Ada cara yang lebih cepat untuk menggunakan Filter di Excel. Ini mengingatkan pada Filter menurut Pilihan dari Access, tetapi disebut Filter Otomatis di Excel. Anda harus menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat untuk menemukan perintah.
Dropdown filter telah ada di Excel selama beberapa dekade, tetapi ada cara yang jauh lebih cepat untuk memfilter. Biasanya, Anda memilih sel dalam data Anda, pilih Data, Filter, buka menu tarik-turun pada judul kolom, hapus centang Pilih Semua, lalu gulir daftar panjang nilai, mencoba menemukan item yang diinginkan.
Microsoft Access menemukan konsep yang disebut Filter by Selection. Itu sederhana. Temukan sel yang berisi nilai yang Anda inginkan. Klik Filter menurut Pilihan. Dropdown filter diaktifkan, dan data difilter ke nilai yang dipilih.
Tidak ada yang lebih sederhana.
Tebak apa? Trik Filter berdasarkan Seleksi juga dibangun ke dalam Excel, tetapi tersembunyi dan salah label.
Berikut adalah cara menambahkan fitur ini ke Bilah Alat Akses Cepat Anda. Lihat di kiri atas layar Excel Anda untuk baris kecil ikon dengan Save, Undo, dan Redo. Klik kanan salah satu ikon tersebut dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat.
Ada dua kotak daftar besar dalam dialog. Di atas listbox kiri, buka dropdown dan ubah dari Popular Commands menjadi Commands Not In the Ribbon.
Di kotak daftar kiri, gulir ke perintah yang disebut Filter Otomatis dan pilih perintah itu. Itu benar - ikon yang melakukan Filter menurut Pilihan salah diberi label sebagai Filter Otomatis.
Di tengah dialog, klik tombol Tambah >>. Ikon AutoFilter akan berpindah ke listbox kanan. Klik OK untuk menutup dialog.
Berikut cara menggunakan perintah tersebut. Katakanlah Anda ingin melihat semua penjualan Widget di wilayah Barat. Pertama, pilih sel mana pun di kolom B yang berisi Barat. Klik ikon AutoFilter di Quick Access Toolbar.
Excel mengaktifkan dropdown filter dan secara otomatis memilih hanya Barat dari kolom B.
Selanjutnya, pilih sel mana saja di kolom E yang berisi Widget. Klik ikon AutoFilter lagi.
Anda bisa melanjutkan proses ini. Misalnya, pilih sel Utilitas di kolom Sektor dan klik Filter Otomatis.
Peringatan
Akan sangat keren jika Anda dapat memilih beberapa sel sebelum mengklik ikon AutoFilter, tetapi ini tidak berhasil. Jika Anda perlu melihat penjualan Widget dan Gadget, Anda dapat menggunakan Filter menurut Pilihan untuk mendapatkan Widget, tetapi kemudian Anda harus menggunakan menu tarik-turun Filter untuk menambahkan Gadget. Juga. Filter menurut pilihan tidak berfungsi jika Anda berada dalam tabel Ctrl + T.
Bagaimana mungkin fitur keren ini telah ada di Excel sejak Excel 2003, tetapi Microsoft tidak mendokumentasikannya? Itu tidak pernah benar-benar merupakan fitur resmi. Ceritanya adalah salah satu pengembang menambahkan fitur untuk penggunaan internal. Kembali di Excel 2003, sudah ada ikon Filter di toolbar Standar, jadi tidak ada yang mau repot-repot menambahkan ikon Filter Otomatis yang tampaknya berlebihan.
Tentu saja, fitur ini ditambahkan ke menu klik kanan Excel 2007, tetapi tiga klik lebih dalam: Klik kanan sebuah nilai, pilih Filter, lalu pilih Filter menurut Nilai Sel yang Dipilih.
Menonton video
- Ada cara yang lebih cepat untuk menggunakan Filter di Excel. Ini mengingatkan pada Filter menurut Pilihan dari Access, tetapi disebut Filter Otomatis di Excel. Anda harus menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat untuk menemukan perintah.
