Fungsi IF adalah fungsi yang sangat fleksibel. Anda dapat menggunakannya kapan pun Anda perlu menguji suatu kondisi dan mengambil tindakan berdasarkan hasilnya.
Dari sekian banyak fungsi di Excel, fungsi IF sering kali merupakan fungsi pertama yang digunakan pengguna baru. Ini adalah fungsi yang sangat fleksibel yang dapat Anda gunakan dengan berbagai cara.
Mari lihat.
Untuk mengilustrasikan cara kerja IF, pertama mari kita lihat kasus di mana kita perlu memberikan lulus atau gagal untuk sekelompok siswa.
Kami memiliki lima nilai ujian di kolom D sampai H, dan rata-rata di kolom I.
Untuk lulus, siswa harus mencapai rata-rata 70 atau lebih. Apapun yang lebih rendah, adalah gagal. Ini adalah aplikasi yang sempurna untuk fungsi IF.
Untuk memulai, saya akan mengetikkan tanda sama dengan, IF, dan tanda kurung buka. Fungsi IF membutuhkan 3 argumen: tes logika, nilai jika benar, dan nilai jika salah. Perhatikan bahwa nilai jika salah adalah opsional, jadi mari kita lewati argumen itu untuk saat ini.
Jadi, untuk lulus seorang siswa membutuhkan rata-rata 70 atau lebih. Itu berarti kita dapat menulis pengujian logika kita sebagai I6> = 70, dan cukup memasukkan "Lulus" dalam tanda kutip ganda untuk nilainya jika benar. Jika saya menyalinnya, kita akan melihat siswa mana yang lulus.
Bagaimana jika kita ingin melakukan sebaliknya, dan menunjukkan siswa mana yang gagal? Dalam hal ini, kami hanya menyesuaikan tes menjadi I6 <70, dan menetapkan nilai jika benar ke "Gagal". Sekarang rumus melaporkan siswa mana yang gagal.
Perhatikan bahwa karena kami tidak memberikan nilai jika salah, rumus mengembalikan FALSE untuk siswa dengan rata-rata di atas 70.
Mari kita sesuaikan rumus untuk menunjukkan lulus dan gagal. Untuk melakukan itu, saya perlu menambahkan
argumen ketiga, untuk nilai jika salah.
Karena kami menguji untuk melihat siswa mana yang memiliki skor di bawah 70, nilai jika benar adalah "Gagal", yang berarti nilai jika salah harus "Lulus".
Sekarang setiap siswa dalam daftar mendapat kelulusan atau kegagalan.
Mari lakukan satu hal lagi untuk membuat contoh ini lebih menarik. Mari kita jadikan nilai kelulusan sebagai masukan pada lembar kerja agar mudah diubah.
Saya juga akan memberi nama sel input agar rumus baru lebih mudah dibaca.
Sekarang saya hanya perlu memperbarui rumus dan menyalinnya.
Dengan skor kelulusan yang diekspos sebagai masukan, kita dapat mengubah skor kelulusan menjadi nilai apa pun yang kita suka dan semua hasil diperbarui secara dinamis.
