Pegangan isian dapat mengisi bulan, hari kerja, kuartal. Tetapi Anda mungkin memiliki daftar yang tidak dapat diisi: Pusat Biaya, Garis Produk. Pelajari cara menyiapkan daftar kustom sehingga semua buku kerja di masa mendatang bisa mengisi daftar Anda.
Fill Handle adalah alat yang sangat berguna. Bagaimana jika Anda bisa menggunakannya di semua jenis daftar? Anda dapat mengajar Excel daftar baru, asalkan Anda memiliki 2 hingga 240 item. Ini caranya yang mudah:
- Ketik daftar di kolom di Excel.
- Pilih daftar.
-
Pilih File, Opsi, Tingkat Lanjut. Gulir hampir ke bawah, dan klik Edit Daftar Kustom.
Edit Daftar Kustom
Dalam dialog Daftar Kustom, klik Impor.
Excel sekarang akan memahami daftar Anda serta memahami Minggu, Senin, Selasa.
Ketik item apa pun dari daftar (tidak harus item pertama).
Ambil Fill Handle dan seret. Excel akan mengisi dari daftar Anda.
Saya menggunakan trik ini untuk daftar yang seharusnya ada di Excel, seperti daftar Amerika Serikat dan daftar huruf alfabet.
Menonton video
- Pegangan isian dapat mengisi bulan, hari kerja, kuartal. Tetapi Anda mungkin memiliki daftar yang tidak dapat diisi: Pusat Biaya, Garis Produk. Pelajari cara menyiapkan daftar kustom sehingga semua buku kerja di masa mendatang bisa mengisi daftar Anda. Juga di episode ini:
- Excel bisa mengisi banyak seri
- Anda dapat menambahkan daftar kustom
- Ketik daftar di kolom
- Pilih daftar
- File - Opsi - Lanjutan - 83%
- Edit Daftar Kustom
- Di sinilah mereka menyimpan Jan, Feb, Mar
- Klik Impor untuk mengimpor daftar
- Berfungsi di setiap buku kerja di komputer ini dalam versi Excel ini
- Jika Anda mengedit daftar yang ada, jangan lupa klik tombol Tambah!
- Jan, Feb,… Des, Total
- Brady Bunch prank
Transkrip Video
Podcast MrExcel disponsori oleh "MrExcel XL", sebuah buku dengan 40+ tip Excel, kartun, koktail, tweet, dan lelucon.
Pelajari Excel dengan podcast, episode 1978 - Fill Handle untuk Apple, Banana, Cherry!
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Kemarin, di episode 1977, kita berbicara tentang semua dasar-dasar pegangan isian ini, dan ini bagus jika Anda harus mengisi bulan, atau hari kerja, atau kuartal, tetapi Anda mungkin memiliki daftar di tempat kerja, bahwa Excel tidak tahu cara mengisi . Daftar pusat biaya, daftar pabrik, daftar lini produk. Dan Anda bisa mengajari Excel daftar itu.
Inilah yang harus dilakukan: Anda cukup membuka spreadsheet kosong, mengetik daftar dengan urutan yang benar, ini akan menjadi yang terakhir kalinya Anda mengetik daftar ini di komputer ini! File, Options, pergi ke Advanced, Advanced adalah hal yang sangat panjang. Tidak semuanya sampai ke bawah, 83% ke bawah, "Edit Daftar Kustom", dan Anda akan melihat, di sinilah mereka menyimpan: Minggu, Senin, Selasa, Januari, Februari, Maret, kami akan mengimpor item baru ke daftar itu! Jadi saya telah memilih daftar sebelumnya, klik Impor! Dan sekarang mengerti Apel, Pisang, Ceri, Kurma, Elderberry, Ara, Jambu, Honeydew, dan juga mengerti Minggu, Senin, Selasa. Klik Ok, klik OK. Baik? Dan kemudian kita dapat mengetik item apa pun dari daftar, saya akan menggunakan huruf besar semua, mereka akan mengikuti petunjuk saya, dan huruf besar semua, dan mereka akan mengisi daftar itu.Jika saya bertindak terlalu jauh, mereka akan memulai dari awal lagi!
