Pertanyaan hari ini dari seminar Atlanta Power Excel.
Saya memiliki data yang diformat dengan setiap baris lainnya dalam warna abu-abu. Saat saya menyisipkan dua baris baru di tengah data, kedua baris baru tersebut berakhir dengan abu-abu alih-alih mengikuti polanya.
Lihatlah buku kerja pada gambar di bawah ini. Baris bernomor genap memiliki isian abu-abu.
Saat Anda memilih A5: A6 dan Sisipkan Baris, Anda mendapatkan dua baris kosong baru. Namun kedua baris tersebut berwarna abu-abu.
Saya punya solusi untuk ini, tetapi ini membutuhkan perjalanan kembali ke matematika kelas 3.
Di kelas 2 atau 3, ketika Anda pertama kali belajar divisi, Anda mungkin ingat ini:
- 4 Masuk ke 9: 2 dengan Sisa 1 atau 2R1
- 5 Masuk ke 17: 3 dengan Sisa 2 atau 3R2
Di sekolah dasar, Anda menyebut ini sisa. Saya menemukan banyak orang mengingat ini.
Tapi kemudian, di SMA, ketika sebagian besar dari kita sudah berhenti memperhatikan Matematika, mereka memperkenalkan konsep yang disebut Modulo.
17 Modulo 5 adalah 2.
Modulo berasal dari kata Latin Modulus.
Dalam bahasa Inggris, ini mengatakan: "Bagi 5 menjadi 17 dan sisanya 2"
Di Excel, Anda dapat menghitung Modulo menggunakan =MOD(17,5). Berikut beberapa hasil MOD:
Artikel ini seharusnya tentang menaungi baris dalam warna abu-abu. Mengapa semua teori matematika? Karena MOD memecahkan masalah ini!
Lihat kolom A di bawah ini. The =ROW()Fungsi memberitahu Anda apa baris Anda berada di.
Dan kolom C membagi angka 2 menjadi nomor baris dan memberikan sisanya. Untuk baris genap, sisanya 0. Untuk baris ganjil, sisanya 1.
Siapkan pemformatan bersyarat untuk memeriksa apakah MOD(ROW(),2)=0:
- Pilih semua sel di data Anda.
- Beranda, Pemformatan Bersyarat, Aturan Baru.
- Gunakan Rumus untuk Menentukan Sel Yang Akan Diformat.
- Rumusnya adalah
=MOD(ROW(),2)=0 - Klik Format… dan terapkan isian abu-abu.
- Klik OK.
Setiap baris lainnya diformat dengan warna abu-abu. Tapi - keuntungan indah - saat Anda memasukkan baris baru, mereka mempertahankan warna abu-abu / putih bergantian. (Lihat video di bawah untuk melihat ini beraksi.)
Anda bisa memperluas konsep ini. Katakanlah Anda menginginkan dua baris hijau diikuti dengan dua baris putih. Hitung =MOD(ROW(),4). Empat kemungkinan jawaban adalah 0, 1, 2, dan 3. Siapkan aturan untuk menguji apakah hasilnya <2 dan format baris tersebut dengan warna hijau.
Menonton video
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast Episode 2209: Memasukkan Baris Alternatif.
Halo, selamat datang kembali di MrExcel netcast, saya Bill Jelen. Yang ini klasik-- Saya pernah di Atlanta dan seseorang menjelaskan bahwa mereka memiliki spreadsheet seperti ini. Sekarang, hei, saya tidak ingin mendengar bahwa Anda tidak boleh menyimpan spreadsheet seperti ini; mereka memiliki spreadsheet seperti ini, dan mereka berkata, "Inilah masalah kami. Kami memiliki 2 baris fisik untuk setiap data, dan apakah kami harus melakukan itu atau tidak, ketika saya menyisipkan 2 baris, Alt + I + R dan menyisipkan 2 baris, semua 3 baris panik menjadi abu-abu! " Saya berkata, "Ah, ya, saya punya solusi untuk ini."
