Ada formula pembunuh untuk mengekstraksi nilai unik yang cocok dengan kriteria. Ini membutuhkan Ctrl + Shift + Enter, tetapi ini kuat dan keren.
Contoh ini jauh di luar cakupan buku ini. Ada tipe rumus rahasia di Excel yang mengharuskan Anda menekan Ctrl + Shift + Enter untuk membuka kunci kekuatan rumus.
Jika Anda atau saya perlu mendapatkan daftar nilai unik dari kolom B, kami akan melakukan sesuatu seperti menggunakan filter lanjutan atau tabel pivot atau menyalin data dan menggunakan Hapus Duplikat. Metode ini membutuhkan waktu lima detik dan mudah bagi Anda atau saya.
Masalah muncul ketika Anda membutuhkan manajer manajer Anda untuk menggunakan spreadsheet. Anda tidak dapat berharap bahwa VP Penjualan akan menguasai melakukan Salin dan Hapus Duplikat. Anda memerlukan cara untuk memiliki rumus langsung yang akan selalu mengekstrak daftar nilai yang unik.
Rumus untuk melakukan ini benar-benar gila. Tapi mereka berhasil. Pada gambar di bawah ini, rumus panjang di D2 menunjukkan berapa banyak nilai unik yang ada di daftar. Formula yang lebih panjang di D5 yang disalin mengekstrak daftar unik.
Ini rumusnya. Saya tidak akan mencoba menjelaskannya kepada Anda.
Tapi saya akan melakukan hal terbaik berikutnya. Saya akan memperkenalkan Anda kepada seseorang yang bisa menjelaskannya kepada Anda. Mike Girvin telah menghasilkan ribuan video Excel di YouTube di bawah saluran ExcelisFun. Dia juga telah menulis beberapa buku Excel, termasuk Ctrl + Shift + Enter - panduan lengkap untuk rumus yang menakjubkan ini. Di buku tersebut, Mike menjelaskan rumus ini dan banyak rumus lainnya secara mendetail sehingga Anda dapat memahami cara kerjanya dan menulis rumus Anda sendiri.
Jika Anda akan menyerah pada suatu rumus karena tidak bisa dilakukan, ada kemungkinan besar rumus dalam buku Mike akan menyelesaikannya.
Ctrl + Shift + Enter »
Terima kasih kepada Mike Girvin, Olga Kryuchkova, dan @canalyze_it karena telah menyarankan fitur ini.
Saat saya mempromosikan buku Mike Girvin, saya harus menyebutkan bahwa Anda harus melihat saluran YouTube ExcelisFun di mana dia memiliki ribuan video menakjubkan gratis. Mike dan saya telah membuat serangkaian video Dueling Excel yang menyenangkan, di mana kami menunjukkan berbagai cara untuk memecahkan masalah di Excel.
Bisa dibilang bahwa Mike adalah Elvis of Excel.
Menonton video
- Cara mendapatkan daftar nilai unik
- Filter Tingkat Lanjut dengan Nilai Unik Saja
- Tabel pivot
- Formula Pemformatan Bersyarat
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Hapus Duplikat
- Susun rumus dari buku Mike Girvin
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2045 - Ekstrak Keunikan!
Klik "i" di pojok kanan atas untuk masuk ke playlist, memasukkan semua tip saya dalam buku ini ke podcast!
Baiklah, jadi tujuan kita hari ini, kita memiliki database pelanggan di sini, dan saya ingin mendapatkan daftar pelanggan yang unik, hanya pelanggan dalam daftar itu. Dan cara lama, lama untuk melakukan ini, adalah dengan menggunakan Filter lanjutan, pilih datanya, buka Data, Filter, Lanjutan, katakanlah kita ingin menyalinnya ke lokasi. Tempat yang ingin kita salin, memiliki judul yang kita inginkan, dan saya ingin Unique Records Only, klik OK, dan ada pelanggan, daftar unik pelanggan ditemukan dalam daftar itu, luar biasa, bukan? Cara lebih cepat, Sisipkan, PivotTable, Lembar Kerja yang Ada, di sana, klik OK, dan centang tanda Pelanggan, BAM, ada daftar unik pelanggan.
