Hentikan Excel dari mengonversi data Anda ke notasi ilmiah saat Anda mengimpor data dari file CSV atau TXT.
Menonton video
- Anda memiliki spasi yang tidak akan dihapus oleh TRIM
- Anda memiliki nomor bagian yang diakhiri dengan e dan digit
- Anda memiliki nomor bagian dengan lebih dari 15 digit
- Jika Anda mengimpor sebagai file CSV, nomor bagian berubah menjadi Notasi Ilmiah
- Cara menampilkan ekstensi di Windows Explorer
- Jika Anda mengimpor dengan membuka file .txt, Anda dapat mencoba menentukan kolom tersebut adalah teks, tetapi
- ketika Anda menemukan / mengganti spasi non-breaking (karakter 160), nomor bagian berubah menjadi notasi ilmiah
- Solusinya adalah dengan menggunakan Data, Dapatkan Data Eksternal, Dari Teks.
- Namun, perintah ini hilang dari Office 365, telah digantikan oleh Dapatkan & Transformasi.
- Jika Anda tidak memiliki Dari Teks, klik kanan Bilah Alat Akses Cepat dan Kustomisasi
- Di menu tarik-turun kiri atas, ubah ke Semua Perintah. Temukan Dari Teks (warisan) & tambahkan ke QAT
- Anda dapat membuka file CSV menggunakan Dari Teks dan itu akan membiarkan Anda melalui wizard impor teks
- Di langkah 2 wizard, tentukan baik koma dan alt = "" + 0160 sebagai kustom. Perlakukan pembatas berurutan sebagai satu kesatuan.
- Terima kasih kepada Jan Karel: di sini
- Jangan lupa untuk memilih: di sini
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2087: Mencegah Notasi Ilmiah tentang Impor
Wow! Kami akan menangani banyak pertanyaan berbeda hari ini. Jadi, beberapa orang mengirimkan masalah serupa. Entah kita memiliki nomor bagian - Lihat nomor bagian ini di sini di mana digit kedua hingga terakhir. Semuanya numerik tapi digit kedua terakhir adalah huruf: D, E, F. E itu akan menjadi masalah. E tersebut akan menjadi notasi ilmiah atau nomor bagian yang benar-benar numerik lebih dari 15 digit akan bermasalah.
Juga, banyak orang bertanya kepada saya tentang- atau mendapatkan data dari sistem berbasis web ini dan ada spasi sebelum dan sesudahnya yang tidak berjalan dengan baik dengan TRIM. Jadi, jika Anda memiliki salah satu dari tiga masalah tersebut, secara potensial, saya akan membantu Anda.
Baiklah sekarang, hal pertama yang akan kita lakukan di sini adalah kita akan melihat ini, file CSV, oke? Dan saya hanya akan mengklik dua kali untuk membukanya; dan karena ini adalah file CSV, mereka tidak perlu repot-repot membawa kami melalui Wisaya Impor Teks yang mengerikan, bukan? Jadi, Anda tahu bahwa kami memiliki beberapa masalah. Pertama, karena E, apapun yang memiliki E, menjadi notasi ilmiah. Dan jika kita akan mencoba dan memperbaikinya, kembali ke nomor atau sesuatu seperti itu. Kami telah kalah. Kami kehilangan barang. Sama halnya dengan hal-hal yang lebih dari 16 karakter, bahkan jika Anda mengubahnya kembali menjadi angka, Anda akan mendapat masalah karena Anda kehilangan beberapa digit terakhir, oke. Itu sangat mengerikan.
Dan ini - Oh, ini bagus! Ini luar biasa. Lihat ini, eh ya, itu masuk tanpa mengkonversi. Oh, tapi ada ruang depan dan belakang, VLOOKUPS kami tidak akan berfungsi. Baiklah sekarang, hal pertama yang ingin kita lakukan adalah mencari tahu apa itu spasi depan dan belakang karena jika saya mencoba = trim, = trim benda itu, itu tidak akan hilang. Dan bagaimana saya tahu itu tidak akan pergi? Karena saya dapat menggabungkan tanda bintang = "" sebelumnya dan - Dan Anda melihat masih ada sesuatu di sana, oke? Dan ketika itu terjadi, masih ada sesuatu di sana. Anda tahu mengapa TRIM tidak berhasil - TRIM seharusnya menghilangkan ruang depan dan belakang. Jadi, inilah yang saya lakukan. Adapun = KODE KIRI ini, 1 untuk melihat apa itu, dan itu adalah karakter 160. Oh, bukan itu yang harus kita dapatkan.Kali ini ruang lama biasa ada, hanya spasi. Tekan Spasi, itu adalah karakter 32. Itu adalah ruang nyata yang TRIM singkirkan. Apa sih 160 itu? A 160 adalah space non-breaking. Ini benar-benar populer di sekitar situs web karena jika Anda membangun halaman web, Anda menempatkan ruang ruang. Nah, Internet Explorer dan Chrome hanya akan menjadikannya satu ruang. Tetapi jika Anda menempatkan spasi non-breaking, 3 dari itu maka itu sebenarnya akan menyimpan 3 spasi.Tetapi jika Anda menempatkan spasi non-breaking, 3 dari itu maka sebenarnya akan menyimpan 3 spasi.Tetapi jika Anda menempatkan spasi non-breaking, 3 dari itu maka sebenarnya akan menyimpan 3 spasi.
