Hari ini, rahasia kehidupan ganda dari kunci F4. Ya, F4 menambahkan $ ke rumus untuk membuatnya absolut. Tetapi tombol F4 memiliki seluruh rangkaian keterampilan lain saat Anda tidak berada dalam mode Edit Formula.
Kunci F4 yang perkasa harus ada di gudang Excel Anda karena dua alasan yang sangat berbeda:
- Gunakan F4 untuk menambahkan tanda dolar dalam referensi rumus untuk membuatnya absolut, campuran, atau relatif.
- Saat Anda tidak mengedit rumus, gunakan F4 untuk mengulangi perintah terakhir.
Membuat Referensi menjadi Mutlak
Pada gambar berikut pajak di C2 adalah B2 dikalikan F1.
Namun saat Anda menyalin rumus ini, tidak ada penghitungan pajak penjualan yang berfungsi. Saat Anda menyalin rumus ke bawah kolom, referensi B2 secara otomatis berubah menjadi B3, B4, dan seterusnya. Itu yang kamu inginkan. Namun sayangnya, acuan pajak penjualan di F1 juga berubah. Bukan itu yang Anda inginkan.
Solusinya? Edit rumus asli dan tekan F4. Dua tanda dolar ditambahkan ke elemen akhir rumus. $ F $ 1 mengatakan bahwa di mana pun Anda menyalin rumus ini, bagian rumus itu selalu harus mengarah ke F1. Ini disebut referensi absolut. Menekan F4 saat titik penyisipan menyentuh referensi F1 adalah cara cepat untuk menambahkan kedua tanda dolar.
Ada kalanya Anda hanya membutuhkan sebagian dari referensi untuk dikunci. Dalam contoh berikut, Anda perlu mengalikan H2 dengan A3 dengan C1. H1 akan selalu mengarah ke H1, jadi Anda memerlukan kedua tanda dolar di $ H $ 1. A3 akan selalu mengarah kembali ke kolom A, jadi Anda membutuhkan $ A3. C1 akan selalu mengarah ke baris 1, jadi Anda membutuhkan C $ 1.
Untuk memasukkan rumus di atas, Anda harus menekan F4 sekali setelah mengklik H1, tiga kali setelah mengklik A3, dan dua kali setelah mengklik C1. Bagaimana jika Anda mengacaukan dan menekan F4 terlalu banyak? Terus tekan F4: Ini akan beralih kembali ke relatif lalu absolut, lalu absolut baris, lalu absolut kolom.
Hasil? Formula tunggal yang dapat disalin ke C3: F12.
Mengulangi Perintah Terakhir
Pintasan keyboard sangat bagus. alt = "" + E, D, C Enter akan menghapus kolom. Tetapi bahkan jika Anda sangat cepat dalam melakukan alt = "" + E, D, C Enter, akan sulit untuk melakukan banyak hal secara berurutan.
Setelah menghapus kolom B, tekan tombol panah kanan untuk pindah ke kolom berikutnya yang perlu dihapus. Alih-alih melakukan alt = "" + E, D, C Enter lagi, cukup tekan F4. Perintah yang indah ini mengulangi perintah terakhir yang Anda panggil.
Untuk menghapus kolom yang tersisa, terus tekan panah kanan lalu F4.
Selanjutnya Anda perlu menghapus baris. alt = "" + E, D, R Enter akan menghapus baris.
Untuk terus menghapus baris, tekan panah Bawah diikuti oleh F4 hingga semua baris kosong hilang.
Perintah F4 bekerja untuk sejumlah perintah yang mengejutkan. Mungkin Anda baru saja membuat format kustom untuk menampilkan angka dalam ribuan: #, ## 0, K. Jika Anda melihat beberapa sel lagi yang membutuhkan format yang sama, pilih sel tersebut dan tekan F4.
Ada beberapa perintah mengganggu yang tidak bekerja dengan F4. Misalnya, masuk ke Pengaturan Bidang di Tabel Pivot dan mengubah format angka dan penghitungan adalah salah satu cara yang bagus untuk diulang. Tapi itu tidak berhasil.
