Excel - cara menandai atau menyorot semua sel rumus dalam spreadsheet. Ini bukan Perlihatkan Rumus. Ini tentang menemukan semua sel formula dan menandainya dengan warna merah atau oranye.
Jika Anda akan mengaudit lembar kerja, itu akan membantu untuk menandai semua sel rumus. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih semua sel menggunakan kotak tepat di atas dan di sebelah kiri sel A1.
- Tekan Ctrl + G untuk Ke, lalu alt = "" + S untuk Spesial. Dalam dialog Buka Spesial, pilih Rumus dan klik OK. Alternatifnya, Anda dapat memilih Beranda, Temukan & Pilih, Rumus.
- Semua sel formula akan dipilih. Tandai mereka dengan warna font yang berbeda, atau, heck, gunakan Home, Cell Styles, Calculation.
Untuk menandai semua sel input, ikuti langkah-langkah yang sama, tetapi pilih Konstanta dalam dialog Go To Special. Saya lebih memilih untuk menghapus centang pada Teks, Logika, dan Kesalahan, hanya menyisakan konstanta numerik.
Mengapa Kunci F1 Hilang dari Keyboard Anda?
Saya menjabat sebagai juri untuk ModelOff Financial Modeling Championships di NYC dua kali. Pada kunjungan pertama saya, saya menyaksikan kontestan Martijn Reekers bekerja di Excel. Dia terus menekan F2 dan Esc dengan tangan kirinya. Tangan kanannya berada di atas tombol panah, dengan cepat berpindah dari sel ke sel.
F2 menempatkan sel dalam mode Edit sehingga Anda dapat melihat rumus di dalam sel. Esc keluar dari mode Edit dan menampilkan nomornya.
Martijn akan menekan F2 dan Esc setidaknya tiga kali setiap detik.
Tapi inilah bagian lucunya: Apa kunci berbahaya antara F2 dan Esc?
F1.
Jika Anda tidak sengaja menekan F1, Anda akan mengalami penundaan 10 detik saat Excel memuat Bantuan online. Jika Anda menganalisis tiga sel per detik, penundaan 10 detik akan menjadi bencana. Anda mungkin juga pergi makan siang. Jadi, Martijn telah mencongkel kunci F1 dari keyboardnya sehingga dia tidak akan pernah menekannya secara tidak sengaja.
Martijn berkompetisi untuk hadiah pertama $ 10.000, tetapi saya masih berpikir ini sedikit berlebihan. Namun, saat saya berbicara dengan 15 finalis lainnya, sebagian besar mengaku telah menghapus F1 dari keyboard mereka, bersama dengan Caps Lock dan Insert.
Terima kasih kepada Ron Armstrong, Olga Kryuchkova, dan Sven Simon yang telah menyarankan fitur ini.
Menonton video
- Cara menyorot semua sel formula dalam spreadsheet
- Pilih semua sel menggunakan ikon barat laut A1
- Beranda, Temukan & Pilih, Rumus
- atau, Temukan & Pilih, Ke Spesial, Rumus
- Setelah Anda memilih rumus, gunakan Gaya Sel atau Warna Isi
- Carilah hal-hal yang seharusnya merupakan rumus yang bukan rumus!
- Setelah Anda memilih rumus, Anda dapat menggunakan Trace Precedents
- Atau, jika Anda mematikan Edit Langsung di Sel, Klik Dua Kali
- Setelah Anda memilih beberapa sel, tekan Enter untuk berpindah ke sel berikutnya
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2021 - Sorot Semua Rumus!
Saya membuat podcasting seluruh buku ini, klik di pojok kanan atas untuk membuka daftar putar!
Baiklah, episode 26b, ini bahkan bukan salah satu dari 40 kiat, bukan? Anda tahu, saya mengatakan XL di bagian depan sampul adalah untuk angka romawi 40, dan ada 40 tip di buku, tapi itu berlebihan, karena ada lebih dari 40 tip, seperti tip bonus kecil ini . Seperti kemarin saya tunjukkan cara menggunakan Ctrl + `untuk melihat semua rumus sekaligus, Anda tahu, tapi itu hal yang sangat sementara, bagaimana jika kita perlu mengaudit semua rumus itu? Hal pertama yang kami lakukan adalah memilih semua sel, saya menggunakan ikon kecil ini di sini, saya tahu beberapa orang menggunakan Ctrl + A, dan itu berfungsi kecuali Anda berada di meja, oke. Jadi kami memilih semua sel, dan kemudian, ya ampun, buku tersebut memberitahu Anda untuk pergi ke Beranda, Temukan & Pilih, Ke Spesial, pilih Rumus, dan saya telah melakukannya berulang kali, Pergi Ke Spesial. Dan akhirnya, saya melakukan seminar,salah satu seminar Excel live power saya baru-baru ini, dan saya perhatikan bahwa tepat di bawah Go To Special ada sesuatu yang disebut Rumus. Dan meskipun Go To Special luar biasa, ia menawarkan semua jenis hal luar biasa seperti rumus yang merupakan kesalahan, atau konstanta yang berupa angka, atau sel kosong, atau sel yang terlihat, hanya saya yang menggunakannya berulang kali. Saya harus mengakui bahwa Home, Find & Select, dan Formula adalah cara yang jauh lebih mudah untuk digunakan.cara yang jauh lebih mudah untuk pergi.cara yang lebih mudah untuk pergi.