Baiklah, jadi sekarang, inilah hal membuat frustrasi yang harus kita lakukan. Untuk menghilangkan 160 spasi tersebut, Anda harus dapat mengetikkan karakter 160 yang berarti Anda harus memiliki keypad numerik. Baiklah sekarang, perhatikan saat saya melakukan ini. Saya akan menahan tombol alt = "" dan sekarang dengan keypad numerik 0160, lepaskan dan itu dia. Lihat, itu baru saja muncul, oke? Sekarang, jika Anda cukup beruntung memiliki keypad numerik, masalah di sini adalah Ctrl + H, di Temukan yang menahan Alt + 0160, lepaskan dan Ganti dengan apa-apa, Ganti Semua. Semua selesai, kami melakukan 34 penggantian. Tapi saya akan menjadi anak senjata, mereka mengubah angka-angka itu menjadi notasi ilmiah, oke. Jadi saya bisa memasukkannya, tetapi saya masih memiliki kesempatan untuk beralih ke notasi ilmiah.
Sekarang, jika Anda tidak memiliki keypad numerik sehingga Anda dapat mengetik Alt + 0160, menggunakan angka di bagian atas tidak akan berfungsi. Lupakan, tidak akan pernah berhasil. Jadi jika Anda sangat membutuhkan untuk mengetik karakter 160 = CHAR (160), jangan tekan Enter, tekan F9 yang akan mengevaluasi itu. Baiklah, jadi sekarang di sel itu saya memiliki satu spasi tetapi bukan karakter 32, itu karakter 160 dan saya akan menahan tombol Shift dan tekan tombol Panah Kiri untuk memilihnya. Ctrl + C, sekarang ada di clipboard saya. Sekarang, kita akan ke sini. Pilih dua kolom ini, Ctrl + H, Temukan apa: Saya akan menempelkannya di sana Ctrl + V. Gantikan dengan: Tidak ada. Ganti Semua, klik Ok, klik Tutup. Dan lagi, saya terengah-engah karena mereka mengubah semua itu menjadi notasi ilmiah.
Baiklah sekarang, yang biasanya saya perintahkan untuk dilakukan orang, yang biasanya saya perintahkan kepada orang-orang adalah kembali ke Windows Explorer dan mengonversinya dari file CSV ke file .txt. Sekarang di sini, saya tidak bisa melihatnya. Jika Anda tidak- jika Anda tidak melihat ekstensi, tekan tombol alt = "" lalu Alat dan kemudian Opsi Folder dan di sini di bawah Tampilan, di mana dikatakan Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal, hapus centang itu. Itu pengaturan terburuk yang pernah ada. Saya mematikannya sepanjang waktu. Saya ingin melihat ekstensi dengan cara itu saya bebas untuk klik kanan dan Ubah nama dan ubah menjadi .txt. Baiklah sekarang, apa keuntungan menggunakan .txt? Oh hei, ini luar biasa. Ketika saya melakukan .txt, karena jika saya pergi ke File dan Buka, dan kita akan menjelajah ke folder itu. Dan saya buka versi .txt, klik Ok. Baiklah sekarang, hei,Saya harus melalui dan mengatakan di setiap langkah apa jenisnya dan jadi saya bisa mengatakan - Ah, mari kita pecahkan dengan Koma. Ya, cantik. Dan Selanjutnya, dan di sini saya akan mengatakan, jangan mengacaukannya. Teks adalah cara untuk mengatakan jangan mengacaukan ini. Hal yang sama di sini, jangan mengacaukannya. Ini, jangan mengacaukannya, Teks, Teks, Teks. Dan biasanya kami tidak suka menggunakan Teks tetapi di sini mereka mengubah nomor saya, menggunakan Teks akan memungkinkan mereka masuk dan itu bukan notasi ilmiah. Wow! Itu luar biasa. Dan ini adalah cara yang selalu saya sarankan untuk memecahkan masalah ini, tetapi kemudian saya melihat artikel hebat ini oleh seorang teman saya, Jan Karel, Layanan Pengembangan Aplikasi JKP, yang menunjukkan kepada saya cara baru yang brilian. Cara baru yang brilian. Jadi biar saya tunjukkan ini. SAYA'Saya akan meletakkan link ke artikel ini di bawah sana di komentar YouTube. Pastikan untuk membaca artikelnya.
