untuk memiliki fitur ini. Ini tidak akan berfungsi di versi abadi Office 2019 atau Office 2016. Dalam video di bawah ini, Anda dapat melihat contoh lain menggunakan simbol Negara atau Saham.
Menonton video
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, Episode 2227 - Tipe Data Geografi!
Jika Anda menyukai apa yang Anda lihat dalam video ini, silakan berlangganan dan tekan bel itu!
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Fitur baru hebat lainnya yang muncul di Office 365, sekarang fitur ini tidak akan pernah ada di Excel 2019, ini eksklusif Office 365, Anda harus menjadi pelanggan untuk fitur Tipe Data baru ini. Saat ini mereka memperkenalkan 2 - Saham dan Geografi, tapi menurut saya akan ada lebih banyak dari ini seiring berjalannya waktu. Baiklah, jadi di sini kita memiliki banyak kota di Amerika Serikat, saya akan memilih itu dan memilih Geografi, dan mereka akan pergi ke internet dan mencoba mencari tahu apa yang saya maksud dengan kota-kota itu. Dan kami mendapatkan ikon peta kecil yang hebat ini di setiap peta, yang berarti mereka berhasil, oke.
Sekarang, inilah beberapa hal baru yang hebat yang dapat kita lakukan dengan tipe data tertaut ini, hal pertama, dan tentu saja ini bukan favorit saya: arahkan kursor ke ikon, ini adalah kartu pertunjukan, yaitu Ctrl + Shift + F2, klik itu , dan Anda mendapatkan beberapa informasi dari berbagai tempat tentang kota itu: Populasi, Area, Lintang, Bujur, Zona waktu, Deskripsi. Dan kemudian di sini memberitahu Anda dari mana data itu berasal. Baiklah, jadi, Anda tahu, itu bagus jika Anda tidak memiliki Google atau Bing dan Anda tidak dapat mencari sesuatu.
Tapi inilah yang sangat keren, kami memiliki kemampuan baru ini untuk menarik data dari Sel A2 menggunakan Dot Constructs. Jadi = A2. dan kemudian saya dapat memilih, jadi Anda tahu, jika saya akan memilih, misalnya A2. Populasi, itu akan mengembalikan populasi dari internet, klik dua kali untuk menyalinnya, dan saya mendapatkan populasi untuk semua kota itu. = A2. Populasi, bukankah itu rumus liar, sesuatu yang tidak seperti yang pernah kita lihat? Sekarang jika Anda kebetulan memilih sesuatu yang memiliki spasi di dalamnya, seperti Divisi Administrasi 1, jika saya memilihnya, maka Anda harus membungkusnya dalam (). Baiklah, jadi tidak perlu tanda kurung siku jika berupa satu kata, tanpa spasi, tanpa tanda baca, tetapi- so = A2. Populasi berfungsi, jika tidak, Anda harus menggunakan nilai yang lebih panjang itu. Baiklah, = A2. ayo pergi zona waktu, Zona Waktu Timur, klik dua kali dan salin ke bawah untuk melihat zona waktu, oke.
Sekarang ini adalah cara cepat dan mudah untuk melakukan ini, mereka juga menyediakan fungsi untuk ini, dan saya tidak tahu siapa pun yang akan menggunakan fungsi ini, namanya = FIELDVALUE. Jadi, A2, koma, lihat keterangan alat di sana tidak berfungsi, jadi mari kita pilih salah satunya dari daftar, = A2. Area. Tapi itu bukan cara yang tepat untuk melakukan ini, Anda harus melakukan = A2, Area, masih ada bug di sana, mudah-mudahan itu akan diperbaiki seiring waktu, gunakan tanda kutip- ya, sehingga AutoComplete untuk FIELDVALUE tidak berfungsi. Baiklah sekarang, selain memiliki FIELDVALUE baru itu, kami memiliki kesalahan baru yang menyertainya. Jadi jika saya akan meminta = FIELDVALUE (A2, "Sesuatu") dan tidak tahu apa itu, dan kami mendapatkan #FIELD! kesalahan yang menunjukkan itu. Tempat lain di mana kesalahan ini akan muncul sementara adalah jika Anda mengubah nilai. Jadi mari 's berubah dari San Diego ke Los Angeles, saya akan menekan Enter, dan melihat keempat sel ini di sini, mereka untuk sementara akan berubah menjadi #FIELD! kesalahan, tapi kemudian muncul dengan nilai yang benar. Jadi, kasus itu berarti, "Hei, kami akan keluar ke internet untuk mencoba dan mencari tahu data apa yang akan digunakan."
