Cara menemukan fungsi kalkulasi baru di Excel. Katakanlah Anda perlu menghitung pembayaran pinjaman di Excel. Artikel ini akan menunjukkan cara mempelajari rumus mana yang akan digunakan dan bagaimana Excel akan memandu Anda melalui langkah-langkahnya.
Ada 400+ fungsi di Excel. Saya hanya punya ruang untuk 40 tip buku ini, jadi tidak mungkin saya bisa membahas semuanya. Namun alih-alih mengambil 450 halaman untuk mendeskripsikan setiap fungsi, saya akan mengajari Anda cara menemukan fungsi yang Anda butuhkan.
Tab rumus Excel 2007 memperkenalkan ikon Fungsi Sisipkan fx yang besar. Tapi Anda tidak perlu menggunakan rumus di tab Rumus; ikon yang sama telah berada di kiri bilah rumus sejak saya ingat.
Jika Anda mencoba mencari cara untuk menghitung pembayaran pinjaman, dialog Sisipkan Fungsi akan membantu. Klik ikon di sebelah bilah rumus. Dalam kotak Cari Fungsi, ketikkan apa yang Anda coba lakukan. Klik Go. Kotak Select a Function akan menampilkan fungsi yang terkait dengan istilah pencarian Anda. Klik salah satu fungsi di kotak itu untuk melihat deskripsi di bagian bawah dialog.
Saat Anda menemukan fungsi yang benar dan mengklik OK, Excel membawa Anda ke dialog Function Arguments. Ini adalah alat yang luar biasa saat Anda baru mengenal suatu fungsi. Saat Anda mengklik ke dalam setiap kotak argumen, bantuan muncul di bagian bawah jendela, dengan spesifik pada argumen itu.
Secara pribadi, saya tidak pernah bisa mendapatkan fungsi PMT berfungsi dengan benar karena saya selalu lupa bahwa Rate haruslah suku bunga per periode. Alih-alih menunjuk ke 5,25% di B3, Anda harus menunjuk ke B3 / 12. Di bawah ini, bantuan untuk Nper menjelaskan bahwa itu adalah jumlah total pembayaran pinjaman, juga dikenal sebagai Jangka waktu, dari B2.
PV adalah jumlah pinjaman. Karena saya tidak pernah menulis cek negatif $ 493, saya ingin jawaban dari PMT menjadi positif, bukan negatif. Itulah mengapa saya selalu menggunakan -B1 untuk argumen PV. Jika Anda menggunakan B1 sebagai gantinya, Anda akan mendapatkan jawaban $ 493,45065 yang benar, tetapi akan muncul sebagai negatif di lembar kerja Anda. Pikirkan uang asli $ 25.995 sebagai uang yang keluar dari bank; itulah mengapa PVnya negatif.
Perhatikan pada gambar di atas bahwa tiga nama argumen dicetak tebal. Ini adalah argumen yang diperlukan. Setelah Anda menyelesaikan argumen yang diperlukan, dialog Function Arguments menampilkan jawabannya di dua tempat. Saya selalu menggunakan ini sebagai pemeriksaan kewarasan. Apakah jawaban ini terdengar seperti pembayaran mobil biasa?
Topik yang satu ini benar-benar mencakup tiga hal: cara menghitung pembayaran pinjaman, cara menggunakan ikon fx untuk menemukan fungsi baru, dan cara menggunakan Argumen Fungsi untuk mendapatkan bantuan tentang fungsi apa pun. Jika Anda berada dalam situasi di mana Anda mengingat nama fungsi tetapi masih ingin menggunakan dialog Argumen Fungsi, ketik = PMT (dengan tanda kurung buka, tekan Ctrl + A.
Terima kasih kepada Tony DeJonker dan Cat Parkinson karena telah menyarankan argumen fungsi.
Menonton video
- Ada lebih dari 400 fungsi kalkulasi di Excel.
- Jika Anda tidak tahu fungsi apa yang digunakan, klik tombol fx.
- Tombol ini berada di tab Rumus dan juga di sebelah kiri bilah rumus.
- Ketik apa yang Anda coba lakukan dan Cari.
- Hasilnya akan menunjukkan kepada Anda fungsi yang terkait dengan istilah pencarian Anda.
- Saat Anda mengklik OK, Anda akan dibawa ke dialog Function Arguments.
- Dialog ini memberikan bantuan untuk setiap argumen.
- Argumen yang berani diperlukan.
- Setelah argumen tebal selesai, Anda akan melihat jawabannya di dua tempat.
- Jika Anda mengetahui nama fungsinya, ketik = PMT (lalu tekan Ctrl + A.
- Catatan: Terima kasih kepada Tony DeJonker dan Cat Parkinson karena telah menyarankan argumen fungsi.
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2022 - Temukan Fungsi dengan Ikon Fx!
Saya akan membuat podcasting seluruh buku ini, klik "i" di pojok kanan atas untuk membuka playlist!
