Desain Inklusif bermanfaat bagi semua orang. Excel memiliki fokus baru untuk membantu Anda memastikan buku kerja yang Anda buat lebih mudah bagi seseorang yang menggunakan pembaca layar atau teknologi adaptif lainnya.
Hanya perlu satu atau dua menit untuk memeriksa masalah aksesibilitas di buku kerja Anda. Pada tab Review, klik Check Accessibility.
Pertama kali Anda memeriksa aksesibilitas, sebuah pesan muncul.
Saya baru saja selesai menulis buku Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. Ada 800 screenshot dalam buku itu dan saya menulis beberapa kalimat alt = "" Teks untuk masing-masingnya. Anda tidak perlu mengetik setiap kata di tangkapan layar. Fokus saja pada elemen penting. Saya menemukan bahwa itu membantu mengklarifikasi tulisan saya ketika saya harus mendeskripsikan gambar kepada seseorang yang tidak dapat melihat gambar tersebut. Jika seseorang membaca buku kerja Anda dengan pembaca layar atau teknologi adaptif lainnya, pembaca layar tidak akan tahu apa yang ada di bagan, ilustrasi, atau gambar.
Beberapa elemen hanya bersifat dekoratif. Pembaca layar tidak perlu mengumumkan bahwa Anda menambahkan ikon untuk mendandani lembar kerja. Dalam kasus ini, pilih menu tarik-turun dan tandai sebagai dekoratif.
Ini adalah kartun bagus yang saya salin dari.com. Seseorang yang membaca buku kerja ini dengan pembaca layar akan mendapatkan "Kliping Layar 1" yang tidak terlalu membantu. Luangkan waktu untuk mengklik kanan gambar, Edit alt = "" Teks.
Ketik beberapa kalimat alt = "" Teks. Jelaskan leluconnya.
Pemeriksa Aksesibilitas mengidentifikasi kombinasi warna sel apa pun yang rasio kontrasnya kurang dari 4,5 hingga 1. Buat kontras warna font lebih tinggi sehingga seseorang dengan penglihatan rendah dapat melihat kontrasnya.
Hanya perlu beberapa klik untuk memperbarui warna font.
Item lain yang diidentifikasi oleh Pemeriksa Aksesibilitas: Jangan tinggalkan nama sheet Anda sebagai Sheet1, Sheet2, Sheet3. Ketikkan nama deskriptif. Narator Windows bisa mengumumkan nama lembar dan orang yang menggunakan lembar kerja Anda bisa mengetahui apa yang ada di lembar dari nama deskriptif.
Hanya perlu beberapa saat untuk memastikan bahwa buku kerja Anda menggunakan desain inklusif.
Menonton video
Transkrip Video
Belajar Excel dari, Episode 2229: Periksa Aksesibilitas.
Jika Anda menyukai apa yang Anda lihat dalam video ini, silakan berlangganan dan tekan Bell itu.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Seperti yang saya sebutkan, saya baru saja menyelesaikan buku ini, Excel 2019 Inside Out, untuk Microsoft Press, dan, mengalihkan penerbit dari Q ke Microsoft Press, salah satu hal di Microsoft adalah mereka sangat besar, sekarang, dalam memastikan dokumen itu. dapat diakses karena tidak semua orang membaca dokumen itu dengan mata mereka; mereka mungkin membacanya dengan teknologi adaptif, seperti pembaca layar, dan mudah untuk melakukan beberapa langkah sederhana untuk memastikan bahwa orang yang membaca dokumen ini, atau spreadsheet Anda, dengan pembaca layar, mendapatkan pengalaman terbaik. Misalnya, kartun ini, ya, lucu, tetapi seseorang yang membaca ini dengan pembaca layar hanya akan melihat Kliping Layar 1-- itu tidak membantu sama sekali.
Mudah dilakukan-- klik kanan, Edit alt = "" Teks, ketik beberapa kalimat di sini-- seseorang yang membacanya dengan pembaca layar akan mendapatkan gambaran tentang apa yang terjadi. Apakah Anda harus menambahkan alt = "" Teks ke elemen dekoratif? Tidak, katakan saja Tandai sebagai dekoratif, dan pembaca layar akan tahu, Hei, saya akan mengabaikannya, dan tidak membicarakannya sama sekali dan langsung membahas hal-hal penting.
