Bisakah Anda menggunakan kumpulan ikon untuk sel yang berisi teks? Tidak, itu tidak akan berhasil. Tetapi untuk satu situasi tertentu di mana Anda menginginkan ikon tepat untuk tiga kata, seperti Ya, Mungkin, Tidak, ada solusi keren dalam artikel ini.
Menonton video
- Dapatkah Anda menerapkan Kumpulan Ikon Pemformatan Bersyarat ke Teks?
- Tidak
- Tetapi, jika Anda memiliki tiga (atau kurang) peringkat, Anda dapat menggunakan trik di episode ini.
- Konversikan peringkat teks Anda menjadi 1, 0, dan -1
- Terapkan set Ikon
- Gunakan format angka kustom dari "positif"; "negatif"; "nol"
- Ini akan membuat kata-kata muncul, bukan angka
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2067: Kumpulan Ikon untuk Teks
Baiklah, pertanyaan bagus lainnya dari seminar Knoxville, Tennessee. Yang ini dari Kristin. Saya sedang dalam proses menunjukkan bagaimana menggunakan kumpulan ikon pada angka-angka seperti ini, Anda tahu ikon-ikon keren itu, dan Kristin mengangkat tangannya, "Oh, tunggu, apakah ada cara untuk menerapkan kumpulan ikon ke teks?", Seperti dia punya beberapa peringkat. Dan saya mengajukan pertanyaan padanya. Saya menahan napas ketika menanyakan pertanyaan ini, saya berkata, "Berapa banyak peringkat berbeda yang Anda miliki?" Dan jawaban yang dia berikan padaku adalah jawaban sempurna dari 3.
Hai, jika Anda menemukan video ini di YouTube dengan harapan Anda dapat mengatur pengaturan ikon untuk teks dan Anda memiliki lebih dari 3, maka saya minta maaf video ini tidak akan menangani apa yang ingin Anda lakukan. Tapi inilah cara super rahasia saya yang gila melakukan ini untuk 3 peringkat. Apa yang akan saya lakukan adalah mengubah peringkat tersebut menjadi angka: -1, 0, dan 1, seperti itu. Dan kemudian di sini, VLOOKUP yang digunakan Kristin untuk mendapatkan peringkat tersebut atau mungkin pernyataan IF, saya tidak tahu apa pun itu. Saya ingin mendapatkan kata-kata tersebut diganti dengan 0, 1 dan -1, seperti itu. Dan saat ini tidak ada yang gagal, jadi mari kita lemparkan beberapa yang gagal di sana, seperti itu, jadi kita pastikan ada yang gagal, oke? Jadi sekarang, setelah Anda memiliki 0s, 1s dan -1s ini, saya akan membahas: Conditional Formatting,Ikon Mengatur dan mengaturnya, seperti itu. Tapi Anda berkata, “Tidak, tidak, bukan itu. Masih berharap masalah kita, itu bukan teks. ” Di sini adalah hal super rahasia yang ingin saya lakukan. Saya akan masuk ke Grup Angka ke Peluncur Dialog dan saya akan pergi ke Kustom, dan di Kustom dimungkinkan untuk menentukan 3 zona berbeda. Apa yang harus dilakukan jika angkanya positif, apa yang harus dilakukan jika angkanya negatif dan apa yang harus dilakukan jika angkanya 0. Baiklah, jadi jika kita memiliki bilangan positif, jika kita memiliki 1, disitulah saya ingin kata Hebat untuk muncul dalam tanda kutip. Saya akan mengatakan "Hebat", seperti itu dan kemudian titik koma. Jadi zona pertama positif, zona kedua negatif. Untuk negatif, saya akan mengatakan "Gagal" dalam tanda kutip, harus dalam tanda kutip dan kemudian titik koma. Ini yang harus dilakukan jika ada 0.Jika kita punya 0, maka saya akan memasukkan "Rata-rata" seperti itu, oke.
Lihat saya curang, kami menampilkan kata-kata dan kemudian Kumpulan Ikon dan kami akan mengubah seseorang di sini dari 79 menjadi 95. Kata-kata itu berubah dari rata-rata menjadi hebat. Ikon berubah dari tanda seru kuning menjadi tanda centang hijau. Woo hoo! Itu luar biasa, bukan?
