Tekan Ctrl + T pada kumpulan data dan segala macam keajaiban terjadi. Meskipun saya dapat menghabiskan satu jam untuk memberi tahu Anda betapa indahnya Tabel Excel, beberapa ketidaklengkapan yang mengganggu membuat saya menghindarinya. Pelajari alasannya di artikel hari ini.
Berapa kali Anda memiliki tabel database kecil di Excel? Judul (nama bidang) di baris 1, setiap baris dalam tabel mewakili catatan. Pilih data itu dan tekan Ctrl + T untuk menjalankan perintah Format as Table. (Perhatikan bahwa Tabel memulai debutnya pada tahun 2003 sebagai Daftar, jadi Ctrl + L juga berfungsi).
Lihatlah pemformatan setiap baris lain era 1970-an yang indah! Saya suka pemformatan itu.
Dan lihat… Excel menganggap saya orang bodoh yang tidak dapat mengaktifkan Filter saat saya membutuhkannya, jadi mereka menyalakannya untuk saya. Bagusnya.
Jika saya kebetulan menggulir baris 1 dari halaman, judul kolom ABCDEF yang tidak berguna tersebut diganti dengan nama bidang yang sebenarnya. Sekali lagi, Excel mengasumsikan saya terlalu sibuk untuk dapat membekukan Panel sehingga mereka melakukannya untuk saya.
Saya sangat menghargai bahwa jika saya (a) berpikir cukup jauh untuk memformat H2 kosong sebagai persentase dengan 1 tempat desimal, (b) ketikkan rumus GP% di H2, dan tekan Enter…
… Rumus secara otomatis menyalin. Saya sangat suka yang ini. Saya tidak suka rumusnya (@Profit)/(@Revenue)sebagai gantinya =G2/F2. Tapi saya suka bahwa saya tidak perlu mengklik dua kali pegangan isian untuk menyalin rumus ke bawah.
Memperbarui
IvenBach dari forum mencatat bahwa Anda dapat mematikan rumus tabel alternatif dengan File, Opsi, Rumus, Bekerja dengan rumus, Gunakan Nama Tabel Dalam Rumus, dan hapus centang opsi.
Tapi di sini adalah fitur terbaik mutlak tentang Tabel. Katakanlah Anda memiliki tabel dan Anda telah menggunakan tabel itu untuk salah satu dari ini:
- sumber data untuk diagram
- sumber data untuk tabel pivot
- tabel VLOOKUP atau HLOOKUP (atau argumen kedua dalam MATCH untuk Anda penggemar INDEX / MATCH)
- sumber untuk nama yang ditentukan
Fitur terbaik dalam tabel adalah ujung kecil penanda tabel yang ditunjukkan pada H21 di bawah ini. Jika Anda menyalin data baru dan menempelkan data tersebut di baris kosong pertama di bawah tabel…
… Grafik diperbarui secara otomatis. Data baru diformat. Rumus di kolom H disalin. Ini adalah fitur yang indah.
Alasan bagus lainnya untuk menggunakan Tabel:
- Tabel pivot yang didasarkan pada Model Data memerlukan data Anda dalam Tabel
- Power Map (sekarang dikenal sebagai Peta 3D) memerlukan tabel, meskipun tim Power Map dengan baik akan mengonversi data Anda di belakang layar jika Anda tidak melakukannya
Jadi - mengapa saya tidak menggunakan tabel?
Tabel adalah pekerjaan besar-besaran selama siklus pengembangan untuk Excel 2007. Itu adalah tahun di mana Excel berpindah dari menu ke Ribbon. Terlalu banyak yang harus dilakukan. Legenda mengatakan bahwa tim Excel memutuskan, "Tabel tidak akan pernah berfungsi. Kami tidak punya waktu untuk menyelesaikannya. Mari kita keluarkan dari produk."
Saat berita itu dikomunikasikan ke seluruh tim pengembangan, kata kembali: "Tidak! Kita terlalu jauh masuk. Akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk menghapus Tabel pada saat ini daripada yang kita miliki."
Jadi, Tabel ada di Excel. Dan semua kebaikan yang saya jelaskan di atas ada di Excel. Semua itu bagus dan saya akan menggunakan Tabel jika saya tahu bahwa saya memerlukan bagan atau tabel pivot untuk berkembang dengan data yang terus bertambah. Tetapi hal-hal yang belum selesai itulah yang menyebabkan saya tidak menggunakan Tabel setiap hari. Saya memahami bahwa item dalam daftar ini tidak jelas. Banyak orang tidak tahu tentang mereka dan tidak menggunakannya. Tapi saya menggunakannya. Saya sering menggunakannya. Ini cukup untuk mencegah saya menggunakan Tabel sepanjang waktu.
- Tampilan Kustom tidak akan berfungsi jika Anda memiliki tabel. Saya menggunakan tampilan kustom untuk memperlihatkan 20 lembar kerja dalam satu perintah.
- Subtotal tidak akan berfungsi dengan tabel. Saya bertemu banyak orang yang membenci Subtotal. Saya suka Subtotal.
Jika Anda tidak pernah menggunakan subtotal dan tidak ingin mempelajari mengapa Tampilan Kustom dapat membantu Anda, maka tabel Ctrl + T sangatlah mengagumkan.
Setiap Sabtu, ada pengakuan bersalah. Saya akan mengungkapkan kebiasaan buruk saya di Excel dan membahas mengapa Anda harus melakukan apa yang saya katakan daripada melakukan apa yang saya lakukan.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Ketahuilah bahwa Pemformatan Angka adalah Fasad Jadi Anda Tidak Akan Tertipu :)"
Mike Girvin
