Pemotong garis waktu adalah fitur Excel untuk memfilter tabel pivot. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menunjukkan tanggal mulai dan tanggal akhir dari garis waktu dalam judul laporan? Artikel ini membahas cara untuk melakukannya.
Menonton video
- Nick dari Utah ingin menunjukkan tanggal yang dipilih dari Timeline tabel pivot ke judul yang dapat dibaca.
- Salin tabel pivot yang sudah terikat ke garis waktu dan tempelkan agar tidak terlihat
- Ubah tabel pivot tersebut agar memiliki bidang tanggal dua kali di area Nilai
- Klik dua kali setiap judul untuk masuk ke Pengaturan Bidang. Pilih Min di sel pertama dan Maks di sel kedua.
- Gunakan fungsi teks untuk menggabungkan judul yang berguna
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2170: Ubah Garis Waktu Tabel Pivot menjadi Judul yang Dapat Dicetak.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Pertanyaan hari ini dari Nick di Utah. Saya bertemu Nick di Excel Appaloosa di Dallas pada bulan September, dan Nick memiliki Tabel Pivot dengan garis waktu. Sekarang, saya suka Tabel Pivot; Saya membuat Tabel Pivot sepanjang waktu. Tapi saya benci garis waktu; Saya hampir tidak pernah menggunakan garis waktu.
Jadi, mari kita buat laporan singkat singkat di sini yang menampilkan Pelanggan dan Pendapatan, dan kami ingin Mengurutkan data ini Tinggi-Rendah-- jadi, Data, Z ke A-- dan saya hanya ingin melihat 5 Pelanggan teratas-- jadi, Filter Nilai, 10 Teratas, saya akan memilih 5 Teratas, Saya suka 5 Teratas, ini hebat. Sekarang, saya ingin menyingkirkan Total Akhir, jadi saya klik kanan pada tajuk itu dan katakan Hapus Total Keseluruhan, seperti itu. Baik.
Sekarang, saya hanya memiliki laporan tentang 5 Pelanggan Teratas, tetapi kami akan mengubahnya dan menambahkan garis waktu di mana kami dapat memilih Bulan tertentu atau semacamnya. Jadi kita datang ke sini ke tab Analisis, dan Sisipkan pemotong, Sisipkan Garis Waktu-- sekarang, Garis Waktu hanya dapat didasarkan pada Tanggal, itulah satu-satunya bidang Tanggal dalam kumpulan data saya. Jadi kami mendapatkan garis waktu kecil yang bagus di sini, dan Anda dapat melihat bahwa kami dapat, Anda tahu, memilih bulan atau periode bulan tertentu, seperti Juli hingga September, atau semacamnya. Kami bahkan dapat mengubah garis waktu menjadi perempat. Dan saya membahas ini lebih detail karena saya tahu bahwa saya tidak pernah membahas garis waktu - hanya karena saya tidak suka cara kerjanya. Saya lebih suka menggunakan Pemotong, tapi di sinilah kita, kita punya, Anda tahu, garis waktu.
Tetapi Nick, ketika dia mencetak laporannya, dia tidak ingin harus mencetak garis waktunya; dia ingin judul kecil yang bagus menunjukkan siapa yang terlibat. Baik. Jadi, inilah yang akan kita lakukan: Kita akan mengambil Tabel Pivot kita yang terkait dengan garis waktu ini, dan menyalinnya dan pergi ke sini ke kanan di mana tidak ada yang akan melihatnya, dan tempel- - Ctrl + V, seperti itu-- dan kami akan mengubah Tabel Pivot versi ini. Lihat, versi Tabel Pivot ini bereaksi terhadap garis waktu itu, oke? Jadi, kita akan mengambil bidang ini dan saya akan menanyakan 2 hal: Saya tidak menginginkan Pelanggan lagi; apa yang saya inginkan, adalah saya ingin Tanggal. Dan saya akan meletakkan Tanggal di area Nilai, dan saya ingin meletakkan Tanggal di area Nilai dua kali-- jadi kita mendapatkan Hitungan Tanggal dan Hitungan Tanggal 2. Dan saya 'Saya akan beralih ke yang pertama ini, saya akan mengubah kalkulasi untuk menunjukkan Min, dan ini akan disebut Paling Awal-- atau Dari, sebut saja "Dari". Dan kemudian saya pergi ke yang kedua, dan klik dua kali judul dan saya mengubahnya menjadi Max, dan kami akan menyebutnya ini
"Melalui", seperti itu. Klik OK.
