Terkadang, jika Anda benar-benar mengetahui nama suatu fitur, Anda dapat dengan mudah menemukan cara mengontrol fitur tersebut. Tetapi dengan topik hari ini, kebanyakan orang yang tersengat "serangga" ini tidak tahu mengapa itu terjadi. Mereka akan melaporkan gejala di sepanjang baris: "Untuk beberapa alasan, dua karyawan kami terus muncul di bagian atas tabel pivot kami". Saya akan sering memprediksi bahwa karyawan tersebut bernama Juni atau Mei atau bahkan mungkin Jumat.
Inilah ceritanya: Setiap salinan Excel dimulai dengan empat daftar kustom bawaan. Daftar tersebut berisi nama dua belas bulan, tujuh nama hari kerja, singkatan dua belas bulan dan tujuh singkatan hari kerja. Daftar kustom sering digunakan bersama dengan Fill Handle untuk menambahkan judul dengan cepat di lembar kerja.
Tetapi daftar kustom memiliki kegunaan lain. Anda dapat mengurutkan menurut daftar kustom. Dalam dialog Sortir, menu dropdown Sort By menawarkan Ascending, Descending, dan Custom List. Juga - Anda dapat menggunakan daftar kustom untuk mengontrol urutan item dalam tabel pivot.
Karena daftar kustom berguna, banyak orang akan membuat daftar kustom baru. Daftar bisa sesingkat dua atau paling banyak 254 item. Anda dapat menambahkan daftar kustom untuk lini produk atau pusat biaya, atau lokasi pabrik Anda.
Misalnya, saya memiliki daftar kustom dengan tiga nama wilayah: Timur, Tengah, Barat. Daftar tersebut memiliki item dalam urutan itu. Saat saya membuat tabel pivot, tabel pivot secara otomatis akan menampilkan wilayah di urutan Timur, Tengah, Barat, meskipun urutan normalnya adalah Tengah, Timur, Barat.
Apa yang terjadi ketika perusahaan Anda memperkenalkan kawasan Selatan baru dan Anda tidak memperbarui daftar kustom? Excel akan menggunakan Timur, Tengah, Barat dari daftar kustom dan kemudian memperlihatkan item yang tidak ada dalam daftar kustom:
Namun anggap saja Anda belum membuat daftar kustom apa pun. Versi Excel Anda hanya memiliki empat daftar bawaan. Ada tiga puluh delapan kata yang kebetulan ada dalam daftar kustom tersebut. Jika Anda memiliki kumpulan data dengan nama depan, dan beberapa dari nama depan tersebut kebetulan ada di daftar 38 kata, nama tersebut akan diurutkan ke bagian atas tabel pivot. Saya tidak kenal banyak orang yang bernama Sel atau Kam. Tapi saya tahu banyak orang bernama Jan. Masalah akan terjadi jika data Anda menyertakan salah satu dari nama-nama ini: Apr, April, Agustus, Agustus, Des, Desember, Feb, Februari, Jum, Jumat, Jan, Januari, Juli, Juli, Jun, Juni, Mar, Maret, Mei, Mei, Sen, Senin, Nov, November, Okt, Oktober, Sab, Sabtu, Sep, September, Minggu, Minggu, Kam, Kamis, Sel, Selasa, Rabu, dan Rabu.
Catatan
Selama perekaman video di bawah ini, saya secara tidak sengaja menemukan bahwa pengurutan tabel pivot dapat berasal dari berbagai daftar. Jan dari singkatan Bulan dan April dari nama Bulan keduanya akan diurutkan sebelum nama lain seperti Andy. Namun, tidak ada aturan yang jelas tentang daftar kustom mana yang akan diurutkan terlebih dahulu. Saya bahkan memeriksa dengan Sam Rad di tim Excel dan tidak ada yang ditentukan untuk menangani pencampuran item dari beberapa daftar. Sam menyarankan jika Anda ingin mengontrol pengurutan tabel pivot, pertahankan semua item dalam daftar kustom yang sama.
Jadi - bagaimana Anda membuat Jan berhenti menyortir ke bagian atas tabel pivot? Lagi pula, Anda tidak dapat menghapus daftar kustom bawaan tersebut.
- Klik kanan pada Tabel Pivot dan pilih Opsi.
