Excel - dapatkah beberapa orang mengedit buku kerja yang sama? Ya - fitur baru ini disebut penulisan bersama. Pelajari semuanya di sini.
Menonton video
- Bagaimana dua orang bisa mengedit buku kerja Excel yang sama pada waktu yang sama?
- Fitur ini telah diperkenalkan pada tahun 2017 dan tersedia untuk siapa saja yang menggunakan Office 365, Excel online, atau Excel di iPad.
- Untuk menulis bersama, buku kerja harus disimpan di OneDrive atau SharePoint.
- Untuk fitur reguler, seperti memasukkan data dan rumus, pengalaman penulisan bersama seharusnya bagus.
- Kotak berwarna menunjukkan sel mana yang sedang diperbarui. Kotak-kotak ini diperbarui dengan cepat.
- Perubahan ke titik akhir lainnya ditampilkan dalam beberapa detik.
- Ada cara untuk memutusnya - menggunakan Pena di tab Gambar di Pita adalah salah satu cara.
- Excel mungkin meminta Anda untuk merefresh buku kerja di setiap titik akhir jika Anda mengalami salah satu kesalahan ini.
- Pesan yang memberi tahu Anda bahwa buku kerja tidak dapat diunggah dan menawarkan Simpan Salinan tidak berguna - Anda
- akan membuat versi buku kerja yang bercabang.
Transkrip Video
Learn Excel From, Podcast Episode 2157: Sekelompok Orang Mengedit Buku Kerja Yang Sama Pada Saat Yang Sama.
Nah, kita semua pernah mengalami situasi ini di mana satu workbook harus diedit oleh banyak orang, oke? Dengan cara lama untuk melakukan ini, orang pertama membuka buku kerja, mendapat akses tulis, semua orang hanya membaca, dan kemudian ada banyak pertengkaran tentang siapa yang mendapat akses ke file, dan Anda semua setuju, hei, kita akan bergiliran, tetapi kemudian seseorang lupa mereka membuka file dan mereka pergi makan siang mengunci pintu mereka, dan semua orang hanya mengacau, baiklah, atau Anda dapat melakukan hal buku kerja berbagi lama yang hanya mengerikan karena kemudian Anda tidak bisa berbuat apa-apa. Semua fitur Excel dimatikan.
Jadi, apa yang kita miliki sekarang, jika Anda berada di Office 365, maka Anda memiliki ikon SIMPAN OTOMATIS di sudut kiri atas. Itu adalah indikator bahwa Anda memiliki apa yang mereka sebut penulisan bersama, oke? Sekarang, untuk menggunakan penulisan bersama, Anda harus menggunakan Office 365 atau menggunakan Excel untuk iPad atau menggunakan Excel online - salah satu dari ketiganya - buku kerja Anda harus disimpan di OneDrive atau SharePoint, tidak bisa disimpan secara lokal di hard drive Anda, dan jika… seperti dalam kasus saya saat ini, saya memiliki tiga Excel berbeda yang berjalan di tiga komputer berbeda di kantor saya dan semuanya memiliki akses ke akun OneDrive yang sama jadi saya membuka ketiganya, tetapi jika Anda berbagi dengan orang lain di departemen Anda, maka Anda harus mengirim tautan berbagi.
Jadi, izinkan saya beralih ke sini. LIHAT, BERALIH JENDELA, LAPORKAN UNTUK JANUARI, dan - lihat ini - kami memiliki beberapa penunjuk sel, benar, yang biru dan yang hijau, dan saya akan mengklik 18 di sini, jadi itu milik saya. Yang hijau adalah saya, tetapi ada orang lain di luar sana yang memiliki penunjuk sel kedua, dan saya akan beralih di sini ke laptop saya, dan, di laptop, saya akan memindahkan beberapa sel, seperti itu, dan Anda Saya akan melihat bahwa, saat laptop bergerak, saya bisa melihat apa yang sedang dikerjakan laptop, oke? Jadi, dikatakan Mary Ellen Jelen ada di sana di dalam sel itu dan sungguh menakjubkan betapa cepatnya sel itu. Jadi, ketika bergerak, itu diperbarui hampir secara instan.
Sekarang, di sini, di workbook lain, saya akan mengambil 18 itu dan mengetik 99 dan tekan ENTER sekarang, dan kita akan menontonnya. Kami akan menonton untuk melihat apa yang terjadi di sini. Perlu waktu sekitar 3 atau 4 detik untuk melihat perubahan terjadi, tetapi itu terjadi dengan banyak orang pada waktu yang bersamaan. Sekarang, saya baru saja mengambil iPad saya di mana saya membuka file ini di iPad saya dan saya akan memilih 4 Januari, APPLE, 13 itu, dan, sayangnya, iPad tidak akan mengirimkan tempat iPad bekerja, tetapi saya Saya akan mengubahnya menjadi 999, dan saya akan menekan ENTER sekarang dan, oh, iPad sedikit lebih lambat. Saya baru saja mengubah 13 itu menjadi 999 dan itu tidak memperbarui, tidak memperbarui, tidak memperbarui. Betapa mengerikannya itu, tetapi, di iPad, saya dapat melihat bahwa 99 ini berubah. Baiklah, jadi, ada semacam kelambatan dari iPad. Kenapa ya. Saya tidak tahu kenapa. Saya tidak tahu kenapa.Baik. Katakanlah kita ingin membagikan buku kerja ini - di sana. Akhirnya, akhirnya diperbarui. berapa lama waktu yang dibutuhkan? Kami harus kembali dan mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan.
