Setiap Rabu, saya mendapatkan tip Excel favorit dari Manajer Proyek Excel Ash Sharma. Minggu ini, Isi Cepat. Diperkenalkan di Excel 2013, Isi Cepat akan memungkinkan Anda mengekstrak karakter dari kolom data atau menggabungkan data dari kolom tanpa menulis rumus.
Perhatikan contoh yang ditunjukkan di bawah ini. Kode produk memiliki tiga segmen yang dipisahkan oleh tanda hubung. Anda ingin mengekstrak segmen tengah. Segmen pertama bisa terdiri dari 3 atau 4 karakter. Segmen kedua selalu terdiri dari 2 karakter. Rumus untuk mengekstrak segmen menengah bukan ilmu roket, tetapi itu bukan sesuatu yang pemula akan datang dengan: =MID(A2,FIND("-",A2)+1,2).
Tetapi dengan Isi Cepat, Anda tidak harus membuat rumus. Ikuti langkah-langkah sederhana ini:
- Pastikan ada heading di atas A2.
- Ketik tajuk di B1.
- Ketik ME di B2.
- Anda punya pilihan di sini. Anda dapat memilih B3 dan tekan Ctrl + E untuk menjalankan Isi Cepat. Atau, Anda dapat membuka B3 dan mengetik huruf pertama dari jawaban yang benar: E. Jika Anda mulai mengetik di EU, Isi Cepat akan langsung beraksi dan menampilkan kolom hasil yang diwarnai abu-abu. Tekan Enter untuk mendapatkan hasil.
Secara pribadi, saya kira saya sedikit gila kontrol. Saya ingin memberi tahu Flash Fill kapan harus beraksi.
Efek abu-abu yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya sangat mengagumkan untuk memungkinkan pemula Excel menemukan bahwa Isi Flash ada. Ini akan mendeteksi bahwa seseorang akan mengetik ribuan sel dan mencegah hal itu terjadi. Flash Fill mungkin telah menghemat jutaan jam produktivitas kerah putih.
Tetapi ada seluk-beluk Flash Fill - saya menyebutnya Advanced Flash Fill - dan jika Anda memahami seluk-beluk itu, Anda sebaiknya membuat Flash Fill menunggu hingga waktu yang tepat.
Jika Anda ingin mengambil kendali dan hanya membuat Isi Cepat terjadi saat Anda menekan Ctrl + E, buka File, Opsi, Tingkat Lanjut dan hapus centang Isi Cepat Secara Otomatis.
Berikut adalah contoh yang lebih kompleks. Kode produk di kolom I berisi campuran angka dan karakter huruf besar. Anda hanya ingin mendapatkan angka atau karakter saja. Ada rumus untuk ini, tetapi saya tidak dapat mengingatnya. Jangan ragu untuk menonton Dueling Excel Video 186 untuk rumus array atau Fungsi yang Ditentukan Pengguna VBA. Saya tidak akan menonton videonya, karena saya bisa menyelesaikannya dengan flash fill.
Ini adalah salah satu kasus di mana Isian Cepat tidak dapat mengetahui pola dari satu contoh. Jika Anda mengetik '0252 di J3 lalu Ctrl + E dari J4, Excel tidak dapat menemukan jawabannya kapan pun nomor bagian dimulai dengan digit.
f
Sebagai gantinya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan ada heading di atas I2. Tambahkan heading di J1 dan K1. Jika tidak ada judul, Isi Cepat tidak akan berfungsi.
- Anda benar-benar membutuhkan nol di depannya untuk muncul di 0252 di sel J2. Jika Anda hanya mengetik 0252, Excel akan mengubahnya menjadi 252. Jadi, ketikkan apostrof (') lalu 0252 di J2.
- Di J3, ketik '619816
- Di J4, ketik '0115
- Dari J5, tekan Ctrl + E. Isi Kilat hanya akan mendapatkan angka dengan benar
Peringatan
Isi Cepat akan melihat semua kolom di Wilayah Saat Ini. Jika Anda mencoba mengekstrak huruf-huruf dari kolom I sementara kolom J berada di Wilayah Saat Ini, Isi Cepat mengalami masalah. Sebagai gantinya, ikuti langkah-langkah berikut.
- Pilih kolom J & K. Beranda, Sisipkan, Sisipkan Baris Lembar untuk menyingkirkan kolom Digit.
- Di J1, ketikkan sebuah heading.
- Di J2, ketik BDNQGX
-
Di J3, tekan Ctrl + E. Isi Flash akan bekerja dengan benar.
Pisahkan kolom yang berisi data sumber
Isi Cepat dapat digunakan pada banyak kolom. Dalam contoh di bawah ini, Anda menginginkan inisial dari kolom Z, masing-masing diikuti dengan titik. Kemudian spasi dan nama belakang dari kolom AA. Anda ingin semuanya menjadi kasus yang tepat. Jika bukan karena orang dengan nama depan laras ganda, Anda bisa saja menggunakan =PROPER(LEFT(Z2,1)&". "&AA2). Tapi berurusan dengan ME Walton akan membuat formula itu jauh lebih sulit. Isi Cepat untuk menyelamatkan.
- Pastikan ada heading di Z1, AA1, dan AB1.
- Ketik J. Doe di AB2
-
Pilih sel AB3 dan tekan Ctrl + E. Pengisian flash akan langsung beraksi, tetapi tidak akan menggunakan kedua inisial di Baris 6, 10, atau 18.
Pengisian flash dapat belajar dari koreksi -
Pilih sel AB6 dan ketik pola baru: ME Walton. Tekan enter. Ajaibnya, Isi Flash akan mencari orang lain dengan pola ini dan akan mengoreksi BB Miller dan MJ White.
Pengisian flash dapat belajar dari koreksi
Terima kasih kepada Ash Sharma karena telah menyarankan fitur Isi Cepat yang mengagumkan sebagai salah satu favoritnya.
Saya suka bertanya kepada tim Excel tentang fitur favorit mereka. Setiap Rabu, saya akan membagikan salah satu jawaban mereka.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Serap apa yang berguna; Abaikan apa yang tidak berguna."
Sumit Bansal