Baiklah, jadi kita akan kembali ke sini dan yang indah adalah kita tidak perlu mengganti nama ini dari teks- dari CSV menjadi teks karena akan menangani CSV, yang sangat bagus karena jika kita mendapatkan file ini setiap hari kami ingin dapat menangani CSV. Sekarang, ini hal yang gila. Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau yang lebih lama, kami ingin membuka tab Data, Dapatkan Data Eksternal, dan menggunakan Dari Teks. Tetapi jika Anda menggunakan Office 365, versi terbaru Office 365, bagian itu hilang. Baiklah, jadi di Office 365 setelah klik kanan di sini, dan ucapkan Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat dan hal kiri pilih Semua Perintah.
Sekarang, ini adalah daftar yang sangat panjang, kita akan pergi ke F's. F untuk Dari Teks - lihat semua Dari ini, saya perlu menemukan yang bertuliskan From Text (Legacy). Itu versi lama. Sekarang lihat, mereka ingin kita menggunakan Power Query tapi mari kita buat sesuatu yang akan bekerja untuk semua orang. Sekarang yang saya miliki, sekarang saya memiliki From Text Legacy, saya hanya akan datang ke sini ke Lembar Kerja Baru, Sisipkan Lembar Kerja. Sekarang kami memiliki tempat untuk ini untuk pergi dari teks dan kami akan menavigasi ke file CSV kami. Klik Impor dan kami akan mengatakan Dibatasi. Iya! Namun di langkah 2, saya akan mengatakan bahwa saya ingin Membatasinya di Koma. Saya juga ingin Membatasinya di Ruang dan saya ingin Membatasinya di Alt + 0160. Sekarang lagi, jika Anda tidak memiliki keypad numerik, Anda 'kembali harus menggunakan trik yang saya tunjukkan beberapa menit yang lalu untuk dapat menyalin dan menempelkannya di sel itu. Dan oh! Ngomong-ngomong, jika Anda mendapatkan banyak hal di samping satu sama lain, bahkan koma dan Alt + 0160, perlakukan pembatas berurutan itu sebagai satu. Baiklah, Teks ini, sebenarnya semua ini, akan menjadi Teks. Kami tidak ingin mereka mengacaukan semua itu. Mereka semua tetap seperti itu.
Now, here's the beautiful thing. First off, CSV files, will get the answer to these questions because we use From Text and we get to say where we're going to put it and Properties, that we want to Save the query definition. And then, every time we open this file maybe we can go out and refresh the data, so this workbook could be the holder that every time we open this, it's going to go back out to the CSV and remember all of our answers and do that- do all the steps. So click Close, click OK and nothing comes in and scientific notation it's all been changed to Text. And you know, we don’t have to worry about just double-clicking they’ll be CSV file because it's allowing us to specify what each of those fields are.
Alright, my book, Power Excel with, has a lot of different tips: 617 Excel mystery solved. Now this one, unfortunately, is not in the book but it'll be in the next edition of the book, I guarantee that.
A lot of different things we talked about today. If you have spaces that TRIM won’t remove, learn how to figure this out. If you have a part number that ends in E and then a single digit or you have a partner with more than 15 digits, when you import a CSV file all of those are going to change to scientific notation. And oh by the way, if you've been burned by this, here's another URL I'm going to paste down in YouTube videos. Come out here and vote to make the Excel team try and tell them Excel team that you want Excel to stop changing large numbers to scientific notation. 584 votes right now. Let's try and get that up to 600, 700, 800 or even a thousand.
Alright, so I showed you how to change the extensions in Windows Explorer. When you open a .txt file, yeah, sure the things coming as text but as soon as you try and get rid of those non-breaking spaces, the part numbers change back to scientific notation and you have to swear again. So we use Data, Get External Data From Text, the old legacy version. If missing from Office 365 replaced by Get & Transform, so you have to right-click the Quick Access Toolbar and Customize in order to find it. Now when we open a CSV file with From Text, it lets you go through the text import wizard which is better than just double-clicking the CSV file. And step 2, the wizard will specify a comma and a space and then Alt+0160 as custom. Treat consecutive delimiters as one.
Trik luar biasa ini dari teman saya, Jan Karel, dan jangan lupa untuk memilih di excel.uservoice.com. Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2087.xlsm
