Tabel pivot meningkat di Excel 2007. Pada episode Panggilan Untuk Bantuan hari ini, saya akan menunjukkan perbedaannya, ditambah beberapa peningkatan yang hanya tersedia di Excel 2007.
- Untuk memulai, pilih satu sel di data Anda. Dari pita Sisipkan, pilih Tabel Pivot. Excel akan menampilkan dialog Buat Tabel Pivot baru.
- Dengan asumsi Excel memilih rentang yang benar untuk data Anda, klik OK. Excel menyediakan tabel pivot kosong di lembar kerja baru. Anda akan melihat bahwa Daftar Bidang Tabel Pivot sekarang memiliki daftar bidang di bagian atas, dan empat zona peletakan di bagian bawah. Alih-alih menyeret bidang ke tabel pivot, Anda akan menyeret bidang ke zona lepas di bagian bawah daftar bidang tabel pivot. Area "Page Fields" yang lama sekarang disebut "Filter Laporan". Area "Data" yang lama sekarang menjadi area "Σ Nilai".
- Jika Anda mencentang kolom teks di bagian atas daftar kolom tabel pivot, maka secara otomatis akan beralih ke Label Baris. Jika Anda menandai bidang numerik, maka secara otomatis akan melompat ke bagian Σ Nilai. Berikut adalah tabel pivot setelah memeriksa Segmen Bisnis dan Pendapatan.
- Sangat mudah untuk memindahkan bidang dengan menyeretnya dari satu zona penurunan ke zona lainnya. Di gambar berikutnya, Segmen Bisnis diseret ke Label Kolom. Pasar ditambahkan sebagai label baris.
Memformat Tabel Pivot
Saat penunjuk sel Anda berada di dalam tabel pivot, Anda akan memiliki dua tab pita baru di bawah judul Alat PivotTable - Opsi dan Desain. Pada pita Desain, galeri Gaya PivotTable menawarkan 85 format bawaan untuk tabel pivot. Tidak jelas, tetapi empat tombol pilihan untuk Row Headers, Column Headers, Banded Rows, dan Banded Columns memodifikasi banyak dari 85 gaya. Contoh: Aktifkan baris berpita dengan mengklik kotak centangnya. Kemudian, buka galeri, Anda akan melihat bahwa pratinjau untuk sebagian besar dari 85 gaya telah berubah.
Dengan menggunakan kombinasi dari 4 kotak centang, Anda dapat dengan mudah mengakses (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 gaya berbeda untuk tabel pivot Anda. Jangan lupa bahwa 85 gaya berubah jika Anda memilih salah satu dari 20 tema pada pita Tata Letak Halaman, jadi Anda memiliki 27.200 tata letak berbeda yang tersedia. Jika tidak ada yang berfungsi, Anda dapat mengakses perintah Gaya PivotTable Baru… di bagian bawah galeri Gaya Tabel Pivot. (Membuat gaya baru adalah topik untuk pertunjukan lain - kami hanya punya 6 menit!).Dalam gambar ini, saya telah mengaktifkan Row Headers, Column Headers, dan Banded Rows dan memilih tata letak oranye gelap. Perhatikan bahwa Pratinjau Langsung berfungsi di galeri, Anda dapat mengarahkan kursor ke item untuk melihat perubahannya.
Opsi Tata Letak Baru
Pada gambar berikutnya, tabel pivot memiliki dua bidang di bagian Baris. Excel 2007 mengadopsi tata letak baru yang disebut "Formulir Ringkas" sebagai tata letak default. Perhatikan bahwa tata letak ini macet kedua bidang baris ke dalam kolom A. Anda mungkin menyukai tata letak ini, tetapi saya sering mengunjungi dropdown Tata Letak Laporan pada pita Desain untuk mengubah kembali ke Formulir Garis Besar.
Opsi Pemfilteran Baru untuk Bidang Baris & Kolom
Anda selalu dapat memfilter bidang yang ada di Area Halaman (uhhh, maksud saya area Filter Laporan). Baru di Excel 2007, Anda dapat menerapkan filter ke bidang di area Baris. Ini adalah fitur yang cukup keren. Pada gambar berikutnya, ServiceDate berada di area baris. Arahkan kursor ke kata ServiceDate di bagian atas Daftar Bidang PivotTable dan Anda akan melihat daftar turun bawah muncul.
Buka dropdown. Pilih Filter Tanggal. Menu flyout berikutnya menawarkan filter untuk Minggu Ini, Bulan Depan, Kuartal Terakhir, dan lainnya. Jika Anda ingin memfilter bulan atau kuartal tertentu, pilih Semua Tanggal dalam Periode dan pilih satu bulan atau kuartal dari menu flyout terakhir.
Secara keseluruhan, tabel pivot lebih mudah digunakan di Excel 2007 dan menawarkan fungsionalitas baru yang hebat. Mike Alexander dan saya telah memperbarui Excel 2016 Crunching Data Tabel Pivot terlaris untuk Excel 2007.
