Anda mungkin tahu cara membuat tabel pivot Excel dasar. Berikut adalah beberapa trik tabel pivot Excel yang tidak jelas yang akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari tabel pivot. Anda akan mempelajari cara mengonversi bidang data untuk menunjukkan persentase dari total dan kemudian cara memastikan bahwa item terbesar muncul pertama kali dalam setiap grup.
Dasar:
Pilih sel dalam daftar Excel, Pilih Data> Tabel Pivot, dan Excel akan memandu Anda melalui panduan tabel pivot. Di sini, di langkah 3 dari 4, Anda menyeret bidang ke baris, kolom, data, atau bagian halaman dari tabel pivot.
Di sebelah kanan, Anda dapat melihat tabel pivot default dasar lama yang sudah dikenal. Wilayah dan produk diurutkan menurut abjad, total menurut wilayah. Tapi ada lebih banyak tersedia dari ini! Triknya adalah dengan mengklik dua kali nama bidang saat Anda berada di Panduan Tabel Pivot langkah 3 dari 4.
Misalnya, jika Anda menyeret bidang Penjualan ke area Data dua kali, dan klik dua kali pada contoh kedua, Anda mendapatkan kotak dialog yang ditunjukkan di kiri bawah. Dengan mengetik nama baru di bidang Nama ("% dari Total") dan memilih% Kolom dari bidang "Tampilkan Data sebagai", Anda dapat menampilkan penjualan dan persentase total.
Kemudian klik dua kali bidang Wilayah. Pada dialog berikutnya, klik tombol Advanced dan Anda akan mendapatkan tabel pivot yang ditunjukkan di kanan bawah.
Dalam dialog ini, pilih wilayah itu harus turun berdasarkan bidang Penjualan. Klik dua kali bidang produk dan ulangi proses yang sama untuk bidang produk.
Tidak diperlihatkan di sini, tetapi dalam kotak dialog yang sama adalah bidang AutoShow Automatic di mana Anda dapat menentukan bahwa Anda ingin melihat hanya anggota x atas / bawah dari setiap grup.
Tampak di sebelah kanan adalah tabel pivot kami yang "dipercantik". Wilayah Barat ditampilkan di atas karena memiliki penjualan tertinggi. Di setiap wilayah, produk diurutkan dalam urutan penjualan menurun. Ini menunjukkan Penjualan dan% dari Total Penjualan.
Semua ini dicapai dengan kotak dialog yang diakses dari beberapa klik ganda pada nama bidang abu-abu di tabel pivot. Jadi, lain kali Anda perlu membuat tabel pivot, coba klik dua kali ubin nama bidang untuk menggunakan beberapa kontrol ekstra.