Sekarang kami ingin menerapkan sedikit pemformatan di sini dan kami harus memilih: Apakah kami ingin menunjukkan Tanggal sebenarnya-- jadi tanggal singkat akan ditampilkan dari 3 April hingga 28 April karena kami hanya menagih pada hari kerja, dan begitu juga tanggal 1 dan 2 April pasti akhir pekan, oke-- atau kita ingin mengubahnya menjadi menunjukkan satu bulan? Jadi, Lebih Banyak Format Angka, pergi ke Kustom, lalu, MMM YYYY, sesuatu seperti itu. Dan kemudian, Anda dapat membayangkan, ini akan mudah untuk membuat sedikit Judul di sini, jadi kami akan menggabungkan beberapa teks bersama, jadi-- = "Lima pelanggan teratas dari" & --dan saya tidak akan mengeklik sel, saya tidak akan mengklik P4, sebagai gantinya saya hanya akan mengetiknya. Karena jika saya mengkliknya, saya akan mendapatkan data Pivot yang sangat mengganggu. Jadi kami ingin memastikan untuk mengetikkan rumus ini, dan kami akan berkata, MMM YYYY,seperti itu, lalu melalui ampersand, TEXT dari Q4, dan MMM YYYY, seperti itu. (= "Lima pelanggan teratas dari" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "through" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Baik. Jadi, lima Pelanggan teratas dari April 2017 hingga April 2017.
Nah, itu akan terlihat bagus ketika kita memilih dua bulan seperti April hingga Juni, dan itu akan menjadi indah. Ini terlihat sangat aneh, ketika kami memilih hanya satu bulan. Jadi yang bisa kita lakukan di sini adalah melakukan semacam formula gila. Jika teks dari tanggal mulai sama dengan teks tanggal melalui, maka lakukan saja 5 Pelanggan Teratas dari tanggal pertama; jika tidak, lakukan 5 Pelanggan Teratas dari situ, melalui itu. Baiklah, jadi, jika Anda ingin mendapatkan masalah ekstra, saya kira itu akan terlihat lebih baik, dan kemudian, tentu saja, cukup potong-- Ctrl + X-- dan tempel di sini di bawah Tabel kami-- Ctrl + V- - dan semuanya harus bekerja. Judul akan diperbarui dengan tepat.
Sekarang, lebih banyak trik Tabel Pivot ada di buku ini, Power Excel dengan, Edisi terbaru, Edisi 2017, dengan 617 misteri Excel. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk informasi lebih lanjut.
Baiklah, selesaikan Episode ini: Nick dari Utah ingin menunjukkan tanggal yang dipilih dari garis waktu Tabel Pivot dan menjadikannya Judul yang dapat dibaca. Baik. Jadi, ambil Tabel Pivot pertama itu, itu terikat ke garis waktu, salin dan tempel keluar dari tampilan; ubah Tabel Pivot kedua menjadi hanya memiliki bidang Tanggal dua kali, dan area nilai; ubah Tanggal pertama menjadi Min, ubah tanggal kedua menjadi Max; cara cepat untuk masuk ke Pengaturan Bidang, klik dua kali judul di atas kolom, lalu gunakan fungsi TEXT untuk menggabungkan judul yang berguna.
Saya ingin berterima kasih kepada Nick atas pertanyaannya di Excel Appaloosa, dan saya ingin berterima kasih karena Anda telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2170.xlsm
