Bagaimana Cara Memperbaiki File Excel yang Rusak? - Tips Excel

Ini bisa terjadi: file Excel yang sudah berjalan lama yang memiliki semua informasi Anda tiba-tiba tidak dapat disimpan atau tidak terbuka. Excel memberi tahu Anda bahwa mereka akan mencoba memperbaiki, tetapi perbaikan itu tidak berhasil atau menghapus semua makro Anda.

Apa yang kamu kerjakan?

Langkah pertama:

Coba buka buku kerja di versi Excel yang lebih baru

Ya - saya mengerti. Departemen TI Anda masih meminta Anda bekerja di Excel 2013. Tapi apa yang Anda miliki di rumah? Anda mungkin menjalankan Office 365 di rumah. Menurut pengalaman saya, 90% dari waktu file menjadi rusak di Excel 2013 dan Microsoft tidak dapat memperbaiki file, komputer rumah saya yang menjalankan Office 365 akan dengan senang hati membuka file tersebut.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Tutup buku kerja di Excel 2013 tanpa menyimpan. Anda ingin kembali ke versi file terakhir yang bagus.
2. Salin file itu ke drive USB atau Dropbox.
3. Bawa buku kerja ke komputer yang menjalankan Office 365.
4. Simpan buku kerja ke hard drive.
5. Dari Excel 2016 di Office 365, lakukan File, Buka. Apakah file terbuka dengan benar? Jika ya, lanjutkan ke langkah 6.
6. Setelah buku kerja terbuka dengan benar, lakukan File, Save As dan simpan file dengan nama baru. Tutup buku kerja.
7. Transfer buku kerja kembali ke komputer Kerja Anda. Seharusnya terbuka tanpa masalah di Excel 2013.

Sungguh mengagumkan bahwa Excel 2016 / Office 365 dapat memperbaiki file-file yang tidak dapat diperbaiki oleh Excel 2013. Anda tidak sering mendengar tentang ini, tetapi ini adalah manfaat besar berada di Office 365.

Langkah 2:

Cobalah untuk menarik data dari buku kerja yang rusak menggunakan Power Query.

Ini mendapatkan data, tetapi bukan pemformatan atau rumusnya.

Video ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana:

Transkrip Video

Belajar Excel dari Podcast, Episode 2183: Memuat Data dari Buku Kerja Excel yang Rusak.

Jika Anda menonton video ini, saya merasa kasihan kepada Anda. Saya bisa berada di perahu yang sama sekarang. File yang diperbaiki ini tidak diperbaiki sama sekali. File ini, saya telah mengerjakan file ini sepanjang akhir pekan, dan saya dapat membukanya, saya dapat melihat datanya. Tapi, masalahnya korup. Lihat, saya punya dua lembar. Tidak ada rumus di sini, hanya

Baik. Kami mendapatkan kembali babak pertama. Sekarang mari kita lihat. Mari kita lakukan Ctrl + N lagi; Data; Dapatkan Data; Dari File; Dari Buku Kerja; kembali ke buku kerja yang sama persis, buku kerja yang rusak; kali ini, saya ingin beralih ke lembar kerja yang lain-- lembar kerja rekap; sekali lagi, cukup klik Load; data kembali; pilih data; Ctrl + C; dan saya rasa saya bisa datang ke sini untuk memulihkan file saya; Sisipkan lembar kerja baru; Alt + E + S + V untuk Menempelkan Nilai Khusus; dan data itu kembali. Sekarang, Anda akan kehilangan rumus. Anda akan kehilangan tautan. Tetapi bagi saya, sekarang, hari ini, yang saya inginkan hanyalah datanya kembali! Tidak ada formula di sana! Saya hanya tidak ingin membuat ulang data yang saya habiskan sepanjang akhir pekan untuk mengerjakannya.

Itu berhasil untukku, oke? Sering kali, hanya dengan membuka Excel 2016 sudah menyelesaikannya. Coba salin dan tempel ke buku baru-- itu tidak berhasil. Power Query, hari ini, telah menyelesaikannya. Jika tidak ada yang berfungsi, maka miliki $ 39,00-- Stellar Phoenix Excel Repair akan dapat memulihkan data tersebut dari buku kerja Anda. Periksa tautan di bawah sana di deskripsi YouTube.

Rekap episode: Jika Anda memiliki file Excel yang rusak, hal terbaik yang harus dilakukan adalah mencoba dan mendapatkan versi Excel yang lebih baru, buka buku kerja di sana, lihat apakah Anda dapat menyimpannya - menghapus kerusakan. Jika itu tidak akan berhasil, lihat apakah Anda bisa menyalin data dari Excel; tempel ke buku kerja baru; pastikan untuk menyimpan buku kerja baru itu sebelum Anda kembali dan menutup yang lama. Sering kali, saat Anda menutup file tersebut akan macet. Metode ketiga (dari episode ini) - menggunakan tab Data, cari Dapatkan & Transformasikan Data, lalu Dapatkan Data. Ini menggunakan Power Query. Jika Anda berada di tahun 2010 atau 2013, Anda bisa mengunduh Power Query secara gratis dari Microsoft. Jika Anda menggunakan Mac-- maaf, tidak ada Power Query. Lalu langkah nomor empat: Jika tidak ada yang berfungsi, perangkat lunak Stellar Phoenix di sini-- URL ini ada di deskripsi YouTube,sekitar $ 39 dolar-- biasanya akan dapat membantu mendapatkan kembali sebagian besar data.

Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Semoga berhasil dengan file Anda. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.

LANGKAH 3

Jika dua langkah pertama gagal, maka Anda harus mengeluarkan senjata besar.

Saya merekomendasikan Stellar Data Recovery. Stellar Phoenix Excel Repair mereka dapat memulihkan file Excel terkuat yang rusak. Harganya mahal, $ 39. Tetapi ketika Anda kehilangan semua data Anda, itu sangat berharga.

Opsi 4:

Jika Semua Gagal, Anda Dapat Memeriksa XML yang Mendasari untuk Spreadsheet Anda

Sebagian besar file Excel disimpan dengan jenis file XLSX. Di sini, kami hanya menggunakan jenis file XLSM. Ada kemungkinan kecil bahwa Anda menggunakan XLS atau XLSB, dalam hal ini Anda kurang beruntung. Tetapi jika Anda menggunakan XLSX atau XLSM, ada trik gila untuk melihat ke dalam file tersebut.

Ini bukan untuk yang penakut! Ini hal yang gila teknologi. Jangan coba ini pada file Excel yang "baik" atau Anda dapat dengan mudah merusak berbagai hal.

Katakanlah Anda memiliki file ini di Excel: