Tabel Pivot Excel akan memungkinkan Anda mengelompokkan entri teks yang serupa. Misalnya Anda ingin mengelompokkan Chicago, Cleveland, dan Detroit ke dalam wilayah yang disebut Midwest. Artikel ini menunjukkan caranya.
Menonton video
- Lourdes ingin mengelompokkan teks dalam tabel pivot
- Metode 1: Buat tabel pivot dengan Produk di area Baris.
- Pilih semua item untuk grup pertama. Gunakan Analisis, Pemilihan Grup.
- Pilih semua item untuk grup kedua. Gunakan Analisis, Pemilihan Grup.
- Ketik nama kategori baru, bukan Group1 dan Group2.
- Secara opsional, hapus Produk asli dari tabel pivot
- Metode 2: Buat tabel pencarian
- Jadikan kedua tabel menjadi tabel Ctrl + T (Jangan lupa centang Use Headers)
- Buat tabel pivot dari kedua tabel menggunakan tautan Semua di bagian atas daftar bidang
- Tentukan hubungan.
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2080: Mengelompokkan Item Teks di Tabel Pivot
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Pertanyaan hari ini dikirim oleh Lourdes. Bagaimana cara mengelompokkan dua baris berbeda bersama-sama bergantung pada data sel? Misalnya, mencoba mengelompokkan barang-barang seperti pipa baja karbon dan flensa baja karbon bersama-sama untuk membuat satu kelompok dan kemudian komentar lainnya mengatakan, pipa baja tahan karat dan flensa baja tahan karat bersama-sama untuk membuat kelompok kedua.
Baiklah, jadi inilah yang kita punya. Kami memiliki empat produk di sisi kiri, saya akan Menyisipkan Tabel Pivot dan kami akan meletakkannya di sini di Lembar Kerja yang Ada seperti itu, klik OK, Item di sisi kiri, Pendapatan masuk di area Nilai. Dan kemudian untuk membuat grup baru ini, oleh karena itu yang akan kami lakukan, kami akan memilih semua item baja karbon. Dalam hal ini, saya hanya memiliki dua dan di sini pada tab Analisis di Excel 2010, sebelumnya yang disebut tab Opsi, dan Anda akan ke Pilihan Grup, oke. Dan itu menyebutnya Group1. Lalu kita akan memilih semua baja tahan karat, dan sekarang lebih sulit sekarang karena tidak berurutan. Anda tidak bisa hanya memilih semuanya tetapi itu hanya dua, jadi itu tidak sulit.Pemilihan Grup dan sekarang kami memiliki hal-hal yang disebut Grup1 dan Grup2, yang bukan nama yang bagus. Saya menyadarinya, jadi kami akan menyebutnya Baja Karbon, cukup ketik nama baru, tekan Enter. Lihat bahwa semuanya berubah. Dan kemudian di sini, Stainless Steel dan tekan Enter dan itu semua berubah. Dan sekarang, bagian opsionalnya adalah Anda dapat benar-benar mengambil bidang asli, bidang Produk, dan hanya memiliki laporan Baja Karbon dan Baja Tahan Karat.
Sekarang, versi ini atau metode ini berfungsi sepenuhnya, Anda tahu, kembali ke Excel 2003 mungkin bahkan lebih awal dari itu. Jika Anda memiliki Excel 2013 atau yang lebih baru, ada cara lain untuk melakukannya. Yang bisa kita lakukan adalah membuat tabel kecil di sini di sebelah kanan, memetakan semua produk ke Kategori. Jadi di bawah Data, saya akan Menghapus Duplikat di tabel kedua, klik OK. Jadi kami memiliki produk dan kemudian kami akan membuat Kategori, seperti ini, dan kami akan menyebut Karbon ini, sebut ini Stainless, oke. Dan hal tambahannya sedikit merepotkan. Kami akan membuat keduanya menjadi sebuah tabel. Saya selalu hanya melakukan ini dengan Ctrl + T tetapi Anda lebih dari diterima untuk melakukannya dengan Beranda, Format Sebagai Tabel dan pilih salah satu gaya tabel. Tabel saya memiliki header, pastikan itu dicentang.Itu mungkin menjadi masalah di sini karena itu tabel kecil jadi Ctrl + T. Lihat mereka tidak memeriksanya secara default, Anda harus memeriksanya.