- Dalam Opsi Tabel Pivot, buka tab Total & Filter.
- Batalkan pilihan kotak untuk Gunakan Daftar Kustom Saat Menyortir.
Catatan: Ini tidak akan memperbaiki tabel pivot yang sudah ada. Anda perlu melakukan langkah 4 untuk mengurutkan ulang tabel pivot yang sudah ada. - Buka dropdown Wilayah di Tabel Pivot. Pilih Urutkan Menaik
Jika Anda memiliki Office 365 atau Excel 2019, Anda dapat mengubah default untuk semua tabel pivot mendatang untuk menonaktifkan fitur ini. Buka File, Opsi, Data, Edit Tata Letak Default. Pada dialog berikutnya, klik Opsi Tabel Pivot dan matikan fitur yang diperlihatkan di atas.
Menonton video
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2211: Tabel Pivot, Tanpa Urutan Kustom.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Pertanyaan hari ini: Mengapa Tabel Pivot saya diurutkan dalam urutan yang aneh?
Baiklah, jadi kami memiliki daftar karyawan di sini, dan mereka semua berdasarkan nama depan-- Adam, April, Claire, Della-- kami menyisipkan Tabel Pivot: Sisipkan, PivotTable, OK-- letakkan Nama di bawah sisi kiri, dan Penjualan, untuk beberapa alasan, Januari dan April akan datang ke atas, lalu diikuti oleh Gary, Otto, Paul, Mei, Juni, dan kemudian semua orang, menurut abjad. Apa yang terjadi di sini?
Saya tahu persis apa yang terjadi di sini, dan sering kali saya menggunakan ini dengan sengaja. Biarkan saya memasukkan Region, dan Anda akan melihat bahwa Region muncul: Timur, Tengah, Barat. Mengapa itu muncul, Timur, Tengah, Barat? Karena saya mengatur Daftar Kustom: File, Opsi, Tingkat Lanjut, gulir sepenuhnya ke bawah, Edit Daftar Kustom, dan lihat? Saya punya daftar-- Timur, Tengah, Barat. Dan daftar ini memungkinkan saya menggunakan Fill Handle untuk mengisi daftar ini, memungkinkan saya untuk Mengurutkan data ke dalam daftar ini-- Anda harus masuk ke Data, Sortir, lalu pilih Daftar Kustom drop-down ketiga dan, secara otomatis, Tabel Pivot akan mengurutkan ke dalam daftar ini. Itu indah, bukan? Saya ingin itu terjadi.
Namun, dalam kasus di mana kami memiliki Karyawan alih-alih Wilayah - dan kami kebetulan memiliki beberapa karyawan bernama Januari, atau April, atau Mei, atau Juni, atau Rabu - mereka akan melonjak ke daftar teratas. Sekarang, mengapa Gary, Otto, dan Paul? Karena saya membuat data palsu sepanjang waktu, jadi saya memiliki daftar kustom yang dimulai dengan Andy dan memiliki 26 nama di sana, dan kebetulan Gary, Otto, dan Paul ada dalam daftar saya. Jika kami memiliki seorang karyawan bernama Rabu atau Selasa, mereka akan menyortirnya ke daftar teratas juga.
Meskipun, satu hal yang benar-benar tidak dapat saya jelaskan di sini - dan saya mencoba dan memahami bagaimana Excel bekerja sepanjang waktu-- tetapi, dalam kasus khusus ini, saya tidak dapat memahami polanya karena Januari dan April ada di sini. daftar di sini-- daftar keempat dari atas-- dan jika saya baru saja mengetik pada bulan Januari dan mengambil Fill Handle dan menyeret-- atau, katakanlah saya mengetik Jan dan mengambil Fill Handle dan menyeret-- itu akan menjadi gunakan yang paling dekat ke bawah, bukan? Jadi, yang ini dengan kata tambahan "Total" akan digunakan sebagai pengganti yang ini di dekat bagian atas daftar. Baiklah, jadi Januari dan April ada di daftar ini, lalu - di sini, di mana Andy, di sini - jadi, inilah Gary, dan Otto, dan Paul dalam daftar itu. Tapi Mei dan Juni-- ya, Mei ada di daftar ini, dan Juni ada di daftar ini. Baik. Jadi, mengapa 'Saya mencampur item dari daftar ini, daftar ini, dan daftar ini-- Saya tidak punya penjelasan untuk itu. Saya berharap itu akan memilih satu daftar dan menggunakan segala sesuatu dari daftar itu, Anda tahu, atau sesuatu, bukan? Mengapa Januari dan April-- dan kemudian Juni jauh-jauh di sini? Itu sama sekali tidak masuk akal bagi saya.
Tapi, bagaimanapun, bukan itu inti dari episodenya. Anda menyimak untuk mencari tahu, "Bagaimana kami membuat Tabel Pivot terjadi tanpa pengurutan khusus?" Jadi, inilah yang harus Anda lakukan: Untuk mengubah Tabel Pivot ini saja, klik kanan, masuk ke Opsi PivotTable, buka tab kedua yang disebut Total dan Filter, dan hapus centang pada kotak ini "Gunakan Daftar Kustom saat menyortir." Sekarang, itu tidak memperbaikinya. Dan, bahkan melepas Karyawan dan mengembalikan Karyawan tidak memperbaikinya. Anda harus pergi ke sini ke drop-down ini dan mengatakan Sortir A-ke-Z, dan itu akan memperbaikinya.
Tapi, bagaimana jika Anda tidak ingin ini terjadi, bukan? Anda memiliki seseorang bernama Jan, dan mereka selalu berada di urutan teratas daftar. Nah, Anda bisa mematikannya secara permanen. Masuk ke File, Opsi, Data-- sekarang, ini baru di Office 365, hadir di 2017-- Edit Tata Letak Default. Masuk ke Opsi PivotTable, masuk ke Total dan Filter, dan hapus centang "Gunakan Daftar Kustom saat menyortir." Jika Anda tidak memiliki pilihan ini, sekarang saatnya untuk memutakhirkan ke Office 365. Tidak ada alasan untuk memiliki Excel 2016, atau Excel 2013, atau Excel 2010. Anda ingin mendapatkan versi terbaru dan terhebat-- fitur baru setiap bulan, dan mereka benar-benar memberi kami banyak fitur baru yang hebat setiap bulan. Sebenarnya lebih murah menggunakan Office 365 daripada membayar $ 400 sekali setiap tiga tahun. Jadi, Anda tahu, sama sekali tidak ada alasan bagus untuk itu.
Tabel Pivot, Daftar Kustom, semuanya tercakup dalam buku saya LIVe, 54 Tips Excel Terbaik Sepanjang Masa. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk mempelajari lebih lanjut tentang buku itu.
Baiklah, tutup hari ini: Mengapa May atau Jan terus mengurutkan ke bagian atas Tabel Pivot? Itu karena Tabel Pivot mengikuti Pola Sortir dari Daftar Kustom mana pun, dan nama bulan atau nama hari kerja tersebut ada di Daftar Kustom. Jadi, jika Anda mempekerjakan orang yang bernama Juni atau Mei atau Rabu, mereka akan mengurutkan ke bagian atas Tabel Pivot. Di mana Anda dapat melihat Daftar Kustom Anda? Buka File; Pilihan; Maju; gulir sepenuhnya ke bawah; Edit Daftar Kustom. Tapi, hei, empat seri pertama itu, yang memiliki nama bulan dan nama hari kerja? Itu tidak bisa dihapus. Anda tidak diizinkan untuk mengeditnya; Itu sudah ada di dalamnya. Baiklah, jadi satu-satunya solusi Anda adalah memecat semua orang yang bernama April atau June orr. Anda dapat mengklik kanan Tabel Pivot dan memilih Opsi; pergi ke Total dan Filter; hapus centang "Gunakan Daftar Kustom saat menyortir". Atau,jika Anda memiliki Office 365, matikan saja untuk setiap Tabel Pivot mendatang-- File; Pilihan; Data; Default Tabel Pivot; masuk ke Opsi Tabel Pivot dan matikan sekali. Ini akan dinonaktifkan untuk semua daftar di masa mendatang.
Nah, hei, untuk mencoba ini - untuk mendownload workbook dari video hari ini - kunjungi URL di deskripsi YouTube.
Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah mampir; Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jalani kehidupan yang dipinjamkan Excel"
Areef Ali