Baiklah, jadi hei, pertama-tama, lihat ini, langsung Anda dapat mengetahui bahwa angka itu, yang mana semua angka lain di kolom adalah rumus, angka itu, untuk beberapa alasan, di-hardcode. Baiklah, itu masalah, angka ini, yang seharusnya bukan rumus, adalah rumus karena suatu alasan. Baiklah, jadi jika kita harus melalui audit masing-masing dari ini, kita ingin melakukan sesuatu untuk mengubah sel formula ini. Seperti mungkin menerapkan semacam warna, atau Anda tahu, heck, kita bahkan bisa pergi ke Gaya Sel, ada perhitungan di sini, benar, oranye jelek di latar belakang abu-abu, sesuatu sehingga Anda bisa melalui dan menemukan ini satu per satu, oke. Jadi sekarang, setelah kami menemukan sumur ini, apa yang dapat Anda lakukan?
Satu hal yang dapat Anda lakukan adalah memilih sel yang memiliki rumus, lalu pergi ke tab Rumus dan minta Trace Precedents, oke. Nah, inilah salah satu fitur yang membuatnya menjadi seminar sore, bukan salah satu dari 40 tips terbaik saya, jadi tidak ada di buku, tips ini tidak ada di buku. Tapi yang benar-benar saya sukai dari buku ini adalah setelah saya menyelesaikan bukunya, dan 40 tip saya, dan 20 tip Szilvia, dan 10 tip lainnya untuk, saya tidak tahu, 40 tombol pintas Excel. Saya membaca semua tip yang orang-orang tweet kepada saya, benar, dan saya membaca semua tweet ini, ratusan tweet, dan saya memastikan bahwa saya memasukkan tip orang-orang. Dan ada daftar 40 tip di bagian akhir yang tidak masuk ke dalam buku, benar, tapi itu adalah tip yang cukup jelas dalam tweet 140 karakter.
Dan seterusnya di halaman 223 dan 224 dari buku saya memasukkan 40 tip yang tidak ada di buku, dan sekarang, hei, mereka ada di dalam buku, jadi itu tidak dihitung sama sekali, mereka tidak masuk 40 atau bonus 30 atau tip bonus tambahan. Jadi, saat saya memikirkan hal ini, saya ingat ada tip bagus di sana dari dua, hanya, raksasa di dunia Excel: Shawn Blessitt dan David Ringstrom. Keduanya memiliki umpan Twitter yang bagus, sangat menarik untuk melihat umpan Twitter mereka, dan mereka berkata "Matikan Edit Langsung di Sel, lalu klik dua kali rumus untuk menampilkan sel yang digunakan dalam rumus itu, bahkan jika mereka berada di buku kerja eksternal. ” Baiklah, jadi bagaimana kita melakukan ini?
Kami pergi ke File dan kemudian Options, pergi ke tab Advanced yang besar, tapi di sini yang pertama, Izinkan Pengeditan Langsung di Sel. Jadi, saya ingat kembali ketika kami harus membuat rumus di bilah rumus, dan tiba-tiba mereka mengizinkan kami untuk membuat rumus tepat di sel. Itu adalah hal yang besar, itu adalah fitur penjualan kembali seperti Excel, saya tidak tahu, 95 atau di suatu tempat, dulu sekali. Sekarang saya bisa melakukan ini, pilih rumusnya, lihat bahwa rumus tersebut mengacu pada 4 sel, ketika saya mengklik dua kali 4 sel tersebut disorot sebagai grup, dan yang pertama, D6, dipilih. Dan Anda mungkin tahu ini, saat Anda memiliki beberapa sel yang dipilih, menekan Enter akan berpindah ke sel berikutnya dalam grup, bukan? Jadi saya baru saja memilih keempat sel preseden, dan sekarang saya bisa menyelidikinya satu per satu dengan menekan Enter, bahkan jika mereka 'berada di lembar yang berbeda atau di buku kerja yang berbeda.
Bukankah itu tip yang bagus, bukan? Bukan salah satu dari 40 teratas saya, tapi masih tip yang bagus. Dua halaman dalam buku itu hanyalah dua halaman yang keren dan keren, karena itu adalah tip yang tidak ada di seminar saya, tetapi tetap merupakan tip Excel yang luar biasa, dan saya senang dan merasa terhormat bahwa banyak orang menyumbangkan tip ke buku ini. Baiklah, jika Anda menonton ini pada hari peluncurannya, ini hari Jumat, ini hari gajian, Anda bisa mendapatkan seluruh bukunya, e-book seharga $ 10, sekitar £ 5, penawaran yang sangat bagus. Klik "i" di pojok kanan atas dan Anda akan mendapatkan semua tip ini, tip saya, tip orang lain, pintasan keyboard, koleksi pengetahuan Excel yang hebat dan hebat.
Baiklah, rekap episode: kami ingin menunjukkan cara menyorot semua sel formula di spreadsheet, pilih semua sel, saya menggunakan ikon ini di sini barat laut A1 beberapa orang menggunakan Ctrl + A. Beranda, Temukan $ Pilih, Rumus, tip itu bahkan lebih baik daripada tip di buku, di mana hanya Temukan & Pilih, Ke Spesial, Rumus. Dan kemudian setelah Anda memilih semua rumus, gunakan gaya sel, gaya font, warna isian, apa pun yang perlu Anda lakukan, sehingga kami dapat menyorotnya. Carilah hal-hal yang seharusnya merupakan rumus tetapi sebenarnya tidak, saya tunjukkan cara menggunakan Trace Precedents, tip yang tidak ada di buku. Dan salah satu dari 40 tips yang saya katakan tidak ada di buku, tapi saya tetap menyimpannya di buku, matikan Edit Langsung di Sel, klik dua kali, ini memilih semua sel preseden, lalu Anda tinggal menekan Enter untuk berpindah dari satu item ke item lain.
Baiklah, terima kasih kepada David dan Shawn untuk tip terakhir itu, dan terima kasih kepada Anda karena telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2021.xlsx
