Cheryl mengirimkan soal Excel minggu ini. Para veteran Excel akan melihat ini sebagai dasar, tapi itu adalah tip berharga bagi Cheryl. Karena ini adalah tip Excel pertama di musim 1999-2000, kita akan mulai dengan yang dasar.
Seseorang memberi saya spreadsheet Excel. Kode area ada di kolom F, dan nomor telepon 7 digit ada di kolom G. Saya tahu cara memisahkan kolom menggunakan Text-to-Columns, tapi bagaimana cara menggabungkan 2 kolom ini bersama-sama?
Untungnya, kode area dan nomor telepon tidak pernah dimulai dengan 0 di AS, jadi tidak ada contoh di mana nol di depan nomor telepon hilang. Pemindaian cepat data menunjukkan bahwa semua nomor telepon memiliki 7 digit dan semua kode area memiliki tiga digit. Setelah berbicara dengan Cheryl, kami sepakat bahwa format terbaik adalah menampilkan nomor telepon seperti ini: (330) 555-1212
Di sel H2, kita akan mulai membuat rumus. Operator di Excel untuk menggabungkan dua bidang teks adalah simbol &. Konstanta apa pun yang Anda inginkan harus disertakan dalam tanda kutip ganda. Jadi, untuk mendapatkan tanda kurung dan kode areanya, Anda memerlukan rumus seperti ini:="("&F2
Selanjutnya, tambahkan operator penggabungan lain dan tanda kurung tutup di sekitar kode area. Perhatikan bahwa ada tanda kurung dan spasi yang diapit tanda kutip.="("&F2&") "
Untuk mendapatkan nomor telepon dengan tanda hubung akan sedikit lebih sulit. Gunakan fungsi KIRI untuk mendapatkan hanya tiga digit pertama dari nomor telepon. Sintaksnya adalah LEFT (sel, # karakter). Setelah ini, tambahkan karakter penggabungan lainnya dan tanda hubung tengah dalam tanda kutip.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Untuk mendapatkan digit ke-4 hingga ke-7 dari nomor telepon, gunakan fungsi MID. Sintaksnya adalah MID (sel, Karakter Awal, Jumlah Karakter). Kami ingin mulai dari karakter ke-4 dan berlanjut dengan total 4 karakter. Jadi, rumus akhirnya adalah:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Wow - ini terlihat seperti formula yang besar, tetapi jika Anda memecahnya dan membuatnya satu per satu, itu mudah.
Ikuti terus untuk 2 tips lainnya. Sekarang setelah Anda memiliki rumus di sel H2, Anda memerlukan cara cepat untuk menyalinnya ke semua sel. Excel memiliki jalan pintas yang bagus untuk ini. Letakkan cellpointer di H2. Di pojok kanan bawah kotak cellpointer adalah kotak kecil. Klik dua kali kotak ini dengan mouse Anda dan rumus akan menyalin ke baris sebanyak yang Anda miliki di kolom G.
Ada satu langkah penting terakhir. Jika Anda sekarang akan menghapus kolom F dan G, semua nomor telepon yang bagus di H akan berubah menjadi #REF !. Anda perlu mengubah sel dari rumus menjadi nilai. Berikut cara melakukannya. Sorot semua sel yang berisi nomor telepon di kolom H. Tekan Ctrl + C (atau Edit - Salin) untuk menyalin sel tersebut. Sekarang, tanpa menyoroti sel, segera lakukan Edit - Tempel Spesial. Klik tombol radio untuk Nilai dan klik OK. Rumusnya sekarang akan diubah menjadi nilai dan Anda dapat menghapus kolom F & G.
Excel sangat fleksibel dalam memanipulasi data. Dalam kasus ini, Cheryl takut dia akan terjaga sepanjang malam untuk memasukkan kembali kode area dan nomor telepon itu ke dalam satu sel. Rumus dan langkah-langkah dalam tip minggu ini memungkinkan Anda melakukan tugas yang sama dalam waktu sekitar satu menit.