Terima kasih kepada Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg, dan Nathan Zelany karena telah menyarankan fitur ini.
Menonton video
- Tombol F4 yang perkasa populer saat membuat referensi rumus
- Tapi itu juga bagus untuk mengulangi tindakan terakhir
- Jika Anda harus melakukan perintah serupa 10 kali, lakukan pertama kali
- pilih sel berikutnya dan tekan F4
- Alt + EDC Enter menghapus seluruh kolom
- Alt + EDR Enter menghapus seluruh baris
- Seret kanan gagang isian untuk mendapatkan Isi tanpa Pemformatan
- F4 kemungkinan lebih terkenal karena membuat referensi absolut
- Secara default, referensi rumus berubah saat Anda menyalin rumus
- Jika Anda membutuhkan satu bagian dari referensi rumus untuk tetap, tekan F4 setelah menunjuknya
- Untuk rentang persegi panjang, F4 berfungsi setelah tombol mouse atau panah, tetapi tidak saat mengetik
- Setelah fakta, pilih seluruh rentang atau hanya titik dua
- Tampaknya sulit menggunakan F4 untuk membuat jangkauan yang meluas
- F2 untuk beralih dari mode edit ke mode masuk
- $ F $ 1 akan mengunci baris 1 dan kolom F dan disebut referensi absolut
- $ A3 hanya mengunci kolom A dan merupakan referensi campuran. Tekan F4 tiga kali untuk mendapatkan ini.
- C $ 2 hanya mengunci baris 2 dan merupakan referensi campuran. Tekan F4 dua kali untuk mendapatkan ini.
- A1 adalah referensi relatif di mana tidak ada yang terkunci
- Outtake: Cara cepat untuk menggandakan data spasi di Excel
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2018 - F4 untuk Redo dan Referensi Mutlak!
Saya akan membuat podcasting seluruh buku ini, klik "i" di pojok kanan atas untuk membuka playlist!
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Nah F4 adalah kunci yang hebat, ini berguna ketika kita memasukkan $ ke dalam rumus kita, tetapi ketika Anda tidak dalam mode Edit, F4 memiliki kehidupan rahasia lainnya, F4 adalah Ulangi! Baiklah, jadi inilah contohnya, saya telah menyiapkan spreadsheet, di mana saya harus menghapus 4 kolom, dan di masing-masing kolom saya bisa pergi ke sel B1 itu dan melakukan Alt + EDC Enter, baiklah, jadi itu 4 penekanan tombol. Tapi ini masalahnya, saya baru saja melakukan Alt + EDC, dan sekarang saya perlu melakukan urutan perintah yang sama persis di sel lain. Jadi saya tekan panah kanan, yang harus saya lakukan adalah menekan F4, F4 adalah Ulangi, sekarang Ctrl + Y juga Ulangi, tapi izinkan saya memberi tahu Anda, jauh lebih mudah mendapatkan F4 daripada Ctrl + Y. Baiklah, panah kanan, F4, panah kanan, F4, untuk menghapus baris, nak ya, Anda bisa menyortir dan mendapatkan semua baris kosong ke bawah,tetapi pada titik ini Alt + EDR Enter, panah bawah, F4, panah bawah, F4, panah bawah, F4. Bolak-balik saja, dan ini cara cepat untuk melakukannya, ada begitu banyak hal berbeda yang akan dikerjakan F4. Baiklah, jadi jika Anda harus melakukan hal yang sama berulang kali, pikirkan tentang F4, tip bagus, bagus.
Baiklah, sekarang ini hal yang jauh lebih umum yang digunakan F4, katakanlah kita harus membuat sedikit rumus di sini untuk barang dagangan * pajak, jadi = panah kiri * F1, baiklah, rumus itu bekerja dengan sempurna. Tetapi ketika saya menyalin rumus itu ke bawah dan ketika kita melihat rumusnya, Anda akan melihat bahwa B2 berubah menjadi B5, itulah yang kami inginkan terjadi. Tapi F4 itu harus selalu mengarah ke F1, oke, kami tidak ingin itu berubah. Jadi kembali ke sini saya akan menekan F2 untuk masuk ke mode Edit, dan kemudian, karena penunjuk sel tepat di sebelah F1, saya tekan F4, dan menempatkan keduanya $ masuk Sekarang, saat kita menyalin dan mengisi tanpa format , kami mendapatkan rumus yang benar sepenuhnya.