Tapi, sebelum kita sampai pada solusi itu, kita harus kembali ke, seperti, kelas tiga / dua, saat Anda pertama kali belajar cara membagi. Ingat ini? 4 berubah menjadi 9: 9/4, dan jawabannya adalah 2 dengan sisa 1. 4 menjadi 9 2 kali; 4x2 = 8; ada 1 sisa. Jadi kami akan menulis 2R1. 5 dibagi menjadi 17 3 kali dengan sisa 2; 3R2. Anda ingat sisanya, kan? Itu karena kami semua memperhatikan di kelas tiga. Hal ini sulit di kelas tiga. Di sekolah menengah, tidak ada lagi yang memperhatikan matematika - kami memperhatikan gadis cantik yang duduk di depan kami - jadi Anda tidak ingat ketika guru matematika Anda mengajari Anda tentang sesuatu yang disebut Modulo.
Modulo seperti sisa. 17 Modulo 5 adalah 2 karena 2 adalah sisa ketika Anda membagi 5 menjadi 17. Anda mendapatkan 3 dengan sisa 2. Jadi, jika kita meminta = MOD (17,5), jawabannya adalah 2. MOD singkatan untuk Modulo, yang sebenarnya hanyalah nama yang bagus untuk sisa. Itu sisanya. Baiklah, kenapa semua ini membicarakan tentang Modulo?
Jadi, saya akan menggunakan fungsi di sini = ROW, dan = ROW hanya memberi tahu saya di baris mana (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12…) dan kemudian saya ' m akan mengambil = MOD dari baris itu, dibagi 2. Baiklah, jadi 2 masuk ke 3 1 kali dengan sisa 1. 2 masuk ke 4 dua kali dengan sisa 0. Rumus di sini akan memberikan saya hanya memiliki 2 kemungkinan jawaban: 0 atau 1, 0 atau 1. Dan yang indah adalah, ketika saya memasukkan baris baru, angka nol atau satu itu-- mereka akan menyesuaikan. Jadi, pada dasarnya, angka 1 akan memberi saya setiap baris ganjil, dan 0 akan memberi saya setiap baris genap. Sepertinya di sini saya ingin menyorot baris genap. Jadi, saya hanya akan memilih semua data ini, dan saya akan masuk ke Format Bersyarat. Rumah; Pemformatan Bersyarat; Aturan baru; Format Sel; Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat; dan saya'm akan bertanya = MOD (ROW (), 2) = 0 dan, jika ya, maka yang ingin saya lakukan adalah saya ingin memformatnya dengan latar belakang abu-abu - isi abu-abu; klik OK; klik OK; dan bam-- setiap baris lainnya berwarna abu-abu, seperti yang kita mulai di Atlanta sebelum saya menyisipkan dua baris itu dan mengencangkan semuanya. Tetapi hal yang indah tentang ini adalah ketika saya memutuskan bahwa saya membutuhkan lebih banyak data, dan saya memasukkan 2 baris - Alt + I + R - baris diformat dalam warna putih dan abu-abu, seperti yang saya inginkan. Dan saya bahkan dapat menyisipkan 2 baris di sini-- Alt + I + R-- dan itu masih terus memformat dalam warna putih dan abu-abu seperti yang saya inginkan. Modulo-- itu adalah sisa.seperti yang kami mulai di Atlanta sebelum saya menyisipkan kedua baris itu dan mengacaukan semuanya. Tetapi hal yang indah tentang ini adalah ketika saya memutuskan bahwa saya membutuhkan lebih banyak data, dan saya memasukkan 2 baris - Alt + I + R - baris diformat dalam warna putih dan abu-abu, seperti yang saya inginkan. Dan saya bahkan dapat menyisipkan 2 baris di sini-- Alt + I + R-- dan itu masih terus memformat dalam warna putih dan abu-abu seperti yang saya inginkan. Modulo-- itu adalah sisa.seperti yang kami mulai di Atlanta sebelum saya menyisipkan kedua baris itu dan mengacaukan semuanya. Tetapi hal yang indah tentang ini adalah ketika saya memutuskan bahwa saya membutuhkan lebih banyak data, dan saya memasukkan 2 baris - Alt + I + R - baris diformat dalam warna putih dan abu-abu, seperti yang saya inginkan. Dan saya bahkan dapat menyisipkan 2 baris di sini-- Alt + I + R-- dan itu masih terus memformat dalam warna putih dan abu-abu seperti yang saya inginkan. Modulo-- itu adalah sisa.
