Flash Fill memulai debutnya pada tahun 2013. Ini adalah suatu keanehan, tetapi dapat digunakan untuk mengubah kolom data dengan cepat. Gabungkan kolom dengan teks, ekstrak data dari kolom, semuanya dengan memberikan contoh Excel 1 atau 2 dari hasil akhir.
Excel 2013 menambahkan & MID baru (A2, FIND ("", A2) +1,50)), Anda cukup mengetik contoh yang Anda inginkan di B2.
Ketik inisial pertama di B3. Excel melihat apa yang Anda lakukan dan "mengaburkan" hasil yang disarankan.
Tekan Enter untuk menerima saran. Bam! Semua data sudah diisi.
Perhatikan dengan cermat data Anda untuk mengetahui pengecualian terhadap aturan tersebut. Dua orang di sini memiliki inisial tengah. Apakah Anda ingin inisial tengah muncul? Jika ya, koreksi saran untuk Dennis P. Jancsy di sel B4. Flash Fill akan beraksi dan memperbaiki Martha K. Wendel di B9 dan lainnya yang cocok dengan pola baru. Bilah status akan menunjukkan berapa banyak perubahan yang dilakukan.
Menu dropdown on-grid muncul. Buka ini, dan Anda dapat memilih sel yang baru saja diubah. Ubah warna font dan filter berdasarkan warna untuk memeriksanya.
Dalam kasus di atas, guru Excel bisa saja menemukan rumusnya. Tapi Isi Cepat lebih mudah. Dalam kasus berikut, akan lebih sulit untuk menulis rumus untuk mendapatkan kata terakhir dari frasa yang memiliki jumlah kata berbeda dan lebih dari satu tanda hubung.
Isi Cepat membuatnya mudah. Pergi ke sel B3. Tekan Ctrl + E untuk menjalankan Isi Cepat.
Perhatikan bahwa Isi Cepat tidak akan otomatis mengisi angka. Jika Anda memiliki nomor, Anda mungkin melihat Isi Cepat "abu-abu" untuk sementara saran tetapi kemudian menariknya. Ini adalah sinyal Anda untuk menekan Ctrl + E untuk memberikan izin Isi Kilat untuk mengisi angka.
Terima kasih kepada Chad Rothschiller di Microsoft yang telah membangun fitur ini. Terima kasih juga kepada Olga Kryuchkova.
Menonton video
- Isi Cepat diperkenalkan di Excel 2013
- Ini bagus untuk mengurai (memisahkan) teks
- Ini bagus untuk penggabungan juga
- Pastikan kolom baru memiliki judul
- Ketik entri untuk baris pertama
- Mulailah mengetik entri untuk baris kedua - hasilnya akan berwarna abu-abu.
- Tekan enter untuk menerima hasil
- Anda dapat mengoreksi entri setelah Isi Cepat dan itu akan mengoreksi entri lain yang cocok dengan pola baru.
- Anda dapat menjalankan Isi Cepat dengan Ctrl + E
- Pengisian flash cenderung tidak bekerja secara otomatis dengan angka.
- Tapi Anda masih bisa menggunakannya untuk angka dengan menggunakan Ctrl + E
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2041 - Isi Cepat!
Saya akan membuat podcasting semua tip saya dari buku ini, klik "i" di pojok kanan atas untuk masuk ke playlist!
Baiklah, ProgramNote singkat saja. Maksud aslinya di sini adalah kami memiliki 40 tips di buku, dan saya membutuhkan sekitar 61 podcast untuk melewati 40 tips tersebut, karena ada beberapa tips yang membutuhkan 2 atau 3 atau 4 episode untuk melewatinya. Dan sekarang, tiba-tiba kita melompat dari episode 40 ke episode 62, apa yang terjadi disana? Nah, setelah bagian pertama buku "40 Tips Excel Teratas", ada 40 pintasan keyboard, lalu Bagian 3, 30 tips lagi untuk ulang tahun ke-30 Excel! Dan sebagian besar kiat ini tidak saya tulis, tetapi ditulis oleh rekan penulis saya, Szilvia. Jadi saya tidak akan mem-podcasting konten Szilvia, tetapi saya melanjutkan di mana saya mengambilnya, yang merupakan tip # 22 di Bagian 3, yang sebenarnya merupakan tip # 62. Jadi di sinilah kita, saya akan memberi Anda tip 62-70 selama minggu depan atau lebih, oke.
