Bisakah Excel menerapkan filter ke data yang telah dihitung subtotalnya? Artikel ini akan menunjukkan caranya.
Menonton video
- RA bertanya? Dapatkah Anda memfilter data yang telah dihitung subtotalnya?
- Bagaimana Anda bisa membuat subtotal muncul di bagian atas setiap grup?
- Saat Anda membuat subtotal, hapus centang pada Ringkasan Di Bawah Data
- Bisakah Anda menggunakan Filter dalam kumpulan data yang telah dihitung subtotalnya?
- Ya - tetapi Anda juga harus menyertakan sel kosong
- Bagaimana Anda bisa membuat penghitungan persentase bekerja di baris subtotal?
- Saat ini, persentase menjumlahkan baris lain alih-alih melakukan penghitungan
- Setelah menambahkan subtotal, salin penghitungan persentase dari baris yang tidak dihitung ke semua baris lainnya.
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2174: Filter Subtotal Data.
Baiklah, pertanyaan hari ini dari RA. Dia berkata, "Seseorang mengirimi saya kumpulan data dan memiliki subtotal di bagian atas setiap grup. Bagaimana mereka melakukannya? Lalu mereka membuat subtitel yang dapat Anda filter. Bagaimana Anda bisa melakukannya? Lalu, nanti, bagaimana dapatkah kami membuat penghitungan persentase pada baris subtotal bekerja dengan baik? "
Hal yang menarik tentang fungsi Subtotal-- = SUBTOTAL 9-- adalah ia mengabaikan subtotal lain dalam kumpulan. Tapi itu juga selalu mengecualikan sel yang difilter jika Anda menggunakan filter. Sekarang, jika seseorang menyembunyikan baris secara manual, Anda harus menggunakan 109, bukan 9. Tetapi dalam kasus ini, kita hanya berbicara tentang filter jadi seharusnya cukup mudah.
Jadi ayo mulai. Kami benar-benar memiliki tiga hal yang harus dilakukan hari ini. Kami harus menambahkan subtotal di bagian atas grup. Jadi, kita akan pergi ke tab Data, di sini saya akan menambahkan subtitle menurut Pelanggan - jadi, hal pertama yang saya lakukan adalah Mengurutkan berdasarkan Pelanggan, yang data ini sudah diurutkan dan kemudian klik perintah Subtotal di setiap perubahan di Pelanggan. Kita akan menggunakan fungsi SUM-- saya akan menambahkannya ke kelima fungsi ini, meskipun Persen Laba Kotor ini tidak akan berfungsi-- dan kemudian jika saya ingin totalnya muncul di bagian atas setiap kumpulan data, saya hapus centang ini "Ringkasan di bawah data, klik OK. Dan yang akan saya dapatkan adalah-- inilah Toko ABC dan total Toko ABC muncul di atasnya, oke? Jadi, begitulah cara mendapatkan subtotal di atas.
Selanjutnya, kami ingin dapat memfilter data ini. Jadi, saya akan memfilter berdasarkan Produk, jadi saya memilih satu sel, klik ikon Filter, dan saya hanya ingin melihat Total untuk ABC. Baik. Jadi awalnya saya masuk ke sini dan saya pilih ABC saja, seperti itu klik OK. Dan saya menyadari bahwa saya melihat catatan ABC, tetapi sekarang saya tidak melihat Totalnya. Jadi, triknya di sini adalah, jika saya ingin melihat semua catatan ABC dan Total untuk Produk ABC, saya akan memilih ABC dan (Kosong), karena Total akan muncul di tempat Produk berada kosong, oke?
Jadi, sekarang saya melihat AT&T memiliki dua rekaman berbeda untuk ABC, dan mari kita lakukan tes kecil di sini. Pilih dua sel itu, total 23.978, dan, tentu saja, ini berfungsi-- 23.978. Jika saya ingin menghapus filter ini, total AT&T adalah $ 498.000. Tapi 23.000 dari Produk ABC. Baiklah, mari kita coba lagi untuk rekaman yang berbeda. Pilih DEF, pilih (Kosong), klik OK. Dan kami melihat bahwa AT&T - semua rekaman DEF, yang banyak mereka beli - adalah 237.000. Jadi, cukup yakin, perintah Filter bekerja dengan Subtotal. Baiklah, yang keren itu berhasil.
Tapi yang tidak berhasil di sini, adalah Persen Laba Kotor. Baiklah, jadi kita memiliki empat rekaman ini untuk Toko ABC, dan itu menjumlahkannya-- 225%… Dan bahkan tidak benar untuk mengubahnya menjadi rata-rata. Itu akan rata-rata 4 ini, tetapi jika Anda memiliki, Anda tahu, pesanan lebih besar dan pesanan lebih kecil, itu bukan jawaban yang benar. Dan hanya untuk membuktikan bahwa-- jadi di sini rata-rata adalah 56,3. Sekarang, yang akan kami lakukan adalah, kami akan mengambil salah satu rumus yang berfungsi - jadi G4 dibagi dengan E4 - kami akan menyalin rumus itu, dan kami akan menempelkannya di seluruh seluruh kolom, oke? Termasuk Total-- jadi saya akan menempelkannya. Dan kami melihat bahwa persentase Laba Kotor rata-rata, menggunakan angka-angka ini di sini-- Laba dan Pendapatan, bukan 56,3 tetapi sebenarnya 56%.Ini adalah salah satu aturan di mana Anda tidak bisa hanya mengambil rata-rata pada baris Total, pasti tidak bisa mengambil Jumlahnya. Tapi dengan menyalin rumus persentase yang sama yang Anda gunakan untuk baris Detail ke baris Subtotal, itu akan berhasil.
Baik. Buku saya, Power Excels with, Edisi 2017, memiliki banyak topik Subtotal. Jika Anda seorang penggemar Subtotal, Anda akan menyukai buku ini. Klik "Saya" di pojok kanan atas.
Baik. Hari ini, RA: Dapatkah Anda memfilter data yang telah dihitung subtotalnya? Ya, sebenarnya Anda bisa. Ini hanya akan berfungsi, asalkan Anda menyertakan sel kosong juga. Bagaimana Anda membuat Subtotal muncul di bagian atas setiap grup? Saat Anda membuat Subtotal, hapus centang pada kotak untuk Ringkasan Di Bawah Data. Dan kemudian, "Hei, mengapa kalkulasi persentase tidak bekerja di baris Subtotal?" Nah, karena itu salah satu perhitungan yang harus Anda lakukan lagi di baris Subtotal. Jadi pilih saja salah satu penghitungan persentase dari baris yang mendetail, dan salin ke baris lainnya.
Baiklah, saya ingin berterima kasih kepada RA karena telah mengirimkan pertanyaan itu, dan saya ingin berterima kasih kepada Anda karena telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2174.xlsm