Transkrip Video
Podcast disponsori oleh "MrExcel XL", sebuah buku dengan 40+ tips Excel, kartun Excel, koktail, tweet, dan lelucon.
Pelajari Excel dari podcast, episode 1975 - Filter berdasarkan Pilihan!
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Dan saya tahu banyak dari Anda menggunakan perintah filter data, tapi sejujurnya, ini adalah perintah yang lambat untuk digunakan. Jika saya membutuhkan filter untuk satu pelanggan tertentu di sini, Anda harus mengklik data terlebih dahulu, klik kedua untuk Filter, yang memberi kami dropdown. Lalu kita buka drop-down, itu klik # 3, Hapus centang "Pilih Semua", klik # 4, dan kemudian saya tidak tahu berapa banyak klik yang dihitung, untuk menyeret ke bawah melalui daftar panjang ini untuk menemukan apa yang kita inginkan, mari sebut itu klik # 5, klik # 6 untuk pelanggan, klik # 7 untuk OK.
Ada cara yang jauh lebih cepat untuk pergi. Sekarang, sebelum Excel 2007 memberi kami sejuta baris, saya dulunya adalah penggemar Microsoft Access yang cukup besar, bukan karena saya melakukan hal-hal database, tetapi karena saya dapat menarik file CSV yang besar dalam mungkin 80.000 baris, memecahnya menjadi dua potongan-potongan dengan kueri, dan kemudian membawanya kembali untuk unggul di dua lembar kerja yang berbeda. Tapi sekarang Anda tahu, kami tidak hanya memiliki 65.536 baris, tetapi 1.048.576. Saya tidak memiliki lebih banyak data dari itu jadi saya terus terang, belum menggunakan Access sejak Excel 2007 datang. Tapi salah satu fitur favorit saya di Access, di grup filter adalah sesuatu yang disebut "Filter berdasarkan Pilihan". Dan yang harus Anda lakukan hanyalah memilih sel yang Anda inginkan, dan klik Filter menurut Pilihan. Dan saya ingat, saat saya memulai podcast, pada tahun 2007, seseorang menulis dan berkata: "Anda tahu,Filter menurut Pilihan sangat bagus di Access, mengapa kita tidak memilikinya di Excel? "Baiklah, dan pada saat itu saya benar-benar menulis makro, dan di suatu tempat di YouTube ada videonya, di mana saya menunjukkan bahwa makro Filter menurut Seleksi, dan Anda tahu, seperti, keesokan harinya seseorang menulis dan berkata: "Tunggu sebentar, mengapa Anda menulis makro itu?" Sebenarnya, itu sebelum tahun 2007, karena kami masih menggunakan Excel 2003. Mereka berkata "Anda tahu Filter oleh Selection's di Excel 2003! "Itu tersembunyi, Anda tidak dapat menemukannya.mengapa Anda menulis makro itu? "Faktanya, itu sebelum 2007, karena kami masih menggunakan Excel 2003. Mereka berkata" Anda tahu Filter menurut Pilihan di Excel 2003! "Itu tersembunyi, Anda tidak dapat menemukannya.mengapa Anda menulis makro itu? "Faktanya, itu sebelum 2007, karena kami masih menggunakan Excel 2003. Mereka berkata," Anda tahu Filter berdasarkan Pilihan di Excel 2003! "Itu tersembunyi, Anda tidak dapat menemukannya.