Hari ini, kita berbicara tentang fitur baru yang hebat dan Excel 2013 yang disebut Isi Cepat. Katakanlah kita membutuhkan sesuatu yang gila, seperti nama depan-inisial-belakang. Bisakah saya melakukannya dengan rumus? Tentu, = KIRI dari ini,, 1, itu mudah, tetapi kemudian saya harus melakukan FIND untuk menemukan ruang, dan melakukan MID mulai dari TEMUKAN itu, hingga keseluruhannya. Tapi perhatikan betapa mudahnya ini dengan flash fill, seperti saya hanya memberikan contoh, jadi ketikkan yang pertama dalam format yang saya inginkan, jadi di sini saya menggunakan "firstinitial. nama belakang ”, tetapi hanya huruf pertama yang menggunakan huruf besar. Segera setelah saya menekan Enter dan mengetik G di sini, mereka akan mendeteksi apa yang saya lakukan, dan mereka akan mengisinya dengan benar, oke.
Sekarang, pada titik ini, kita memiliki satu kesempatan untuk melakukan koreksi. 2 orang memiliki inisial tengah, apakah saya ingin inisial tengah muncul? Jika ya, saya pergi ke salah satu dari mereka, dan saya mengedit, F2, P. Lihat, itu semacam memiliki sedikit bayangan di belakang sini, mengatakan bahwa ini adalah seluruh area pengisian flash, dan mereka akan mengevaluasi kembali keseluruhan itu area ketika saya menekan Enter. Dan benar saja, flash fill, Changed Cells: 1. Martha K. Wendel sekarang muncul sebagai MK Wendell, jadi kamu bisa melakukan koreksi satu kali ya, keren ya?
Ini juga bagus untuk melakukan hal-hal yang akan lebih sulit dilakukan, memisahkan teks. Jika saya ingin mengambil kata "konsultasi" dari akhir, saya cukup mengetik yang pertama, lalu di sini saya akan menekan Ctrl + E. Ctrl + E adalah pintasan untuk pengisian flash, itu juga kembali ke sini di tab Data, ikon itu di sana, tetapi Ctrl + E akan memungkinkan Anda untuk memanggilnya. Nah, satu hal yang harus diperhatikan adalah dengan flash fill, flash fill diprogram untuk tidak pernah mengisi angka secara otomatis. Jadi jika Anda ingin mengisi angka, lihat ketika saya mulai mengetikkan 11 di sini, angka-angka itu akan dinilai, dan kemudian mereka akan menghapusnya. Jadi ketikkan pasangan untuk memberinya pola, lalu pergi ke sel kosong dan tekan Ctrl + E, dan mereka akan mendapatkannya dengan benar. Baiklah, bukan hanya 40 tip di buku, tapi tip bonus, beli seluruh buku, hemat waktu, itu 'Dengan tip pedas, klik "i" di pojok kanan atas.
Baiklah, Isi Cepat diperkenalkan di Excel 2013, sangat bagus untuk mem-parsing atau menggabungkan teks. Kolom baru, kolom Isi Cepat, harus memiliki tajuk, jika tidak mereka tidak akan mendeteksi bahwa Anda mencoba menggunakan isi cepat. Ketik entri untuk baris pertama, segera setelah Anda mulai mengetik jawaban untuk baris kedua, hasilnya akan berwarna abu-abu, tekan Enter untuk menerima hasil tersebut. Setelah hasilnya ada di sana, perbaiki entri lain, dan flash fill akan mencari hal-hal yang cocok dengan pola baru. Anda dapat menjalankan flash fill dengan Ctrl + E, jadi ketikkan yang pertama, pergi ke sel kosong berikutnya, Ctrl + E, ini cenderung tidak bekerja secara otomatis dengan angka, tetapi Anda masih dapat menggunakannya untuk angka dengan menggunakan Ctrl + E.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2041.xlsm