Baiklah, jadi, saya ingin membagikan buku kerja ini dengan orang lain. Jadi, kita pergi ke SHARE dan saya bisa mengundang orang jika mereka ada di buku alamat saya, atau saya bisa MENDAPATKAN TAUTAN BERBAGI, dan saya akan BUAT TAUTAN EDIT, oke? Jadi, ada tautan edit kecil yang bagus. Saya menyalinnya, saya mengirimkannya kepada seseorang, dan mereka dapat mengambilnya dari email mereka, dan mari kita buka browser ini dan kita akan CONTROL + V.
Baik. Nah, jadi, inilah seseorang yang tidak memiliki Office 365 tetapi harus bisa mengerjakan buku kerja ini. Itu di luar pandangan Anda di sini. Saya akan mencoba dan membuat ini sedikit lebih kecil, dan Anda melihat bahwa kami memiliki hal yang disebut EDIT IN BROWSER. Ketika saya memilih EDIT IN BROWSER, baiklah, jadi sekarang, saya dan browser dapat pergi ke sel tanggal itu, 1 Januari, dan mengubah 999. Tekan ENTER. Baiklah, sekarang, saya tidak memiliki apa pun di sini di browser yang menunjukkan siapa lagi yang ada di file itu, tetapi ketika saya kembali ke Excel, 999 telah beralih lagi. Lihat, Excel online, kami tidak ditransmisikan siapa yang berada di sel mana. Baiklah, jadi, tentunya orang-orang yang menggunakan Office 365 yang bekerja dengan komputer Windows, ini adalah pengalaman terbaik karena semua orang dapat melihat di mana orang lain berada.
Baik. Jadi sekarang, mari lakukan kejahatan di sini dan coba hancurkan, oke? Jadi, saya akan kembali ke laptop yang menjalankan Office 365, saya akan memilih DATES untuk 6 Januari 2018, yang saat ini memiliki sel 10, dan saya akan mengetik 999 tetapi saya tidak akan menekan ENTER, baiklah, dan lihat, itu tidak hanya mengubah indikator tetapi dikatakan bahwa orang lain sedang mengedit sel itu seperti itu. Sekarang, ketika Anda melihatnya berubah menjadi biru tua, itu berarti menjauh dari itu, tapi saya akan melanggarnya. Saya akan datang ke sini dan mengetik 888. Baiklah. Saya akan menekan Enter di kedua komputer secara bersamaan. Baik. Punyaku menunjukkan 888 dan yang ini menunjukkan 999. Kita masing-masing mengira itu berhasil tetapi kemudian milikku mengubah 999 di sini. Baik. Jadi, setelah sinkronisasi, kami memiliki potensi masalah yang cukup buruk.
So, I would have thought that they would have warned me. They would have said, hey, there's something going wrong here that you crashed but I guess the warning is the fact that someone else was editing the cell. So, if I come to the 17 on the laptop, ELDERBERRY, and start to edit that, change IT to 666, it's my own problem if I decide to go into that cell, alright? We can be trained to do this. We can get used to stay the heck away if someone else is in that cell. Don't let them get in there.
Alright. Now, the guest, the Excel online experience, is actually showing what cell they're in. Let's see how fast that changes. So, I'll come back here to Excel online, choose HONEYDEW for January, and then come to Excel and see how long it takes. Alright. So, now, the Excel online is actually updating. Still no love for the Excel on the iPad there. We can choose other cells and it's not doing anything.
Okay. Now, one interesting thing about this: I was out at Excelapalooza in Dallas, and Steve Kraynak from the Excel team was there doing a demo about co-authoring and showing how cool co-authoring is, and, of course, Excel for the iPad has some features that, you know, we can't normally do or can't easily do on your laptop or something like that. So, on the iPad right now, I'm going to the DRAW tab, I'm choosing the HIGHLIGHT, and I'm drawing a little highlight over some cells, 17 and 13 in Excel 2010, like that, and then turning off the DRAW feature. So, I'm actually using the touch screen on the iPad to highlight some cells, and then I'm also going to the INSERT tab and I'll come out just to the CHERRY for January 3rd. I'm going to insert a photo using the camera tool, the true camera tool, the camera on the iPad, alright. So, there. Here, let’s just do the office wall here. I’ll take a picture, say use photo. Alright. So, I just took a picture on the iPad.
Now, if you're a regular viewer of the podcast and you watched yesterday's episode -- episode 2156 -- that was an angry video talking about how horrible the AUTOSAVE is. AUTOSAVE is a by-product of co-authoring. So, in order to give us co-authoring, they gave us AUTOSAVE. In the 1/10 of the 1% of the time when we need to co-author, co-author is an awesome feature, and if you found this video, you're loving co-authoring because now multiple people can operate on the same workbook at the same time, and life is really, really great. It's the other 99.999% of the time when we don't need co-authoring that AUTOSAVE is completely evil and it's going to screw up your spreadsheets. So, feel free to go back and watch that video to see about the dangers of AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Baik. Jadi, selesaikan. Menulis bersama, hei, ini menghindari seluruh kerumitan ini jika setiap orang harus hanya-baca kecuali satu orang, banyak pertengkaran. Berita bagus: jika Anda menggunakan Office 365 atau bahkan Excel online, Excel di iPad, secara umum, tampaknya berfungsi dengan baik sampai Anda melakukan sesuatu yang bodoh seperti menyisipkan salah satu objek gambar baru yang tidak diharapkan, Anda tahu, dan kemudian Excel online tidak berfungsi, dan kemudian segalanya menjadi kacau, tetapi, dalam kehidupan umum, hanya dengan memasukkan angka dan rumus, saya dapat melihat di mana ini akan bekerja dengan sangat, sangat baik.
Baiklah, baiklah. Saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2157.xlsm