Baiklah, jadi kita mencoba menghitung pembayaran pinjaman hari ini, saya ingin membeli mobil baru, 25995, membayar lebih dari 60 bulan, bunga 5,25%, bagaimana cara menghitung pembayarannya? Oh, Anda tahu, ada banyak jenis pertanyaan seperti ini di Excel. Bagaimana saya melakukan ini? Bagaimana aku melakukan itu? Untuk apa rumusnya? Dan di sini, di tab Rumus, ada tombol besar bernama Sisipkan Fungsi. Anda tidak harus menggunakan yang ini, karena sudah ada di sini, di sebelah kiri bilah rumus selama 30 atau 40 tahun terakhir. Pilih Sisipkan- tidak mungkin 40 tahun, selama 30 tahun terakhir, oke, jadi kami sedang mencari fungsi. Saya akan mencari pembayaran pinjaman, pembayaran mobil, dan ketika saya mengklik Buka atau cukup tekan Enter, ini menunjukkan kepada saya semua fungsi yang terkait dengan pembayaran pinjaman. Untuk setiap orang, saya dapat melihat argumen apa yang mereka butuhkan,dan memberi tahu saya apa yang akan dilakukannya, "Menghitung pembayaran pinjaman berdasarkan pembayaran konstan dan suku bunga tetap." Itu yang kubutuhkan, oke?
Tetapi bagian terbaiknya adalah, selain menemukan nama fungsinya, karena saya masuk melalui Sisipkan Fungsi, ketika saya mengklik OK, mereka membawa saya ke Argumen Fungsi. Dan ini sangat penting karena ada 5 argumen di sini, 3 argumen tebal diperlukan, 2 argumen tidak tebal adalah opsional. Tapi saat saya mengklik, ini memberi saya bantuan untuk setiap argumen, “Suku bunga adalah tingkat bunga per periode untuk pinjaman. Misalnya, gunakan 6% / 4 untuk pembayaran triwulanan dengan APR 6%. ” Inilah mengapa saya selalu mengacaukan rumus ini, karena saya hanya menggunakan 5,25%, tapi itu tarif tahunan, jadi saya harus / 12. Dan lihat, mereka bahkan menunjukkan kepada saya bahwa 0,004375, dan hari ini saya tidak peduli sama sekali, tetapi suatu hari, itu mungkin berguna.
Nper, apa itu Nper? Cukup klik di dalam, "Jumlah total pembayaran untuk pinjaman". Itulah yang saya sebut istilah. Apa ini, Pv, Present Value, dengan kata lain harga mobil. Sekarang satu hal yang saya pelajari dari waktu ke waktu adalah bahwa, jika saya memasukkan angka positif di sini, pembayarannya akan negatif, tetapi saya tidak pernah menulis cek sebesar - $ 425, saya selalu menulis cek sebesar + $ 425. Ini adalah uang yang keluar dari bank, jadi saya beri tanda minus di sini, lalu klik 25995. Nilai masa depan adalah nilai sisa, di mana mungkin, tetapi tidak diperhitungkan dalam pinjaman. Apakah kita membayar pada awal periode atau akhir periode, saya akan membiarkannya kosong dan mengatakan bahwa saya membayar pada akhir bulan, oke. Dan Anda lihat, segera setelah Anda memasukkan tiga argumen tebal, argumen yang diperlukan, Anda memiliki jawaban, 493, betapa hebatnya itu, klik OK.Baiklah, Anda tidak tahu fungsi apa yang digunakan, ke sini, klik tombol Fx.
Dan omong-omong, jika Anda tahu fungsi apa yang akan digunakan, jika Anda tahu itu pembayaran, segera setelah Anda mengetiknya (Anda dapat menekan Ctrl + A, dan itu akan membawa Anda ke Argumen Fungsi. Baiklah, jadi jika Anda tahu nama fungsinya, Anda hanya perlu bantuan untuk melewatinya, lalu ketik FUNCTIONNAME itu (dan Ctrl + A untuk membukanya juga. Tip ini, dan banyak tip lainnya, ada di “MrExcel XL - 40 Tips Excel Terbaik dari Sepanjang Waktu ”. Klik“ i ”di pojok kanan atas, dan Anda akan memiliki banyak cara untuk menjadi lebih efisien di Excel, bersenang-senang di tempat kerja, semua jenis hal baik.
Baiklah, terima kasih kepada teman saya Tony DeJonker di Belanda dan Cat Parkinson yang telah menyarankan kotak dialog Function Arguments, itu salah satu tip favorit mereka. Ada lebih dari 400 fungsi kalkulasi di Excel, jika Anda tidak tahu fungsi apa yang akan digunakan, klik tombol Fx, yang ada di sebelah kiri bilah rumus. Ketik apa yang Anda coba lakukan dan klik Pergi untuk melakukan pencarian, hasilnya menunjukkan fungsi yang terkait dengan istilah pencarian Anda. Ketika Anda mengklik OK, Anda tidak hanya dibiarkan untuk mengetahuinya, mereka membawa Anda melalui dialog Function Arguments, ini memberi Anda bantuan pada setiap argumen. Masukkan semua argumen tebal, dan Anda akan melihat jawabannya di dua tempat dalam dialog. Jika Anda sudah mengetahui nama fungsinya, ketik = nama fungsi, buka tanda kurung, lalu tekan Ctrl + A.
Baiklah, saya ingin berterima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2022.xlsx
