Filter Excel sangat bagus, tetapi bagaimana jika Anda perlu menemukan semua rekaman yang cocok dengan daftar panjang kriteria? Anda perlu menemukan semua item baris pada 27 faktur. Daripada mengklik klik klik berulang kali di filter, Filter Lanjutan akan menyelesaikan masalah dengan cepat
Menonton video
- Tad bertanya: Bagaimana cara memfilter ke 27 nomor faktur tertentu?
- Dengan kumpulan data yang besar, menggulir untuk menemukan 27 faktur tidak akan menyenangkan.
- Tidak akan menyenangkan menelusuri setiap faktur dan mengingat untuk mengklik Tambahkan ke Pilihan.
- Sebagai gantinya - gunakan Filter Lanjutan
- Siapkan rentang kriteria… Sel pertama berisi judul Faktur. Buat daftar faktur secara vertikal di bawah.
- Pilih satu sel di kumpulan data. Data, Filter Tingkat Lanjut
- Filter di Tempat
- Gunakan Rentang Kriteria
- Pilih rentang kriteria termasuk tajuk
- Klik OK
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2175: Cara Memfilter ke 27 Faktur.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Pertanyaan hari ini dari Tad. Saya bertemu Tad dalam seminar Power Excel di Springfield, Illinois, dan dia berkata, "Saya memiliki kumpulan data yang besar di sini--" berapa banyak baris yang kita miliki, 15.000 baris-- "dan saya perlu memfilter ke 27 faktur tertentu angka, "dan itu membosankan. Wah, itu membosankan.
Saya akan mempercepat di sini, dan menunjukkan satu cara agar Anda bisa melakukan ini. Kemudian kami akan kembali dan menunjukkan cara yang lebih cepat untuk melakukan ini. Baiklah, ya ampun. Jelas, metode itu tidak akan pernah berhasil - itu akan terlalu, terlalu membosankan - mari kita bersihkan filter itu dan benar-benar mematikan filter.
Apa yang akan kita lakukan, alih-alih menelusuri satu per satu dan memilih atau mencarinya, kita akan menyiapkan sesuatu yang disebut Filter Lanjutan. Filter lanjutan memiliki kumpulan data-- ini akan menjadi kumpulan data di sini-- dan kemudian, secara opsional, memiliki Rentang Kriteria. Dan Rentang Kriteria harus memiliki judul dari kumpulan data asli. Jadi saya mengambil judul Faktur itu dari A1, dan saya menempelkannya di atas daftar Faktur saya. Sekarang perhatikan betapa sederhananya ini: Datang ke Data, lalu Filter-- tidak, bukan Filter, Lanjutan-- Filter Lanjutan, dan kita akan memfilter daftar di tempatnya, dan rentang Kriteria saya akan berjalan untuk menjadi daftar ini di sini dengan judul Faktur - pastikan untuk menyertakan judul Faktur itu-- dan kemudian klik OK, dan BAM! Kami mendapatkan semua item baris untuk semua 27 faktur tersebut. Betulkah,sangat mengagumkan. Hebat. Cepat, cara cepat untuk pergi.
Baik. Nah, Filter dan Filter Tingkat Lanjut dibahas dalam buku saya, Power Excel dengan, Edisi 2017. Klik "Saya" di pojok kanan atas.
Baik. Tad dari Springfield: Cara memfilter hingga 27 faktur tertentu. Nah, dengan kumpulan data yang besar, menggulir untuk menemukan 27 faktur tidak akan menyenangkan; bahkan mencari setiap faktur dan mengingat untuk mengklik Tambah dan Pilihan tidak akan menyenangkan. Sebagai gantinya, kami akan menggunakan Filter Lanjutan. Anda harus menyiapkan rentang Kriteria, itu sederhana. Itu satu kolom, sel pertama harus berisi tajuk dari kumpulan data asli; dan kemudian daftar faktur; Anda memilih satu sel, satu kumpulan data; Data; Filter Lanjutan; pilih Filter di Tempat; tentukan kisaran Kriteria; lalu klik OK, dan selesai.
Saya ingin berterima kasih kepada Tad karena telah datang ke seminar saya di Springfield, Illinois, dan saya ingin berterima kasih karena Anda telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2175.xlsm
