Microsoft mengatakan bahwa 80% orang yang menggunakan Excel tidak pernah menggunakan tabel pivot. Saat saya mendekati akhir seri 40 Days of Excel saya, sebuah pengantar tabel pivot.
Tabel pivot itu ajaib. Anda diberi buku kerja dengan ribuan baris data terperinci. Anda dapat meringkas data tersebut hanya dengan beberapa klik menggunakan tabel pivot. Saya telah menulis seluruh buku tentang tabel pivot, jadi hari ini, saya ingin memandu Anda membuat tabel pivot pertama Anda.
Misalnya Anda memiliki 6464 baris data dengan Pelanggan, Produk, Tanggal, Kuantitas Pendapatan. Anda ingin mencari pendapatan untuk 5 pelanggan teratas yang membeli widget.
- Pilih satu sel di kumpulan data Anda
-
Pada tab Sisipkan di Pita, pilih Tabel Pivot
Mulai tabel pivot Anda -
Dalam dialog Buat PivotTable, pilih Lembar Kerja yang Ada. Selalu biarkan kolom kosong antara data Anda dan tabel pivot, jadi dalam kasus ini, pilih sel G2 sebagai tempat untuk menyimpan tabel pivot Anda.
Pilih tempat untuk membuat tabel pivot Panel PivotTable Fields muncul di sisi kanan layar Anda. Di bagian atas panel adalah daftar bidang dalam kumpulan data Anda. Di bagian bawah ada empat zona penurunan dengan nama yang membingungkan.
Seret bidang ke zona lepas ini - Seret bidang Pelanggan dari bagian atas daftar Bidang PivotTable dan letakkan di zona lepas Baris.
- Seret bidang Pendapatan dari bagian atas daftar Bidang PivotTable dan letakkan di zona lepas Nilai.
- Seret bidang Produk ke zona lepas Filter.
-
Buka drop-down filter di H2 dan pilih Widget. Pada titik ini, Anda akan melihat ringkasan pelanggan yang membeli widget /
Hanya 7 langkah untuk membuat laporan ringkasan ini - Ada dua tab PivotTable di Pita. Buka tab Desain. Pilih Tata Letak Laporan, Perlihatkan dalam Bentuk Tabular. Ini mengubah judul di G3 dari Label Baris ke Pelanggan. Ini juga membuat tabel pivot lebih baik jika Anda menambahkan lebih banyak bidang baris nanti.
- Buka drop-down di G3. Pilih Filter Nilai, Sepuluh Teratas. Dalam dialog Top 10 Filter (Pelanggan), pilih Teratas, 5 Item menurut Jumlah Pendapatan. Klik OK.
- Tabel pivot tidak pernah memilih format angka yang benar. Pilih semua sel Pendapatan, dari H4: H9. Tetapkan format Mata Uang dengan 2 tempat desimal.
- Jika Anda ingin laporan diurutkan dengan pelanggan terbesar di bagian atas, pilih salah satu sel pendapatan dan klik ikon Urutkan Turun (ZA) di tab Data. Ini adalah jalan pintas untuk membuka drop-down di G3 dan memilih Sortir Z ke A.
Pada titik ini, Anda telah menyelesaikan pertanyaan awal:
Namun, Tabel Pivot mudah diubah. Sekarang setelah Anda menjawab pertanyaan pertama, coba salah satu dari ini:
- Ubah tarik-turun di H1 dari Widget ke Gadget untuk melihat pelanggan teratas untuk gadget.
- Klik dua kali pendapatan di H4 untuk melihat daftar semua catatan yang menyusun data itu. Laporan muncul di lembar kerja baru di sebelah kiri lembar kerja saat ini.
- Klik ikon Bagan Pivot pada tab Analisis untuk membuat bagan 5 pelanggan teratas
Ini hanyalah beberapa dari opsi di tabel pivot.
Saya suka bertanya kepada tim Excel tentang fitur favorit mereka. Setiap Rabu, saya akan membagikan salah satu jawaban mereka. Kiat hari ini berasal dari Manajer Proyek Excel Ash Sharma.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Dengan Excel Anda tidak bisa memasak tapi Anda bisa membuat pai"
Tanja Kuhn