Sekarang begini cara Anda menemukannya hari ini: Sekarang pertama-tama kita akan menambahkannya ke pita, atau menjalankannya ke Bilah Alat Akses Cepat, dan saya selalu menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat di sana, jadi saya akan mengklik kanan, dan mengatakan bahwa saya ingin menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat, dan mereka memulai dengan menunjukkan daftar 40 atau lebih perintah yang populer. Tetapi ini bukan perintah yang populer karena tidak ada yang tahu perintah itu ada di sana! Jadi kita akan pergi ke All Commands, atau aktivitas Jumat sore favorit saya - Commands Not in the Ribbon. Baik? Ini adalah hal-hal yang disembunyikan Microsoft dari kami, hal-hal yang ada di Excel, yang mereka tidak ingin kami lihat, mungkin karena mereka ingin menghapusnya suatu hari nanti. Baiklah, jadi ini bagus untuk melewati sini, dan lihat apakah ada yang terlihat menarik yang mungkin bisa Anda gunakan.Sekarang tentu saja Anda akan berpikir, bahwa Filter menurut Seleksi akan berada di F, atau di bawah S ', seperti Seleksi, Filter menurut, tetapi tidak ada di salah satu dari itu. Yang harus kita lakukan adalah kita harus kembali ke nama lama. Ingat nama lama di Excel 2003? Itu disebut AutoFilter, bukan? Jadi, ada ikon lain yang disebut Filter, jika kita pergi ke semua perintah, tetapi kita menginginkan yang disebut Filter Otomatis, kita akan menambahkannya, oke. Dan lihat, itulah masalahnya, labelnya salah. Mereka menyebutnya AutoFilter classic. Itu benar-benar Filter menurut Pilihan.Ingat nama lama di Excel 2003? Itu disebut AutoFilter, bukan? Jadi, ada ikon lain yang disebut Filter, jika kita pergi ke semua perintah, tetapi kita menginginkan yang disebut Filter Otomatis, kita akan menambahkannya, oke. Dan lihat, itulah masalahnya, labelnya salah. Mereka menyebutnya AutoFilter classic. Itu benar-benar Filter menurut Pilihan.Ingat nama lama di Excel 2003? Itu disebut AutoFilter, bukan? Jadi, ada ikon lain yang disebut Filter, jika kita pergi ke semua perintah, tetapi kita menginginkan yang disebut Filter Otomatis, kita akan menambahkannya, oke. Dan lihat, itulah masalahnya, labelnya salah. Mereka menyebutnya AutoFilter classic. Itu benar-benar Filter menurut Pilihan.
Jadi begini cara kerjanya: Jika saya ingin satu pelanggan tertentu, saya klik pelanggan itu, itu satu klik, bahkan tidak perlu pergi ke tab data, cukup buka Bilah Alat Akses Cepat, Dan BAM, inilah kami ! Ini adalah cara 2-klik untuk memfilter. Jika saya perlu memfilter lebih jauh semua Gizmos, pilih Gizmo, klik Filter berdasarkan Pilihan, pilih Senin, Filter berdasarkan Pilihan. Baiklah, dan cara yang sangat, sangat cepat untuk pergi. Sekarang perhatikan hanya satu peringatan, tentu saja yang akan saya sukai, adalah jika saya dapat memilih pelanggan, memilih hari, memilih produk, dan kemudian melakukan Filter berdasarkan Seleksi, tetapi sayangnya itu tidak berhasil. Anda tidak bisa melakukannya dengan cara itu, sayang sekali. Itu akan menjadi trik yang bagus.
Baiklah, rekap saja di sini: Filter menurut Pilihan, alat hebat dari Access itu, berfungsi di Excel. Saya berbicara tentang cara menambahkan ikon ke Quick Access Toolbar, lalu "Perintah yang Tidak Ada di Pita" berisi fitur Excel yang tidak akan Anda temukan.
Dan sekali lagi, colokkan untuk buku "MrExcel XL", ini hanya tip # 2, dari lebih dari 40 tips di buku, klik "i" di pojok kanan atas untuk membeli buku! Dan terima kasih kepada Sam Rad di tim Excel, bukan karena menyarankan Filter menurut Pilihan untuk buku tersebut, tetapi sebenarnya dialah orang yang meresmikan Filter menurut Pilihan, menjadikannya fitur nyata, jadi jika Anda menyukai fitur ini, ujung topi untuk Sam Rad.
Terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
