Pertanyaan Janet: Dia memiliki kumpulan data yang besar. Setiap kali nama pelanggan berganti, dia ingin memasukkan * dua * baris.
Menonton video
- Janet ingin menyisipkan dua baris di bawah setiap catatan pelanggan
- Cara memasukkan beberapa baris dalam satu perintah di Excel
- Gunakan rumus IF OR untuk mengetahui apakah ini adalah dua baris di bawahnya. Gunakan "A" atau 1
- Masuk ke Spesial untuk memilih rumus yang menghasilkan numerik
- Berikan satu perintah Sisipkan Baris
Transkrip Video
Pelajari Excel dari, Podcast Episode 2158: Sisipkan Dua Baris Pada Setiap Perubahan.
Hei. Selamat datang kembali di netcast. Saya Bill Jelen. Nah, pertanyaan hari ini dari Janet. Saya bertemu Janet di Excelapalooza. Janet memiliki kumpulan data yang dia unduh dan, setiap kali nama pelanggan berubah, dia ingin memasukkan 2 baris, masukkan 2 baris. Sekarang, sebelum kita sampai pada pertanyaan Janet, sungguh menakjubkan berapa kali saya ditanyai pertanyaan tentang bagaimana Anda bisa menyisipkan beberapa baris di Excel. Saya tidak tahu mengapa ini membingungkan orang, tetapi mudah untuk menyisipkan beberapa baris di Excel.
Jika saya ingin menyisipkan 1 baris antara Toko ABC dan AT&T, saya cukup datang ke sini ke baris 1 yang akan digeser ke bawah dan kita akan melakukan INSERT, INSERT SHEET ROWS. Sekarang, alih-alih melakukan itu, saya sebenarnya melakukan ALT + I untuk menyisipkan, R untuk baris, metode mana pun yang Anda inginkan di sana. Jadi, Alt + IR akan memasukkan 1 baris, tetapi jika saya ingin memasukkan 2 baris, jadi, yang ingin saya lakukan adalah di sini adalah tempat pertama yang ingin saya geser ke bawah dan saya tahan tombol SHIFT dan tekan PANAH BAWAH untuk memilih 2 baris. ALT + IR akan memasukkan 2 baris, menggeser keduanya ke bawah.
Sekarang, saya rasa ini agak berlawanan dengan intuisi karena, biasanya, jika kita memilih sel ini, itu mendorong sel itu ke bawah, dan jika kita memilih 2 sel, Anda berpikir mungkin itu akan mulai menekan di bawah itu. Saya tidak tahu mengapa itu membingungkan tetapi jika Anda perlu memasukkan 5 baris, ALT + IR, itu selalu akan disisipkan dari sel pertama dalam pemilihan. Baiklah, jadi kita punya aturan itu.
Saya akan keluar dan menambahkan kolom HELPER, dan kolom HELPER akan dimulai di baris ke-4 dan akan mengatakan = JIKA salah satu dari dua hal itu benar, benar, salah satu dari hal ini benar, jadi Saya akan menggunakan fungsi OR. Jika apa yang kita miliki di sel ini tidak = ke sel di atas kita atau jika apa yang kita miliki di sel ini tidak = ke 2 sel di atas kita, baiklah, jika salah satu di antaranya benar, maka kita ingin memasukkan 1 - - dan tidak begitu penting apa yang kita masukkan di sini - kalau tidak kita ingin memasukkannya ke dalam surat, oke? Yang penting di sini adalah yang satu numerik dan satu lagi teks. Baiklah, jadi, saya membedakan antara angka dan teks seperti itu, dan kita akan mengklik dua kali untuk menyalinnya dan yang harus kita lihat adalah 2 baris pertama dari setiap pelanggan memiliki angka sedangkan yang lainnya memiliki huruf. (= IF (OR (C4C3, C4C2), 1, “A”))
Baiklah, jadi, kita akan memilih seluruh kolom itu, pergi ke HOME, FIND & SELECT, GO TO SPECIAL. Di GO TO SPECIAL, kami mencari FORMULAS yang menghasilkan ANGKA. Jadi, ini akan mengabaikan semua As, itu akan mengabaikan yang kosong, itu hanya akan memberi saya 2 baris pertama dari setiap pelanggan yang dipilih seperti itu, dan kemudian kita bisa pergi ke INSERT, INSERT SHEET ROWS, dan itu akan berhasil tambahkan 2 baris setelah setiap pelanggan seperti itu. Sekarang, setelah kita menyelesaikannya, kita akan menghapus HELPER di COLUMN E dan kita siap melakukannya.
Baiklah, itulah salah satu jenis trik yang ada dalam buku ini, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, Edisi 2017. Klik saya di pojok kanan atas untuk informasi lebih lanjut tentang cara membeli buku.
Baiklah, jadi, selesaikan untuk hari ini: Janet ingin menyisipkan 2 baris di bawah setiap record pelanggan; cara memasukkan beberapa baris dalam satu perintah di Excel. Saya tidak tahu mengapa itu membingungkan orang-orang, tetapi saya sering mendapatkan pertanyaan itu. Untuk mengatasi masalah Janet, kami menggunakan rumus IF OR untuk mengetahui apakah pelanggan ini berbeda dengan pelanggan di atas kami atau 2 baris di atas kami, dan memasukkan teks A atau angka 1, lalu pergi ke SPECIAL untuk memilih hanya 1s dalam kisaran itu, dan kemudian satu perintah INSERT SHEET ROWS akan menyelesaikan masalah.
Saya ingin berterima kasih kepada Janet karena telah mengirimkan pertanyaan itu dan saya ingin Anda mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2158.xlsm