Baiklah sekarang, inilah yang mengganggu. Ini disebut Tabel1, ini disebut Tabel2. Saya selalu mengubahnya, jadi ini hanya akan disebut Data atau Fakta atau hal aneh apa pun yang Anda ingin menyebutnya. Dan kemudian di sini, ini akan disebut Lookup. Sepertinya - apakah saya lupa memberi judul di sana? Tidak, ada judul, hanya saja tidak muncul karena warnanya biru muda. Aneh, oke. Jadi, kembali ke putih.
Maaf, jadi sekarang kita punya dua meja, oke? Dan di Excel 2013, saat kita menyisipkan tabel pivot - Sisipkan, Tabel Pivot, pilih kotak tambahan ini di sini: Tambahkan data ini ke Model Data. Itu akan memungkinkan kita untuk menggabungkan kedua tabel itu bersama-sama. Saya akan meletakkannya di sini di Lembar Kerja yang Ada di sebelah kanan semua data kita, seperti itu. Dan Anda akan melihat bahwa perlu waktu lebih lama untuk membuat laporan. Dan yang akan kita lakukan adalah memilih Pendapatan dari tabel asli dan kemudian klik Semua di mana kita bisa memilih dari tabel Pencarian. Kita bisa meletakkan Kategori di sisi kiri seperti itu. Dan jika Anda menggunakan Excel 2016 atau jika Anda memiliki Power Pivot di Excel 2010, Anda cukup mengklik Deteksi Otomatis. Tetapi dengan asumsi Anda berada di Excel 2013, Anda harus mengklik BUAT dan semudah ini. Kami memiliki tabel bernama Data,itu memiliki kolom yang disebut Produk. Ini terkait dengan Tabel Pencarian dengan kolom yang disebut Produk, klik OK. Dan itu memberi kita jawaban yang benar. Melakukan penggabungan dalam Model Data kemudian membuat tabel pivot seperti itu.
Baiklah sekarang, semua trik ini ada di buku baru saya, Power Excel with, Edisi 2017, misteri 617 Excel terpecahkan. Klik "i" di pojok kanan atas untuk link membeli buku.
Oke, rekap. Kami mencoba mengelompokkan teks dalam tabel pivot. Metode pertama: Buat tabel pivot, Produk di area baris, pilih semua item untuk grup pertama, lalu Pilihan Grup. Pilih semua item untuk grup kedua, Pemilihan Grup. Dan kemudian ganti nama kategori Group1 dan Group2 dengan sesuatu yang berguna. Dan pada saat itu, Anda sebenarnya dapat menghapus Produk asli dari tabel pivot.
Metode kedua adalah di mana kami menggunakan model data. Jadi kami membuat tabel pencarian menggunakan Hapus Duplikat, mendeklarasikan kedua tabel tersebut sebagai tabel asli dan pencariannya menjadi tabel Ctrl + T, perhatikan untuk mencentang kotak Gunakan Header atau Data saya memiliki header, buat tabel pivot dari kedua tabel menggunakan kotak centang yang bertuliskan Tambahkan data ini ke Model Data. Dan kemudian di daftar bidang Anda mengklik Semua dan Anda akan dapat memilih dari salah satu tabel dan kemudian menentukan hubungan menggunakan Deteksi Otomatis di 16 atau Buat Hubungan di 2013. Jadi, dua cara berbeda untuk memecahkan masalah itu.
Saya ingin berterima kasih kepada Lourdes yang telah mengirimkan pertanyaan itu dan saya ingin berterima kasih karena Anda telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2080.xlsm