Baiklah sekarang, ini beberapa hal yang sangat keren, jadi Populasi, Negara Bagian, tentu saja ini tidak harus cocok, Zona waktu, singkirkan yang ini di sini, dan saya akan menambahkan filter ke sini. Baiklah, sekarang yang ingin saya lakukan adalah, saya ingin melihat hal-hal ini diatur secara berurutan dari Timur ke Barat. Baiklah, jadi saya akan membuka tarik-turun, dan kami memiliki “Pilih bidang" yang baru ini, dan saya dapat mengurutkan berdasarkan sesuatu yang bahkan tidak ada di spreadsheet. Misalnya, Bujur, urutkan Terbesar ke Terkecil, dan kami pergi ke Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, sepertinya benar, pergi dari pantai Timur ke pantai Barat, benar, jadi itu trik yang keren. Sekarang ini bekerja dengan kota, ini juga bekerja dengan negara. Di sini, saya punya = A2 . (Lagu kebangsaan), saya mendapatkan daftar yang berbeda untuk negara,mungkin lebih banyak informasi tersedia untuk negara atau negara bagian atau provinsi dan sebagainya, seperti itu.
Anda tahu, hal lain yang bisa salah adalah jika Anda menempatkan negara yang tidak ada. Baiklah, jadi taruh di negara Atlantis yang hilang, lalu Anda mendapatkan pertanyaan “Apa? Apa yang sedang Anda bicarakan?" ikon kecil di sana "Kami butuh bantuan dengan teks ini." Lalu pemilih data muncul di mana Anda dapat mencari, dan itu bukan yang saya inginkan. Jadi Anda bisa memasukkan, Anda tahu, Negara lain, tempat fiktif lain, dan akhirnya maksud saya Italia dan saya memilih itu. Sekarang hal pertama adalah, saya mendapatkan kartunya, dan kemudian saya harus mengetik Select agar benar-benar mengubahnya ke Italia, dan kemudian menyalinnya untuk mendapatkan lagu kebangsaan. Baiklah, ini keren, ini hebat, ini hal baru untuk Excel, saya telah mendengar tentang ini selama beberapa tahun, proyek ini, dan akhirnya tiba dengan Geografi dan Saham!
Baiklah, jadi Anda dapat memasukkan beberapa perusahaan di sini, mari kita KO untuk Coke, baiklah, mereka dapat menyelesaikannya ke Coca-Cola Company, = A2. mendapat semua jenis informasi saham, CEO, Perubahan,% Perubahan, dan seterusnya. Hal yang menarik di sini adalah mereka akan memberi kami harga saat ini, tetapi tidak ada cara untuk mendapatkan, seperti, riwayat harga. Ketika saya membayangkan semua jenis orang membutuhkan cara untuk kembali dan, seperti, menyimpan harga historis, itu akan menjadi semua jenis makro yang akan muncul untuk itu. Jadi saya juga menekan F9 untuk menghitung ulang, tidak menghitung ulang, melakukan ini karena mahal untuk keluar ke internet dan mendapatkan semua ini, jadi kembali ke tab Data, Segarkan Semua akan memaksa ini untuk disegarkan. Baiklah, jadi itu tidak akan menghitung ulang sepanjang waktu, yang sebenarnya, Anda tahu,hal yang baik.
Baiklah, jadi ini adalah salah satu fitur baru yang dibahas di buku saya "Microsoft Excel 2019 Inside Out", Anda bisa memesan buku itu sekarang, klik "i" di pojok kanan atas. Tipe Data Tertaut, dua yang pertama adalah Geografi dan Saham, eksklusif untuk Office 365 karena memerlukan pengunduhan data. Ketik beberapa Kota, pilih Kota, tandai sebagai Geografi di sana pada tab Data, arahkan kursor ke ikon untuk melihat kartu. Atau konstruksi rumus baru yang bagus, = A2. Population, ingatlah untuk membungkus Population dalam () jika nilai yang Anda inginkan, nama nilai memiliki spasi atau tanda baca apa pun. Ada fungsi FIELDVALUE baru, itu tidak berfungsi dengan baik saat Anda menggunakan AutoComplete, #FIELD Baru! kesalahan. Dan kemudian trik keren, Urutkan berdasarkan kolom, tidak ada jika Anda menggunakan filter, #FIELD! kesalahan muncul selama penyegaran, itu berarti 'Akan keluar, saya rasa jika Anda sedang offline, #FIELD itu! kesalahan akan muncul di sini selamanya. Dan kemudian data disegarkan untuk memaksa penghitungan ulang. Untuk mengunduh workbook dari video hari ini, kunjungi URL dalam deskripsi YouTube, untuk mempelajari lebih banyak fitur baru di Excel, silakan berlangganan dan klik bel itu!
Baiklah, saya ingin berterima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: geography-data-type.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Makro yang diamati tidak pernah selesai (setel ScreenUpdating itu ke false)"
Jordan Goldmeier