Sekarang ini disebut referensi absolut, $ F $ 1, kami membekukan F dan kami membekukan 1, izinkan saya menunjukkan kepada Anda kapan Anda memiliki $ untuk digunakan dengan rentang persegi panjang. so = VLOOKUP, saya akan menggunakan tombol panah terlebih dahulu, jadi saya tekan panah kiri untuk menunjuk ke Cherry, koma, kanan, kanan, Ctrl + Shift + Panah bawah, Ctrl + Shift + Panah kanan. Oke, jadi sekarang saya di sebelah E9, dan saya ingin Anda- lihat apa yang terjadi ketika saya menekan F4, saya mendapatkan $ seluruhnya, itu menambahkan 4 tanda $, $ D $ 2: $ E $ 9, itu luar biasa. Cara paling umum orang membuat rumus ini adalah menggunakan mouse, jadi mereka mengklik Cherry, koma, klik kisaran itu, titik penyisipan berkedip tepat di sebelah F9, saya tekan F4 dan saya mendapatkan semua $, itu Cantik! Ini salah satu yang tidak berfungsi, = VLOOKUP, di sana 'Ada beberapa orang yang bisa mengetik jauh lebih baik daripada yang bisa saya ketik, mereka pasti pernah mengikuti kelas mengetik di sekolah menengah. Dan mereka akan mengetik D2: E9, titik penyisipan berkedip tepat di sebelah 9? Tidak! Saat saya menekan F4, itu hanya menempatkan $ di sana.
Baiklah, jadi saya rasa jika Anda seorang taipan yang baik, Anda mengetik $ sambil jalan, saya tidak tahu mengapa itu tidak berhasil dalam kasus yang satu ini. ATAU katakanlah kita lupa $ seluruhnya, oke, jadi Anda membuat rumus, Anda menekan lupa untuk menekan F4 di sini, salin rumus ke bawah, Anda melihat bahwa Anda mulai mendapatkan lebih banyak lagi # N / A, Anda seperti " Oh, saya harus memasukkan $ itu! ” Jadi tekan F2, OK. Sekarang, untuk memasukkan semua $ di sini, Anda dapat memilih keseluruhan 5 karakter, dan tekan F4 seperti itu. ATAU Anda cukup memilih titik dua, ketika Anda memilih: dan tekan F4, itu akan menempatkan $ di kedua sisi, Ctrl + Enter, dan VLOOKUP sudah diperbaiki, oke.
Baiklah, bagaimana jika kita membutuhkan salah satu dari rentang yang meluas dan tanda dolar terlalu turun ke N2? Ini sulit untuk dibangun, saya tidak dapat menemukan cara untuk membangunnya dengan F4, dan ini sangat aneh, satu-satunya hal yang dapat saya lakukan adalah N2: N2 dan kemudian tekan F4. Tapi ini adalah cara yang salah untuk membuat referensi ini, nampaknya ini akan berhasil di sana, tetapi ketika saya menyalin referensi ke bawah, itu benar-benar aneh. Saya akan ke mode Show Formulas di sini dengan Ctrl + `, dan kami melanggar semacam aturan bahwa $ melompat dari 2 di sini kembali ke titik awal, dan kami mendapatkan $. Dan saya rasa itu benar, tetapi semua orang yang melihat ini akan berpikir Anda gila, oke? Jadi, jika Anda harus membangun rentang yang meluas, cukup gigit peluru dan ketik benda sialan itu, N2: N2 seperti itu, dan salin ke bawah untuk membuat rumus yang 's akan menyalin dengan andal, dan tidak memiliki $ semua kacau.