Baiklah, sekarang kita sudah mendapatkan yang satu itu, mari kita lakukan setinggi 2 baris. Dulu, ketika kami mencetak laporan Bilah Hijau, laporan Bilah Hijau kami-- bukan 1 baris, 1 baris, 1 baris, itu adalah 2 baris, 2 baris, atau mungkin bahkan 4 baris, 4 baris. Baik? Jadi, jika saya ingin membuat tinggi 2 baris-- inilah fungsi = ROW kami, lalu saya ambil = MOD dari nomor baris itu dan membaginya dengan 4, dan kita akan menyeret keduanya ke bawah dan melihat apa yang kita dapatkan. Kita akan mendapatkan 4 kemungkinan jawaban sekarang-- 0, 1, 2, atau 3. Jadi, pertanyaan keseluruhannya adalah, apakah = MOD (ROW, 4) = 0 atau 1, 2 atau 3? Pilihanmu. Pilih semua data ini di sini; Alt + O + D untuk Pemformatan Bersyarat; Aturan baru; "Gunakan rumus"; lalu kita katakan = MOD (ROW (), 4) = <2 (jadi, pilihannya adalah 0, 1, 2, 3. Saya ingin menyoroti satu sama lain, jadi = <2; itu artinya 0 atau 1? ); dan jika ya, saya 'Saya akan memilih warna hijau yang sama yang kami miliki di printer IBM pada 1980-an (ya, saya setua itu); klik OK; klik OK; dan BAM! kita sekarang memiliki setiap baris menjadi 2 tinggi, lalu 2 tinggi, lalu 2 tinggi, 2 tinggi, dan lagi, ini berfungsi dengan baik jika saya memasukkan sejumlah besar baris lagi, saya menyimpan format batang hijau itu ke bawah.
Saya suka ketika saya mendapatkan pertanyaan Excel yang bagus yang saya tahu jawabannya, dan jawabannya melibatkan semacam matematika yang aneh dan culun karena sekarang ini adalah Excel yang culun, dan matematika yang culun. Kata Modulo-- Saya tidak tahu apakah itu Latin atau Yunani, atau entah apa itu, tapi itu memecahkan masalah itu.
MrExcel LIVe: 54 Tip Excel Terbaik Sepanjang Masa. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk membaca lebih lanjut tentang buku itu.
Penutup episode ini dari Gulf South Council pada Seminar IMA di Atlanta-- hei, saya memiliki data yang diformat dengan setiap baris abu-abu lainnya; Saat saya menyisipkan dua baris, kedua baris tersebut berwarna abu-abu. Saya memiliki solusi hebat dengan Pemformatan Bersyarat tetapi membutuhkan matematika kelas tiga. Bagilah nomor baris dengan 2. Berapa sisanya? Ini akan menjadi 0 atau 1. Jadi, atur Pemformatan Bersyarat, periksa untuk melihat apakah = MOD (ROW (), 2) = 1 dan jika ya, kemudian isi baris itu dengan abu-abu. Ini bekerja dengan sangat baik.
Jangan ragu untuk mengunduh buku kerja - URL di bawah sana di deskripsi Youtube - dan mengatur fungsi a = MOD untuk menyorot 3 baris dalam warna oranye dan 1 baris dalam warna teal, dan itu benar. Anda juga dapat membuat buku kerja yang tampak mengerikan, cukup menggunakan fungsi = MOD. Saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: inserting-alternating-row.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Dua spreadsheet lebih baik daripada tidak sama sekali."
Jordan Goldmeier
