Saya secara konseptual tahu di kepala saya bahwa INDEX dan MATCH lebih unggul dari VLOOKUP. Tetapi sampai hari ini, saya akan mengakui bahwa saya menggunakan VLOOKUP 99% dari waktu tersebut. Inilah alasannya.
Saya mencoba membuat spreadsheet yang dapat dipahami orang lain. Ketika saya melakukan Seminar Power Excel saya, khalayak umum yang terdiri dari 100 orang akan memiliki profil ini:
- 15 tidak akan terbiasa dengan VLOOKUP atau akan bertanya apakah saya dapat menjelaskan VLOOKUP dengan sangat lambat
- 83 akan merasa nyaman dengan VLOOKUP. (Saya memiliki audiens yang sangat cerdas. Mereka menggunakan Excel 40 jam seminggu. Dan itu adalah minggu-minggu mereka berlibur.)
- 2 akan menjadi pendukung INDEX dan MATCH.
Dengan hanya 2% orang yang memahami INDEX dan MATCH, jauh lebih sedikit orang yang akan memahami rumus saya jika saya menggunakan INDEX dan MATCH. Plus, VLOOKUP akan menangani situasi saya 99% dari waktu. Inilah saat-saat saya meninggalkan VLOOKUP
INDEX dan MATCH lebih baik dalam menangani pencarian dua arah.
Perhatikan bahwa contoh di atas lebih sederhana jika Anda menggunakan VLOOUP dan kemudian MATCH untuk argumen ketiga seperti ini:
Omong-omong, ketika pendukung INDEX / MATCH memberi tahu saya bahwa VLOOKUP tidak dapat dengan mudah melihat ke kiri kunci seperti pada contoh berikut, saya menolak argumen itu. Setiap orang yang rasional akan menyalin E2: E15 ke H2: H15 dan melakukan VLOOKUP.
Tapi di sini adalah satu kasus di mana saya akan menggunakan INDEX dan MATCH. Di bawah ini, saya harus melakukan 12 kolom VLOOKUP. Lihat rumus mengagumkan itu dengan satu referensi absolut, satu referensi membekukan baris dan satu lagi membekukan kolom. Meskipun rumus itu keren dan keren, itu tidak efisien. Kapanpun waktu yang dibutuhkan Excel untuk menemukan Tanggal saat mencari B4, itu akan memakan waktu yang sama persis saat mencari Tanggal di C4: M4.
Alternatif: menyisipkan kolom MATCH tersembunyi di B lalu gunakan 12 kolom INDEX. Solusi ini 11 kali lebih cepat dari 12 kolom VLOOKUP. Rumus MATCH yang diperlihatkan di B1 digunakan di B4: B9999. Fungsi INDEX yang ditunjukkan di C2 digunakan di C4: N9999. Keuntungan lain: Anda tidak membutuhkan nomor pembantu di baris 1 lagi.
Saya senang bisa hidup berdampingan dengan mereka yang menolak VLOOKUP dan selalu menggunakan INDEX & MATCH 100%. Tapi saya menanyakan hal yang sama dari orang-orang INDEX / MATCH: Saya punya alasan bagus untuk terus menggunakan VLOOKUP.
Setiap Sabtu, ada pengakuan bersalah. Saya akan mengungkapkan kebiasaan buruk saya di Excel dan membahas mengapa Anda harus melakukan apa yang saya katakan daripada melakukan apa yang saya lakukan.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Teman tidak mengizinkan teman menggabungkan sel."
Tom Urtis