Hei, Pemformatan Bersyarat, pemformatan bersyarat diduga melakukan ini. Pemformatan Bersyarat, Sorot Sel, Nilai Duplikat, pilih nilai Unik, klik OK, dan sama sekali tidak ada yang terjadi. Itu karena siapa pun yang membuat fitur ini tidak menggunakan versi bahasa Inggris yang sama dengan yang saya gunakan. Bagi mereka nilai unik adalah nilai yang muncul tepat sekali dan hanya sekali, baiklah, kemudian mereka akan menandainya, jika muncul 2-3-4-5 kali, mereka tidak menandainya sama sekali, itu tidak berguna di semua. Tapi, hei, saya akan menekan Tab di sini, jika Anda benar-benar ingin melakukan ini dengan pemformatan bersyarat, dan saya tidak tahu mengapa Anda melakukannya, kita bisa melakukannya dengan sangat mudah. alt = "" OD, buat Aturan Baru, gunakan rumus, dan rumus mengatakan “Hitung semuanya dari baris 1 hingga baris tepat di atas kita, lihat apakah sama dengan ini,jika item ini belum pernah muncul sebelumnya, tandai dengan warna merah. ” dan kami mendapatkan nilai unik di bagian atas. Anda kemudian dapat pergi ke Data- sebenarnya di sini, cukup klik kanan, Sortir, dan katakan Letakkan Warna Sel Terpilih di Atas, dan itu akan membawa daftar unik itu ke atas. Semua ini pucat dibandingkan dengan apa yang mereka berikan kepada kami Excel 2010. Pastikan untuk membuat salinan datanya, izinkan saya membuat salinan datanya, Ctrl + C, ke sini, Ctrl + V, lalu hapus duplikat , klik OK, BAM, tidak ada yang lebih cepat dari itu!biarkan saya membuat salinan data, Ctrl + C, ke sini, Ctrl + V, lalu hapus duplikat, klik OK, BAM, tidak ada yang lebih cepat dari itu!biarkan saya membuat salinan data, Ctrl + C, ke sini, Ctrl + V, lalu hapus duplikat, klik OK, BAM, tidak ada yang lebih cepat dari itu!
Tapi masalahnya, apakah Anda ingin menggunakan Filter Tingkat Lanjut, tabel Pivot, Pemformatan Bersyarat yang sulit, atau Hapus Duplikat, semuanya di luar kemampuan manajer manajer Anda. Benar, Anda tidak akan pernah bisa membuat mereka melakukan itu. Jadi terkadang, Anda harus dapat melakukannya dengan rumus, dan rumus ini berasal dari buku saya saat ini "Ctrl + Shift + Enter", perlu menekan Ctrl + Shift + Enter untuk membuatnya berfungsi, ini adalah rumus yang sangat luar biasa. Dan, dalam buku saya “MrExcel XL”, saya hanya ingin menunjukkan bahwa ada sekumpulan rumus yang luar biasa dalam buku ini. Jika Anda harus melakukan sesuatu, seperti mengekstrak daftar pelanggan unik, atau mengekstrak semua pelanggan yang cocok dengan beberapa daftar tertentu, ada satu bab penuh dalam buku Mike tentang cara melakukannya. Biasanya saya akan meminta Anda untuk membeli buku saya hari ini, saya tidakSaya rasa Anda tidak harus membeli buku saya, saya pikir Anda harus membeli buku Mike, klik "i" di pojok kanan atas untuk mendapatkannya.
Hari ini kita berbicara tentang cara mendapatkan nilai unik, itu Filter Tingkat Lanjut, tabel Pivot, rumus Pemformatan Bersyarat, atau yang termudah, Hapus Duplikat. Tetapi jika Anda perlu mendapatkan daftar nilai unik tanpa manajer manajer mana pun yang melakukan langkah apa pun di Excel, ada rumus array yang akan menyelesaikan masalah itu.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2045.xlsm