Baiklah, sekarang, salah satu hal yang masuk di Office 365 dan Excel 2019, kembali ke sini di tab Tinjau adalah alat baru yang disebut Periksa Aksesibilitas. Dan juga di sini jika mereka melihat masalah-- Rekomendasi tersedia. Jadi salah satu akan memberi Anda panel yang sama di sini di sisi kanan, dan itu akan memberi tahu Anda jika ada teks alt = "" yang hilang. Jadi di sini, saya tidak mengetik alt = "" Teks di sana, klik kanan, Edit alt = "" Teks, "Sampul buku untuk Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Coba lihat, apa lagi? Nama sheet. Baiklah, nama sheet ini bagus-- BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp-- jika seseorang mencoba mencari tahu sheet mana yang harus diaktifkan, itu sangat membantu. Membiarkan nama sheet sebagai Sheet1 atau Sheet2 atau Sheet3, tidak membantu sama sekali. Ubah itu menjadi sesuatu yang deskriptif. Dengan begitu, jika nama-nama itu dibacakan kepada seseorang oleh pembaca layar, mereka dapat memahami apa yang ada di lembar itu.
Dan kemudian, Kontras Teks yang Sulit Dibaca-- jadi di sini, sel C1, warna biru tua di hitam itu, ubah saja fontnya ke yang lain. Dan kemudian-- yang ini, saya suka-- semua warna ini yang ditetapkan oleh Format sebagai Tabel, warna-warna itu tidak mudah dibaca. Saya akan mencoba dan mengubahnya menjadi sesuatu yang lain - karena ini terlalu gelap dan seterusnya, Anda mengerti. Baik.
Saya suka fakta bahwa Microsoft dan Excel meletakkan Rekomendasi Tersedia di sini di layar-- ini akan membuat Anda berpikir tentang ini dan hanya perlu satu atau dua menit untuk membaca dan membuat semuanya lebih mudah dibaca untuk seseorang yang membaca dengan beberapa semacam teknologi adaptif.
Saat saya menulis buku ini, Excel 2019 Inside Out, untuk Microsoft Press, ada 800 tangkapan layar di buku itu dan Microsoft meminta agar setiap tangkapan layar memiliki beberapa kalimat teks untuk seseorang yang menggunakan pembaca layar, yang menurut saya bagus kebijakan. Itu membuat saya benar-benar fokus pada apa yang penting dalam tangkapan layar. Jika saya memiliki tangkapan layar dari tabel ini, Anda tahu, saya tidak perlu membicarakan setiap sel dalam tabel - hanya sel penting - yang, Anda tahu, membantu Anda memfokuskan tulisan. Saat saya mengerjakan buku saya yang lain untuk Buku Sepenuhnya Makro, saya dapat melihat bahwa alt = "" Teks adalah, Anda tahu, langkah sederhana dan sederhana yang akan membuat buku itu lebih mudah diakses oleh lebih banyak orang. Hal yang mudah dan mudah dilakukan.
Hei, ngomong-ngomong tentang itu, klik "I" di pojok kanan atas. Buku ini akan keluar akhir Musim Gugur ini, akhir 2018. Anda bisa memesannya di muka sekarang.
Penutup hari ini: Orang yang menggunakan spreadsheet Anda mungkin membacanya dengan pembaca layar atau teknologi adaptif lainnya; ya, kartun yang Anda taruh di sana itu lucu, tetapi pembaca layar mungkin menyebutnya kliping layar dan beberapa orang tidak akan menyukai lelucon itu; klik kanan, ubah alt = "" Teks, atau pada tab tinjauan, Periksa Aksesibilitas, mereka akan memberi tahu Anda jika Anda tidak mengganti nama lembar dari Sheet1 menjadi sesuatu yang berguna, mereka akan memberi tahu Anda jika Anda memilih warna itu akan sulit dibaca.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: check-Accessibility-in-excel.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Makro yang diamati tidak pernah selesai (setel ScreenUpdating itu ke false)"
Jordan Goldmeier
