Excel menawarkan perintah Konsolidasi pada tab Data. Perintah kuno ini memungkinkan Anda mengonsolidasi data dari beberapa lembar kerja atau buku kerja, meskipun datanya dalam bentuk yang berbeda.
Saya kira aneh untuk membicarakan tentang Konsolidasi ketika Power Query jauh lebih fleksibel dalam menggabungkan lembar. Tetapi ada kalanya perintah Konsolidasi cepat akan melakukan pekerjaan tanpa mengaktifkan Power Query.
Konsolidasi dirancang untuk kumpulan data dengan satu baris judul di bagian atas dan satu kolom label di sebelah kiri. Semua sel lain dalam tabel harus berupa angka.
Katakanlah Anda ingin menggabungkan dua kumpulan data ini. Biasanya, mereka akan berada di lembar kerja yang berbeda atau buku kerja yang berbeda, tetapi saya telah meletakkannya berdampingan di sini. Perhatikan bahwa tidak masalah jika item hilang dari kumpulan data apa pun. Bagian yang penting adalah bahwa kedua kumpulan data memiliki item di sepanjang kiri dan bulan di bagian atas.
Temukan bagian kosong dari lembar kerja di mana hasilnya akan muncul. Pilih sel pojok kiri atas. Pilih Data, Konsolidasi.
Dalam dialog Konsolidasi:
- Perhatikan bahwa Anda dapat memilih dari 11 fungsi di menu drop-down Fungsi. Saya tidak pernah memilih apapun selain Sum
- Di kiri bawah, pilih Baris Atas dan Kolom Kiri
- Klik di kotak Referensi. Sorot rentang pertama yang akan digabungkan (A1: E14 dalam kasus ini). Klik tombol Tambah untuk menyelesaikan menentukan rentang pertama.
- Klik di kotak referensi lagi. Soroti rentang kedua yang dikonsolidasikan (G1: M18).
- Jika Anda memiliki lebih banyak rentang, Anda akan mengklik Tambah dan kemudian tentukan kisaran berikutnya. Saat Anda menentukan rentang terakhir, Anda tidak perlu mengklik Tambahkan. Cukup klik OK.
Hasilnya ditunjukkan di bawah ini. (Saya telah mempersempit lebar kolom agar pas di layar Anda.) Saya selalu sedikit kesal pada hal berikut:
- Excel tidak mengurutkan hasil.
- Sel kiri atas selalu dibiarkan kosong, meskipun tabel asli memiliki label di sana.
- Jika tidak ada titik data untuk sel, itu dibiarkan kosong, bukan nol.
Untuk memperbaiki hasil, saya akan mengetikkan judul di sudut kiri atas. Pilih nomornya. Ctrl + H untuk Mengganti. Kosongkan Find What. Ketik 0 di Replace With. Klik Ganti Semua. Secara opsional, urutkan berdasarkan kolom pertama.
f
Perhatikan bahwa setiap buku kerja dapat mengingat pengaturan untuk satu konsolidasi. Jika Anda harus memperbarui konsolidasi, Anda dapat memilih sel kiri atas yang sama atau baru dan menjalankan perintah Konsolidasi lagi.
Kamis Thoracic - fitur jantung berdebar favorit saya di Excel.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Mengapa dihitung ketika Anda bisa COUNTA?"
Duane Aubin
