James Chen: Gunakan Nama Lembar yang Konsisten - Tip Excel

James Chen mengirimkan postingan tamu ini. James adalah anggota grup Excel Gurus di LinkedIn.

Lebih sering daripada tidak kita perlu menarik info dari berbagai lembar kerja di buku kerja. Jika Anda berhati-hati untuk menamai lembar kerja secara konsisten, Anda dapat menggabungkan VLOOKUP dengan INDIRECT untuk menarik data dari lembar kerja yang berbeda. Teknik ini adalah penghemat hidup dan waktu.

Katakanlah Anda memiliki lembar penjualan dengan berbagai pelanggan dan Anda mendapatkan lembar kerja baru setiap bulan. Konsisten dalam memilih aturan penamaan untuk lembar kerja. Misalnya, Anda dapat menggunakan Sales_Jan_2012, Sales_Feb_2012, Sales_Mar_2012. Inilah yang saya suka sebut dengan nama seragam.

Pada lembar ringkasan, Anda ingin mencari penjualan untuk pelanggan XYZ dari setiap lembar bulanan. Katakanlah Anda memiliki tanggal Excel yang benar untuk Jan 2012, Feb 2012, Mar 2012 di B3: D3. Anda memiliki nama pelanggan di A4. Struktur setiap lembar penjualan bulanan adalah pelanggan di A dan penjualan di B. Coba rumus ini:

=VLOOKUP($A4,INDIRECT(“Sales_”&TEXT(B$3,”MMM_YYYY”)&”!$A:$B),2,False)

Cara kerjanya: fungsi TEXT memformat tanggal dalam format Jan_2012. Ampersand adalah operator penggabungan, jadi Anda akhirnya meneruskan Sales_Jan_2012! $ A: $ B ke fungsi INDIRECT. Fungsi ini secara dinamis akan melihat lembar kerja yang berbeda berdasarkan tanggal di baris 3.

Ini sangat berguna ketika Anda memiliki kelipatan atas kelipatan lembar data sumber seragam yang perlu Anda ambil.

Artikel yang menarik...