Ini gila, siapa sangka podcast kecil sederhana tentang F4 akan berlangsung selama ini, tetapi ada jenis referensi lain di mana kita memiliki satu $ masuk Misalnya, jika Anda ingin menguncinya hanya ke kolom atau hanya barisnya, jadi rumus ini akan menggunakan semua 3 jenis referensi. Ini rumus dasar, tekan F4 di sana untuk memasukkan $ keduanya, dikalikan berapa pun yang ada di baris 1, dan di sini saya perlu menguncinya ke baris. Jadi satu $ sebelum 1, itu F4 dua kali, kali A3, dan di sini saya perlu satu $ sebelum A, tekan F4 3 kali, oke? Rumus yang indah ini memiliki referensi absolut dengan $, referensi campuran di mana kita membekukan hanya baris, referensi campuran di mana kita hanya membekukan kolom. Untuk mengunci hanya baris F4 dua kali, untuk mengunci hanya kolom F4 3 kali, buat rumus ini,salin seluruhnya, dan itu akan mengarah ke sel yang benar seluruhnya, kembali ke baris 1, kembali ke kolom A, dan yang satu itu dibekukan semuanya. Baiklah, tip # 23 ini hanyalah salah satu dari 40 tip dalam buku ini, klik “i” di pojok kanan atas, Anda dapat membeli seluruh buku!
Rekap episode: Tombol F4 yang perkasa sangat populer saat membuat referensi formula, tetapi juga bagus untuk mengulangi tindakan terakhir. Apa pun yang harus Anda ulangi lagi dan lagi, Anda dapat melakukan perintah sekali, pilih sel berikutnya, dan tekan F4 untuk mengulang. F4 juga bagus untuk referensi absolut, referensi rumus berubah saat Anda menyalin rumus, tetapi terkadang Anda memerlukan satu bagian rumus untuk tetap diperbaiki, jadi Anda menekan F4 setelah menunjuknya. Saat Anda membangun rentang persegi panjang, jika Anda menggunakan mouse atau tombol panah, F4 akan bekerja dengan sempurna. Tetapi jika Anda mengetik rumusnya, hati-hati, F4 hanya akan membekukan bagian kedua dari referensi, pojok kanan bawah. Jika Anda lupa mengetik F4, kembali ke mode Edit dengan F2, pilih seluruh rentang atau hanya titik dua, ketika Anda memiliki rentang yang meluas, itu 'Sulit untuk menggunakan F4. Saat Anda mengedit, jika Anda perlu beralih dari mode Edit ke mode Masuk, tekan F2.
Sebenarnya ada 4 jenis referensi absolut dengan dua $ kunci, baik baris dan kolom, yang ini, $ A3 hanya mengunci kolom, C $ 2 hanya mengunci baris, dan A1 adalah referensi relatif di mana tidak ada yang terkunci. Anda mendapatkan yang ini, tekan F4 sekali, yang ini F4 dua kali, yang ini F4 3 kali, yang ini, yah, jangan tekan F4 sama sekali atau tekan F4 4 kali, dan itu akan beralih kembali, oke. Jadi kita arahkan ke sel, tekan F4 sekali, kunci keduanya, F4 untuk kedua kalinya mengunci baris, kolom waktu ke-3, ke-4 kali tidak ada, dan Anda dapat terus kembali dan beralih melalui semuanya.
Baiklah, begitulah, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Hei, ini outtake, tidak ada yang ada di buku, ini cara yang luar biasa, data spasi ganda. Jadi saya taruh di angka 1, tahan tombol Ctrl dan seret ke bawah, topi memasukkan angka1-10. Dan saya menahan tombol Ctrl dan membuatnya menyalin semuanya, sekarang saya memiliki angka 1-10 dua kali. Saya meletakkan judul di sini "Urutkan", Data, AZ, BAM, saya sekarang telah memberi spasi ganda pada data itu. Dan untuk memasukkan kembali kolom-kolom bodoh itu, alt = "" IC untuk menyisipkan kolom, lalu F4 F4 F4, untuk menyempitkannya, alt = "" OCW 1 untuk menyempit, dan kemudian F4 F4 F4!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2018.xlsx