Sekarang, hei, ini kerumitannya. Tentu ada Set Ikon yang menangani 5 atau 4. Itu bukan faktor pembatas dan seperti kami menggunakan yang ini atau yang itu. Masalah saya adalah format Nomor Kustom tidak dapat menangani lebih dari 3 kondisi. Saya tidak bisa menipu Excel untuk memberi saya kata-kata yang berbeda di luar 3 itu, jadi di situlah semuanya berantakan. Tapi tetap saja, semoga trik keren jika Anda memiliki 3 kumpulan teks yang berbeda seperti itu.
Kumpulan ikon dibahas dalam buku saya, Power Excel dengan. Klik "i" di pojok kanan atas untuk memeriksa.
Baiklah, penutup episode singkat ini: Dapatkah Anda menerapkan Kumpulan Ikon Pemformatan Bersyarat ke Teks? Tidak, tetapi jika Anda memiliki 3 atau kurang dari 3 peringkat, Anda dapat menggunakan trik di episode ini. Ubah peringkat teks tersebut menjadi 1, 0 dan -1, terapkan Kumpulan Ikon ke angka-angka itu dan kemudian Anda menggunakan format angka Kustom dalam format ini di mana kita memiliki tanda kutip: Apa yang harus dilakukan jika positif? Apa yang harus dilakukan jika negatif? Apa yang harus dilakukan jika 0? Tolong, ada bug di sana, tunggu. Itu harus menjadi titik koma. Titik koma di antara setiap zona tersebut bukan koma. Itu dia. Itu akan membuat kata-kata muncul, bukan angka.
Oh iya, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Bagaimana kita harus memiliki sedikit lagu tema untuknya - Saya akan mengambil waktu video. Anda tahu, kapan saja saya mengatakan bahwa sesuatu tidak dapat dilakukan, saya belajar bahwa, tentu saja, hal itu dapat dilakukan. Anda dapat memiliki 5 kata berbeda dan 5 Ikon berbeda. Itu akan berhasil. Jadi, hal pertama yang saya lakukan di sini adalah menambahkan angka 1 hingga 5. 1 hingga 5. Lihat di atas sana - 1 2 3 4 5, dan masuk dan menerapkan Pemformatan Bersyarat, dan salah satu Kumpulan Ikon yang memiliki 5 ikon, baik. Jadi pilih saja salah satu yang memiliki 5. Dan kemudian, Kelola Aturan, dan di yang satu itu, ubah semua ini menjadi angka, ubah semua ini menjadi lebih besar dari atau sama dengan lalu 5 4 3 2. Dan kemudian Anda dapat membuka dropdown kecil ini di sini dan memilih 5 Ikon yang ingin Anda gunakan. Anda tidak harus menggunakan setelah terpasang.
Okay, and then over here, I planned out for each number what text I wanted to have up here. So, 1 2 3 4 5 and of course, I'm being very literal here. In real life you're going to have, you know, awesome, horrible whatever whatever whatever ,alright? And then, just straight out Custom Number Format to All Cells. I handled the three zones. So normally it's positive, negative and 0 but you can also specify. Now, this first zone is for less than 2. Less than 2, in our case it’s going to be 1, semicolon. Less than 3 - well we know if it's not- if it didn't get caught by that one less than 3 means it's going to be 2. It's a warrant say Red Diamond. And then for everything else, I'm going to say Yellow Flag which handles my number 3 case. It also erroneously marks 4 and 5 with Yellow Flag but we're going to handle that in the next step. Alright, so then, Conditional Formatting, New Rule, we're going to Format only cells that contain, cells that are greater than or equal to 4 and then we go into Format. Now, let me go back to the one I already set up here. Conditional Formatting, Manage Rules, this one here Edit the Rule. In the Format tab, we can change the Fill Color, we can change the borders, we can change the Font. Oh, but we can change the Number Format. And so here, I put in a Custom Number Format. Remember we're only here if we're at 4 or 5. And so if it's less than 5, we say Green Flag. If it's anything else, which in this case it's only going to be 5, we say Gold Star. Insane, amount of stuff to do but it's one of those things that as soon as someone says- as soon as someone says, “Oh, you can't do that in Excel.” Well, you know, someone, some smart- like, in this case, me has improved. Well, no. You could do it in Excel.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2067.xlsm
