Steve, seorang klien dari Carolina, mengajukan pertanyaan yang mengarah ke tip ini. Biasanya data yang diimpor dari sistem eksternal memiliki bidang tanggal. Ada metode sederhana dalam tabel pivot untuk mengubah bidang tanggal menjadi minggu, bulan, kuartal, atau tahun.
Tabel pivot adalah fitur Excel yang benar-benar menakjubkan. Jika Anda tidak terbiasa dengan cara membuat tabel pivot, tinjau Trik Tingkat Lanjut Tabel Pivot Excel.
Saya cukup sering menggunakan tabel pivot, dan baru-baru ini menemukan kemampuan untuk mengelompokkan tanggal secara otomatis ke dalam bulan atau tahun untuk analisis dalam tabel pivot.
Menggunakan wizard tabel pivot normal, mengambil data seperti yang ditampilkan di kiri dan membuat tabel pivot di bawah ini cukup mudah. Tabel pivot dasar ini memiliki tanggal di bagian bawah, wilayah di bagian atas.
Kembali ke masa Excel 95, jika Anda ingin mengganti tanggal harian dengan bulan, Anda harus menggunakan kolom baru di data sumber Anda dengan fungsi day (). Di versi Excel saat ini, ada cara yang lebih mudah.
Untuk memulai, klik kanan pada bidang tanggal di tabel pivot Anda. Dari menu pop-up, pilih Grup dan Garis, lalu pilih Grup …
Perhatikan bahwa opsi ini hanya tersedia untuk bidang di bagian baris atau kolom dari tabel pivot. Jika Anda ingin mengelompokkan bidang di bagian Halaman dari tabel pivot, Anda harus menyeretnya ke bawah ke kolom, mengelompokkannya, lalu menyeretnya kembali ke bagian Halaman.
Excel menawarkan 7 tingkat pengelompokan default. Anda dapat memilih satu atau lebih dari ini dari kotak dialog Pengelompokan. Jika Anda memilih satu tingkat pengelompokan, bidang tabel pivot (dalam hal ini, InvDate) akan tetap sebagai bidang tetapi sekarang akan muncul dikelompokkan ke tingkat tertentu.
Jika Anda kebetulan memilih beberapa tingkat pengelompokan (misalnya, Bulan, Kuartal, Tahun), maka Excel akan menambahkan bidang baru ke daftar bidang pivot untuk grup ke-2 dan ke-3. Secara default, Excel memberikan nama seperti "Kuartal" atau "Tahun" ke tabel pivot selanjutnya ini. Jadi, tip ini adalah solusi yang bagus untuk pertanyaan: "Mengapa tabel pivot saya memiliki bidang tambahan yang disebut" Tahun "yang tampaknya tidak ada dalam data sumber saya?"
Konvensi penamaan default Excel untuk tingkat pengelompokan ke-2 dan ke-3 meninggalkan banyak hal yang diinginkan ketika Anda memiliki 2 bidang tanggal di tabel pivot Anda dan Anda mengelompokkan keduanya hingga bulan, kuartal, dan tahun. Misalkan Anda memiliki bidang untuk tanggal jatuh tempo dan bidang lain untuk tanggal penyelesaian sebenarnya. Jika Anda mengelompokkan kedua bidang ini hingga bulan, kuartal, dan tahun, daftar bidang pivot akan menawarkan kuartal dan tahun dua kali, dan Anda harus mengingat urutan yang Anda tambahkan bidang tersebut saat menyeretnya dari daftar bidang pivot ke tabel pivot. Untuk alasan ini, saya menyarankan menggunakan dialog informasi lapangan untuk mengganti nama bidang dari tahun menjadi sesuatu yang lebih bermakna.
Setelah menentukan bahwa Anda ingin InvDate dikelompokkan berdasarkan bulan, tabel pivot menghitung ulang dan menciutkan tanggal menjadi satu per bulan. Ini adalah metode yang sangat efisien untuk memberikan tampilan tingkat ringkasan data dengan komponen tanggal.