Baiklah, beberapa hal, setelah Anda mengaturnya, ini berfungsi di setiap buku kerja di komputer ini, di versi Excel ini! Jadi, jika Anda menggunakan Excel 2013, dan kemudian memutakhirkan ke Excel 2016, AH, Anda harus membuat ulang daftarnya. Juga, jika kita perlu mengedit ini, saya akan kembali ke Excel Options, File, Options, Advanced, 83% ke bawah, Edit Daftar Kustom, dan saya akan memilih daftar itu. Sekarang jika saya perlu mengubah sesuatu, bukan? Jadi mungkin saya perlu mengganti Pisang ke Blueberry, sepertinya berhasil, bukan? Tetapi kecuali Anda mengklik tambahkan, nilai lama masih ada di sana. Baiklah, jangan lupa untuk mengklik Add, jika tidak maka tidak akan berhasil. Dan Anda melihat itu tidak mengubah daftar lama, tetapi itu akan mengubah semua daftar masa depan, jika saya mulai dari Apple dan menyalin, Blueberry, Cherry, Tanggal…
Baiklah sekarang, yang ini tidak ada dalam buku, ini adalah, saya sedang melakukan salah satu seminar Excel live power saya, dan seseorang menanyakan pertanyaan ini kepada saya, yang membuat saya bingung, jadi saya akhirnya menulis tentang hal itu di Majalah Strategic Finance edisi Juli 2016! Anda bisa menemukannya di SFmagazine.com. Orang itu berkata, "Hei, lihat, setiap kali saya membuat laporan, saya harus membuat 13 kolom judul, bukan hanya 12, saya perlu semua nama bulan, yang ada di sana, tetapi kemudian saya perlu kata total!" Hmmm, bertanya-tanya apa yang akan terjadi, jadi, jika kita membuat daftar kustom dari ini, File, Opsi Lanjutan, 83% ke bawah, Edit Daftar Kustom, dan kita mengimpornya, lihat sekarang, cara kerjanya Jan, Feb, Mar ada di sana, tapi Jan, Feb, Mar, dengan kata Total, ada di sini, dan tampaknya yang terjadi, adalah Excel mulai bekerja dari bagian bawah daftar.Jadi jika saya mengetik Jan dikatakan: ada dua daftar dengan Jan, saya akan menggunakan yang terbaru yang telah dibuat. Ngomong-ngomong, tidak ada cara untuk menghapus yang ini, lihat empat yang ada di dalamnya, Anda tidak diizinkan untuk menghapus. Jadi Anda terjebak, tetapi dengan menambahkan yang baru, klik OK, klik OK. Baik. Sekarang setiap kali orang ini harus membuat serial di komputernya, dia hanya bisa mendapatkan kata total di akhir. DAN, bagaimana jika dia perlu melakukan yang biasa? Yang hanya 12? Ini adalah cheat, cukup salin ke Desember, dan Anda akan dalam kondisi sangat baik.klik OK, klik OK. Baik. Sekarang setiap kali orang ini harus membuat serial di komputernya, dia hanya bisa mendapatkan kata total di akhir. DAN, bagaimana jika dia perlu melakukan yang biasa? Yang hanya 12? Ini adalah cheat, cukup salin ke Desember, dan Anda akan dalam kondisi sangat baik.klik OK, klik OK. Baik. Sekarang setiap kali orang ini harus membuat serial di komputernya, dia hanya bisa mendapatkan kata total di bagian akhir. DAN, bagaimana jika dia perlu melakukan yang biasa? Yang hanya 12? Ini curang, cukup salin ke Desember, dan Anda akan dalam kondisi sangat baik.
Baiklah, Rekap: Excel dapat mengisi banyak seri, tetapi Anda dapat membuat daftar kustom, cukup ketik daftar, pilih daftar, buka File, Opsi, Lanjutan, 83% ke bawah, Edit Daftar Kustom - ini adalah tempat mereka menyimpan Januari, Februari, Maret, klik Impor, tombol Impor, impor daftar, ini akan berfungsi di setiap buku kerja di komputer ini dalam versi Excel ini! Ketika mereka memberi Anda versi baru Excel, akan kehilangan semua daftar kustom Anda, mereka disimpan di suatu tempat di registri. Akan lebih mudah untuk hanya membawa daftar kustom tersebut ke buku kerja, lalu mengimpornya lagi. Jika Anda mengedit daftar yang ada, jangan lupa untuk mengklik tombol Tambah, dan kemudian, tunjukkan trik di sana, menambahkan Total di akhir.
Ini dia, trik lain dari buku, "MrExcel XL - 40 Tips Excel Terbaik Sepanjang Masa", dan sekali lagi, yang satu ini hanyalah tip 3.B! Benar, itu bahkan tidak dihitung sebagai tip, tip bonus, di antara tip lainnya, klik "i" di pojok kanan atas, dan Anda dapat membeli buku.
Saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast Excel lainnya!
Hei, ingin melihat lelucon yang bagus? Jika Anda memiliki rekan kerja yang melakukan ini sepanjang waktu, ketik Jan, ambil pegangan isian dan seret, tunggu saja sampai dia pergi untuk mengambil kopi dan menyelinap ke komputernya, dan ketik daftar ini: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, buka File, opsi Excel, Lanjutan, 83% ke bawah, Edit Daftar Kustom, dan impor daftar Jan, Marcia, Cindy, karena ada di bagian bawah, itu akan menang lain kali rekan kerja Anda duduk, mengetik Jan dan menyeret lebih dari 12, dia akan mendapatkan Brady Bunch alih-alih daftar! Ini kerusuhan, percayalah!
